求职面试中遇到的一个问题。
很多人说写好简历是求职的关键。我们先来看几个有趣的数字:在美国,平均200个人会申请一个职位,其中100人合格。在北京,平均一个职位会收到1000个工作岗位,其中合格200个;在美国,要想找到合适的工作,一个人平均要投1470份简历。在北京,没有700家跨国公司。有人说网络招聘方兴未艾,但据统计,只有1%的人会在网上求职成功,从事高科技工作的成功率更高。
所以,准备一份完美有力的简历是非常重要的。很多人的简历要么像写传记一样复杂,要么像馅饼一样简单。我们应该知道发简历的目的:
1.像广告一样,快速经济地推销自己,不要太冗长;
2.获得面试,而不是工作;
3.让你在众多求职者中脱颖而出;
证明你是这份工作的最佳人选。
(一)简历的基本要求
(1)明确陈述你的成就:不要描述你过去的工作,而要提及你过去的贡献;一份简短的“成就记录”远胜于一份长长的“工作经历”。
(2)表明自己“追求利润”的工作态度:大部分公司都有懂得花钱的人,但需要能为公司省钱或赚钱的员工。用具体的例子清楚地解释你是如何增加收入或节省开支的。
(3)表明你的稳定性和职业规划方向:尽量把短期工作包装成“两个梯子之间的休息点”,并说明它是如何连接前两个工作的,这会让你看起来“故意”离开原来的工作,尝试不同领域的经验。平时也可以花点时间在简历上安排一下自己过去的工作经历,让对方觉得你过去的经历符合现在空缺职位的需要。换句话说,在过去,你不断磨练自己的技能,规划自己的职业生涯,你才能在这个公司得到“最好”的发挥。
(二)恢复制作九个必备品
简历是求职者的敲门砖,简历制作的质量直接影响求职的成功。那么如何才能写好简历,迈出第一步,保证求职成功呢?其实一份简历不一定要与众不同。只要你能注意以下九个要领,就能写出一份满意的简历。
1.语言要简洁。
很多求职者认为简历越长越好。他们以为这样很容易吸引眼球,其实适得其反。它冲淡了读者对主要内容的印象。冗长的简历不仅让人觉得你在浪费他的时间,还会让人得出求职者不称职的结论。另外,大部分招聘的工作人员工作量大,时间宝贵。不可能花时间看你冗长的简历,反而会增加招聘人员的反感。一份简洁、流畅、清晰的简历在哪里都是最受欢迎的,也是求职者工作能力最直接的体现。所以,简历在重点突出、内容完整的前提下,尽量简洁,不要陷入不相关的解释。用短句,每段只表达一个意思。
2.强调成功经验
一份外表漂亮而没有内容的简历是没有吸引力的。招聘人员要看证明你工作能力的材料。比如你要证明你以前的成绩,你以前的公司获得了什么好处,包括你为公司节省了多少钱和时间,说明你有什么创新。强调以前的事件,然后一定要写下结果。记住,不要简单描述你过去的工作,一定要提到你对之前单位的贡献;一份简短的“成就记录”远胜于一份长长的“工作经历”。
3.简历内容要真实。
写好简历的另一个基本要求是保证内容真实。有很多初次求职的人,为了让公司对自己有好感,经常在简历上造假。目前典型的简历造假有:假文凭、假职位、过分夸大工作职责、改变工作时间等。而现在在网上,一些公司在兜售假文凭,这让这些造假者感到宾至如归。有些诈骗很容易被发现,比如假文凭。但是有些人实际上很难完成加工。但无论如何,笔者还是要告诫那些造假者,不要太骄傲。短时间内可能看不透,但总有一天会出来的。
4.内容要有重点。
因为时间的原因,招聘人员可能只会花几秒钟来审核你的简历,所以你的简历一定要有重点。一般来说,对于不同的企业,不同的岗位,不同的要求,求职者要提前做好必要的分析,有针对性的设计和准备简历。盲目照搬大量的标准版本,效果会大打折扣。求职者要根据企业和岗位的要求,巧妙地突出自己的优势,留下清晰深刻的印象,但注意不要简单重复。这方面是整个简历的点睛之笔,他是最能表现他个性的地方。他应该有思想,不落俗套,才华横溢,令人信服,通情达理。
5.传达有效的信息
