毕业论文目录和参考文献自动生成的一些技巧
毕业论文不同于一般的小论文，尤其是硕士论文或者博士论文。论文一般四五页，硕士论文五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西要手动修改的话会是一件很痛苦的事情。至少有两个痛苦的事情:目录的自动生成和编号以及参考文献的上标。本文就从这两个方面来谈谈tips，自动生成非常方便。
先说两个痛苦的情况。
设置好文章的目录结构后，突然发现中间要增删一章，增删很容易，但它的后遗症是后面的数字会相应变化。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改成第二章，后面的章节也会跟着修改，加上去也很麻烦。
第二种情况是参考文献的上标问题。硕士论文的参考文献有几十篇，一般的论文都会要求按照引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，这些参考文献的参考编号将相应地改变。
自动目录生成简单地说，将文档切换到大纲视图，然后设置要设置为目录的文本的大纲级别。如果大纲级别设置为1级，则为1级目录。一般我们会设置为3级，这样会生成1，2，3级目录。设置后，在要插入目录的位置，单击？插入？-& gt；？引用？-& gt；？索引和目录？去做吧。换一种方式设置格式就行了。
现在来说说这两个简单的解决方法。
首先要设置成段落号。将您要设置的一级目录设置为一级号码，二级目录设置为二级号码，以此类推。像参考文献一样，设置为段落号。设置为段落号有一个很大的好处，就是当插入或删除其中一项时，后面的项会变好，这样就解决了因为增加或删除中间项而同时修改后面的项号的问题。
目录的更新只需要在？大纲视图？单击以更新目录，或者在页面视图中右键单击目录并选择？更新域？去做吧。
将引用设置为段落编号后，单击？插入？-& gt；？引用？-& gt；？交叉引用？，只需找到相应参考的编号。然后自己设置格式。
还有几个其他的方法，是从网上摘录的。
(1)书签和交叉引用:参考文献的数量和引用。
步骤如下:
(1)在word文档的末尾添加几个文档，例如:
[1]杨Word 2000中文版用起来很快。北京:清华大学出版社，2000。
[2]彼得·韦维尔卡。黛安·波雷姆斯基。汉语词汇专家2002。北京机械工业出版社2002
请注意，输入时应采用单词' s '自动编号。如果word没有自动编号，您可以自己插入(这个不需要详细说明...)
(2)为每个文档添加书签。比如选择？杨·。Word 2000中文版用的快？，插入书签，输入书的签名(杨·_ Word 2000中文版用的很快)，然后添加。注意，书签名必须以字母开头，可以包含数字但不能有空格，可以用下划线字符隔开，否则可能无法插入。书的签名要和文件的名称一致，这样在它的位置发生变化后，你仍然可以识别它。(图1)
(3)在需要引用文献的位置，插入引用和交叉引用，选择书签为类型，选择要引用的条目，选择内容。段落号？。至此，参考完成！(图2)
编辑完整篇文档后，全选，右键选择？更新域？，编号将更改为文档的最新位置。
还有插入脚注的参考。
1.在菜单中，将光标移动到要插入引用的位置。插入脚注和尾注？。
(已搜索，无重复)
2.选择？尾注？编号方法是什么？自动编号？推荐位置在哪里？节日结束？(为了一篇论文)。
3.比如？自动编号？不是阿拉伯数字后，选择右下角的那个？选项？，在编号格式中选择阿拉伯数字。
4.确认后，这里插个上标？1?并且光标自动跳转到文章末尾，前面有个上标？1?这是输入第一个引用的地方。
5.上标文章的最后一部分？1?把格式改成正常(记得改格式不要删了重新输入，否则以后参考文献会被移动，序号也不会变)，然后输入后面插入的参考文献(格式是按照杂志的要求慢慢输入的，好像没办法简化)。
6.引用前面的？1?双击，光标会回到文章内容中引用插入的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入引用的位置，以同样的方式再次插入尾注。2?(Word已自动为您排序)，继续输入要插入的引用。
8.引用完所有参考文献后，你会发现第一篇参考文献前面有一条短横线(只有在页面视图下才能看到)。如果引用跨页，在跨页中也会有一条长水平线。不能选择或删除这些行。这是尾注的标志，但一般科技论文的格式不能有这样的线，必须删除。
9.切换到普通视图和菜单？查看脚注？这时，尾注的编辑栏出现在底部。
10.从尾注右侧的下拉菜单中选择？尾注分隔符？这时，短横线出现，选择它并删除它。
11.然后选择？尾注继续分隔符？这是一条长长的水平线。选择并删除它。
12.切换回页面视图，引用插入已经完成。这时候不管文章怎么改，参考文献都会自动按顺序排列。如果删除，后面的引用会自动消失，不会有错误。
13.引用越多，这种方法的优势就越大。我写毕业论文的时候就用这种方法分段插入参考文献，酷毙了！
有一个小问题:
如果同一参考文献在两处被引用，尾注只能插入前一处，而不能同时插入两处。以这种方式更改文章后，后面插入的参考编号将不会自动更改。
；