在写简历的过程中,作为求职者,你要向用人单位传递一些有效的信息,包括:
A.明确自己的目标;
B.表现出强烈的工作意愿;
C.团队精神;
D.掌握真诚的原则。
6.用词准确
很多负责招聘的工作人员都说最讨厌错别字。他们说:“发现错别字我就不看了。”因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。所以,我们最好不要用别扭的句子和生僻字,更不要用病句和错别字。要特别注意避免外语中的拼写和语法错误。一般招聘人员会从简历入手,考察应聘者的外语能力。同时也要注意准确性和规范性。多数情况下,作为实用文体,以简洁短句为佳,文风应平实、冷静、严肃,重在叙述和说明,不宜引用语录和抒情评论。
7.突出你的技能。
列出所有与求职相关的技能。你将有机会展示你教育和工作经验之外的才能和才华。回顾过去取得的成绩,总结从中得到的经验和体会。你选择的标准只有一个,就是这一条是否对你的求职有帮助。也可以附上一些成绩和经历的描述,但是一定要记住,经历本身是没有说服力的。关键是要努力在体验中展现自己的能力。
8.专业术语的恰当引用
引用职位所需的主要技能和经验条款,让简历突出重点。比如你要应聘上班族,用人单位会要求你熟悉文字处理系统,比如WPS或者WORD。要招聘工程师,你需要了解绘图和设计软件。简而言之,招聘广告会对不同的岗位有相应的具体素质和技能要求。如果你符合要求,在简历中引用这些专业术语来描述你的优势。如果广告里没有具体要求,你就要在简历里体现出你的优势。
9.避免不利因素
除非对自己有利,否则简历中没有必要写为什么离职。如果你想离开原来的工作,你想接受一份更有挑战性的工作。如果你以前犯过什么重大错误或触犯过法律,就没必要在简历里展示出来。但是如果你之前真的有这样的记录,建议你不要去找和你的记录相关的工作。
(C)毕业后立即恢复工作
如果你是应届毕业生,你很可能会面对学历差不多,但工作经验更多的竞争对手。如果你没有足够的与你所申请的工作相关的经验,你应该更加重视最近的教育和培训,尤其是与你所申请的工作最直接相关的课程或实践活动。应届毕业生要注意在校的毕业实习和毕业设计。这些活动还需要高度自律的特点,完成不同任务的能力和其他个人素质,这些正是许多工作所需要的。
按时间顺序排列的简历罗列了求职者的各种工作经历,缺乏工作经验的应届毕业生不妨做一份带有技能清单的简历。你所应聘的工作岗位所要求的一些素质可以列在你的技术简历里,就像你在年代简历里列出你的工作经历一样。此外,如果可能的话,还可以把自己在这个领域所了解和熟悉的最新知识和技能写进简历。这些知识和技能应该对你以后的工作很有帮助。而且,因为你刚刚在学校学习和掌握了最新的知识和技能,所以在适应新岗位的过程中,你也有很大的优势。
技能型简历的优势在于,它能让你在其他工作中更有效地展示你的技能。这些工作虽然看起来和你应聘的职位关系不大,但也是宝贵的经验,让你获得了可以广泛应用的工作技能。在某种程度上,这些经历也可以成为你简历的有力支撑。
写简历时不要“放弃基础”。
避免选择没有个性的质量较好的纸张,确定合适的字号,如实陈述简历。为了让用人单位在最短的时间内,在同等条件下更全面的了解你,你可以在简历的封面上标注出自己的硬件优势,比如六级、计算机二级等,让用人单位一目了然,一下子挑出他想看的信息。
第二,最好不要“简历”,直接介绍自己。记者看到一份双学士简历:第一页是封面,第二页是求职信,第三页是学校介绍,第四页是专业介绍,第五页是自我介绍。雇主摇头一笑,说这个顺序要倒过来。自荐学校概述就够了。招聘者最关心的是你的专业知识,才能,你过去和近期做过或正在做什么,你准备应聘什么职位。有些求职者在实习期间也在简历中放了很多作品。其实这些附件堆一大堆是没有必要的。只要放一点优质原创的材料。另外,准备好各种证书和复印件比含糊不清的介绍自己要好。
一位国企招聘负责人说,有些求职者简历中英文资料比中文资料多。其实只有职位要求英语,用人单位才会关注应聘者的外语水平和表达能力。了解应聘者的基本情况,在简历中表现出对公司的亲和力和仰慕之情,也会引起招聘方的兴趣,增加求职的成功率。
四忌专业不写专业技能。如果你是IT人才,在简历中详细描述你的专业技能和项目经历是非常重要的。在描述项目经历时,一定要写清楚项目的软硬件环境和开发工具,详细描述你在项目中的具体职责。如果你是高级人才,你的表现能充分证明你的能力和价值,请详细描述你表现的具体内容。但是不要说谎。
五忌只留一个联系方式。简历里留了多少联系方式?你知道联系方式的重要性吗?试想一下,如果一个很好的面试机会出现了,但是我联系不上你,错过了,那该是多么可惜。所以,在填写联系方式时,请务必填写电话号码、手机号码和e?邮件地址等信息,让用人单位第一时间与你取得联系;而且一旦你的联系方式发生变化,要主动联系申请人。
(5) 10一流简历要避免的重大错误。
如何让自己的简历成为一流的简历?请避免以下10常见错误:
1.过于注重工作职责
简历中最常见的错误是把它变成了一份无聊的责任清单。很多人甚至以自己公司的工作代码为指南来完善自己的简历。创建一份简历是对以上内容的删节。你不仅要描述必要的信息,还要解释你的每个公司的不同经历。提供公司如何从你的表现中获益的具体例子。在强调你的成就时,问自己以下问题:
2.你是如何比别人更好地完成工作的?
你或你的团队面临什么样的问题或挑战?你是如何克服困难的?你努力的结果是什么?公司如何从你的表现中获利?
3.你会因为你的表现得到奖励、表扬或提升吗?
4.目标陈述过于华丽或普通。
很多应聘者对简历开头的目标陈述不感兴趣。最糟糕的目标陈述通常是这样开始的:“具有挑战性的职位不仅让我有机会为公司做出贡献,也让我有机会成长和进步。”这种叙述早就被过度使用了,而且太普遍了,浪费了宝贵的简历空间。如果你在写简历,试着用小纸条代替目标陈述。在小纸条上,你可以谈论你的工作或你的专业领域。
5.太短和太长
太多人想把自己的经历压缩到一页,因为他们听说最好不要超过一页。许多求职者在将简历格式化为一页纸的时候,会删除自己令人印象深刻的成就。反之亦然,达拉斯到礼堂带着那些在简历上用几页纸东拉西扯或冗长经历的候选人,读者很容易感到厌烦。所以,当你写简历时,试着问自己:“这些陈述会让我得到面试机会吗?”然后,只保留回答“是”的信息。
6.决定简历长短是否合适的规则就是没有规则。
决定其长短的因素包括职业、企业、工作经历、学历和造诣等。最重要的是,你简历中的每一个字都能推销这个候选人。
7.人称代词和冠词的用法
简历是商务交流的一种形式。它应该是简洁和正式的书面形式。不应该有“我”字,尽量少用冠词。试举一个例子:
陈述:我开发了一个新产品,增加了200万的销量,增加了12%的部分销量。
新开发产品增加销售额200万,部分产品总销售额增长12%。
8.列出私人或无关信息
很多人会在简历中总结自己的兴趣爱好,比如读书、徒步、滑雪。事实上,这些只有在与目标工作相关时才是最好的补充。例如,如果候选人申请一份滑雪教练的工作,他或她应该提到他或她对该国滑雪的兴趣。
个人信息,如生日、婚姻状况、身高和体重,不应该在简历中提及。当然也有例外,比如一些娱乐特长,美国以外的求职。
9.当你有良好的职业记录时,选择功能性简历。
人事经理曾经说过,一个恼人的麻烦是,有些应聘者只描述他(她)的技能,而不涉及具体的工作。每一个位置都贪图,很烦。除非你的简历有突发情况,比如没有工作记录或者特别忙,否则要避免使用格式化的功能性简历。最有效的格式之一是改进的时间顺序类型。请看看它的基本布局:
标题(姓名、地址、电子邮件地址、电话号码);以强有力的个人总结开头(详细设计你的主要经历和专业领域);按时间倒序排列的就业记录(重点是过去10到15的成就);学历(此项可移至顶部进行梯度);其他相关主题包括专业联盟、社会活动、技术专长、出版物、专利和使用的语言。
10.缺乏摘要或总结,使得最初的自我推销很困难。
Part是求职者最好的工具。做过这方面内容的考生都会知道,这类技能和资质占据着非常重要的位置。总结应该解释与申请职位相关的技能水平和经验。为了创建一份有影响力的总结陈述,一个复杂的开头将决定什么对雇主是重要的。接下来,列出你匹配的技能、经验、学历。这些自我推销点可以纳入总结部分。
第二,别忘了重点推荐信。
求职信也叫附信,是你自我形象的一种书面形式。推荐信是你进入理想公司的第一块敲门砖。从求职的角度来说,一封推荐信很重要,应该认真对待。写求职信的目的和简历一样,都是为了引起招聘方的注意,获得好感和认可,争取面试机会。两者在很多方面都有相通之处,所以之前关于简历的建议大部分都可以借鉴,这里不再赘述。然而,求职信不同于简历。求职信是写给特定个人的,简历是写给特定工作的;简历主要描述求职者的客观情况,而自荐则是表达求职者的主观愿望和特长。相对于简历来说,求职信更应该注重个人特点和求职意向,打动招聘者的心,是对简历的简明概述和补充。自荐信具有亲笔信的性质,应该带有一定的感情色彩。文笔要简洁流畅,理性感性,有说服力,有感染力,让人相信你的资历、能力、人品。
自荐书和求职登记表都是用来展示自己的,但有区别。最大的不同是,自荐书给了你更多展示自己的空间。
(a)推荐信的格式
推荐信的写法不一定要千篇一律,但无论版面如何编排,都要做到条理清晰,简明扼要,重点突出。通常求职者多采用开头、主体部分、结尾部分的写作风格。
1.开始部分
包括职称、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康状况、联系地址、求职对象等。
根据自己的实际情况选择工作目标要考虑的因素有:专业、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等。(其中兴趣和待遇最重要)。选择特别热门、求职人数多的职业要慎重。简历如何写职业目标:工作目标的字数要简洁明了,最好不超过40字。
2.主要部分
这部分是求职信的重点,你要简明扼要、有针对性地勾勒出简历的内容。突出你的长处和优势,让对方觉得你的各方面情况都符合招聘条件和相关岗位的要求和特点。有关专家将写作的具体内容归纳为以下五个方面:
(1)简述你的主要工作资历、工作经历、参加过的社会活动以及个人兴趣爱好。
(2)要用成熟务实的语气描述。不要夸大其词,自吹自擂;提供学习和工作中的重要成绩,证明自己的资历和能力;说说目标单位的情况,表明你已经知道了,愿意帮助它。
(3)陈述你的学历、工作经历和个人素质。谈谈你为这份目标工作做了哪些教育准备,即你接受了哪些教育与目标工作的资质有关;谈谈你过去的专业培训和工作经历及其与目标工作的相关性;用事实证明你具备目标工作所要求的个人素质;举个例子说明你有做好目标工作的其他有利条件。
(4)重申你的求职动机,并简要说明你对未来的愿景。
(5)在你的求职信后,提示解释相关的附录或附件。
3.最后一部分
大部分都是提供证明材料来证明自己的学历、能力、工作经验,包括一些补充。比如学历证书、学术论文、获奖证书、专业技术专业证书、专家教授推荐信等。这些可以单独列在一张纸上。
(2)写推荐信的注意事项
手写一封自荐信是目前大学生求职过程中的常见做法,容易引起用人单位的注意。但是,如果求职信写得不好,效果会适得其反。写推荐信时,要注意以下几点:
1.不要饿。
有的同学临近毕业急于找工作,就找了个电话簿或者企业通讯录,随机找了一些单位匆匆发了推荐信。这种“饥不择食”的做法,一是让收到推荐信的单位措手不及,无法在短时间内考察你,持怀疑态度;二是对求职单位不太了解,工作后后悔也来不及。
恰当地描述自己
不恰当的称谓会显得俗气。有一个女中专毕业生在给某职业介绍中心工作人员的信中被称为“叔叔阿姨”,有一个女大学生在给某单位工作人员的自荐信中被称为“大哥大姐”。这种称呼不合适,自荐信的称呼要正式规范。
3.避免缩写引起的歧义
与朋友交谈时,人们习惯于缩写他们的学校或专业,但在求职中应避免这种情况。第一,使用缩写词很随意,不够庄重,可能会引起读者的反感;第二,有些缩略语只有在特定的场所和特定的交流范围内才能准确理解。超出这个范围,人们可能不知道该说什么,甚至误解。比如广东人会理解“CUHK”指的是中山大学,但广东以外的人很少理解它的含义。“人大”“华师大”“政经”之类的词很容易被误解,还是不要用的好。
4.不要夸张
求职是一个自我推销的过程。写推荐信的时候,只能搞“适度推销”,千万不能夸大其词。推荐信中应避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可能”、“保证”等词语以及“组织能力强”、“活动能力强”等表述。但也有一些求职者害怕对方一味吹嘘炫耀自己的多才多艺而不用自己,甚至贬低别人抬高自己。看来如果他们不聘用他,对方会遭受不可挽回的损失。这是非常错误的。
5.不要挠眉毛和胡子。
有些自荐书就像记流水账,想到哪里就写到哪里,既不符合逻辑,没有抓住要点,也没有针对性,显得杂乱无章。这不仅反映了一个人写作能力差,也让自荐书本身变得没用。语言表达的逻辑性、组织性、清晰性是写一封推荐信最起码的要求。
第三,收集相关信息
知己知彼,百战不殆。在面试之前,我们必须广泛收集各种材料和信息。有了充分的信息准备,即使是“即兴”也会相当精彩和出色。
1.收集招聘单位的信息。
尽可能了解招聘单位的性质和背景,搞清楚到底是什么样的行业,是事业单位还是企业单位;同时要尽量了解招聘单位的业务情况,比如:过去的业绩好吗?谁是业务联系人?现在单位在做什么?如果是工厂,其产品的注册商标是什么?这个单位发展前景如何?另外,招聘单位的内部组织,员工福利,一般起薪,工作地点也要尽量了解清楚。
从哪里可以获得上述信息?可以问父母、朋友、同学或者亲戚,也可以问在用人单位工作的熟人,还可以通过电话、新闻报道、广告、杂志、企业名录等书籍查找。
一个对招聘单位一无所知的考生,面试注定失败。
2.收集考官信息。
首先要搞清楚考官的名字,要能正确说出他们的姓氏。然后要尽可能的了解考官的性格,举止,兴趣,爱好,他的背景,他最近的生活有什么大的变化,他在变化中的心态,他和考官有什么* * *共同点,有没有认识的人等等。只有对考官的情况了如指掌,才能在面试中易守难攻,自始至终立于不败之地。
准备好自己的信息
有些行业在学历、能力、年龄上都有限制。你要提前检查自己的资质是否符合要求,不要碰运气。如果候选人觉得自己能胜任这份工作,他们就要确定自己能胜任什么样的职位。然后你要准备好自己的毕业证、学位证、职业资格证、获奖证书、身份证、推荐信等材料。去面试的时候,要把这些材料放在公文包里,随身携带,以便考官随时查看。准备一个有序的公文包会让候选人看起来体面可信。除了以上的个人资料,公文包里还可以装一些关于工作或有助于交谈的信息,在面试中可能会有惊人的效果。如果考官问了一些意想不到的问题,考生可以拿出笔记本,回答“前段时间看到一篇和这个问题相关的文章,特别感兴趣,就做了笔记。有没有兴趣翻一翻?”这样考官就会对别人另眼相看。
此外,考生还可以准备一本较大的书或杂志,放在公文包里。通常面试前总有一段时间要等。如果考生人数多,而且排在后面,等待的时间会更长。等待让人心情烦躁,无缘无故地做出一些猜测,打乱了已经准备好的步骤。这种情况下,可以拿出书或者杂志来看。读书可以让人安静,让人平静。如果考官迟到了,考生手里有一本书或者杂志,可以全神贯注,不露声色。如果考官有意晒太阳,让考生久等,以示威信,考生只要看书睁一只眼闭一只眼就可以了,避免与考官发生直接冲突。即使和考官发生了轻微的不愉快的冲突,考生在大多数情况下也不可能被录用。