急需一篇关于展览的论文！！！
作为一线会展城市，必须满足几个条件。一是必须是区域产销核心，具有决定性优势，或者是商家竞争的地方，比如北京；其次，要有强大的国际信息辐射，换句话说，要有全球信息效应的城市，比如上海；再次，有非常活跃的经济因素和强大的经济实力，如广州、深圳；最后是有特殊区域意义的城市，比如西部开发程度，东北老工业基地沈阳的振兴。
除了少数典型的一线城市，大部分省会都是会展二线城市，笔者所在的城市也是会展二线城市。从事会展工作多年，总结了一些会展营销经验，鼓励同仁。
一、题目:
作为一个至关重要的展会，其主题必须与所在城市的产业基础相匹配。通过展会推动行业的进一步发展，行业的坚实基础是主题展会的坚强后盾。很难想象在一个以轻工业为主的城市举办重工业展览。即使完成了，其规模和生命力也会大打折扣，甚至没有延续性。
现在很多城市都在争相成为区域性会展中心城市，随之而来的一个现象就是哪个会议议题比较时尚或者有成功的先例。比如大连服装节的策划就很成功。现在全国每年都有几十个时装节。结果就是除了大连时装节没有品牌展，很多地方的时装节一年后就没了，没法办下去了！很难形成像大连时装节这样的品牌展会。
因此，项目的建立是一个重要的环节。不仅要考虑这个城市的配套和这个行业的发展，还要考虑类似展会的举办，目标参展商的意向，是否有不同的营销方式。可以说，一个好的选题是展览成功的绝对基础，甚至选择一个好的选题也是展览成功的一半。
二、组织结构:
在我国目前的体制下，展会非常需要有一个权威的组织架构，这不仅体现在展会上，对于行政审批、宣传、配合也尤为重要。
我在组织江苏酒展的时候，通过各种努力，建立了一个合理的组织。特邀国字头“中国酒类商业协会”为指导单位，省市政府为支持单位，承办单位为省经贸委。这样就很容易拿到展会的批文，办理工商审批就更容易了。特别是在新闻发布会和后期宣传中，很多媒体得知有省市政府参与，报道非常及时详细，对宣传工作起到了很大的推动作用。对于参展商来说，这个展会很权威。甚至在开幕式上，你可以与州长合影，参观自己的展位。这本身就是一个绝佳的宣传机会，所以展商工作进展顺利。
不过有一点是不能随便成立组织，因为一旦主办方的主要领导不能参加会议，或者领导不够重量级，不仅媒体会有负面报道，参展商也会非常失望，对展会的延续性造成很大的负面影响，甚至引发纠纷。
记得年初去上海参加一个行业论坛。邀请函里明确写着某部级领导亲自出席会议并讲话。我觉得这是一个机会，所以我赶去开会。出人意料的是，主持人只是宣读了部级干部的贺词，其他几位业内专家并没有到会。我只是给每个参与者发了一份据说是缺席专家的最新研究论文，让参与者很生气。可能这个会不打算继续了，就算明年有，我也不会再去了。
所以现在会展行业提倡诚信办展确实是对的。我们不应该因为几个不规范的会议就给整个行业蒙上阴影。毕竟会展行业方兴未艾，是为数不多的朝阳产业。
三、卖点策划:
每一个展会的成功都离不开卖点的策划和执行，尤其是二线会展城市的展会。
现代展览已不再是80年代，那时你只是设立一个项目并获得批准。行业的发展促进了竞争的加剧。有了竞争，主办方需要有差异化的营销思路，开发能吸引参展商眼球的卖点。
目前，大部分展会都在同一时间举办同一主题的发布会，邀请一些所谓的专家学者现场演讲，吸引参展商免费参加和出席，这是一个普遍现象。第一个用这种方式办展览的人很聪明，后来就显得盲目了。
比如汽车工业展必须同时举办汽车工业论坛。想象一下如果有必要的话。有多少参展商会去听普通得不能再普通的论坛？有多少专业观众会去听对他们毫无疑问的论坛？毕竟车展是直接面对普通大众的展会。它的专业受众是普通大众。他们不需要参加任何论坛。他们不关注行业的发展。他们只是关注车价降没降，什么样的车性能好，价格便宜。他们不可能总是组织很多参展商参加论坛。这不是本末倒置吗？没有专业观众的噱头是没用的。
但是对于一些展会，比如特许展，组织一些论坛还是不错的。很多创业者需要一个接受专家指导的机会，参展商也愿意利用这个机会传达自己的产品、理念和优惠政策。这种对双方都有利的论坛适合举办。
所以卖点的开发是基于不同的展会，不能一刀切。通过对展会主宾的详细分析，制定营销思路。
1.客观分析展会的目标展商是谁，他们参展的目的是什么，希望通过什么渠道实现他们的参展。
2.有效分析专业观众是谁或哪些群体，他们想通过展会获得什么，是获取行业信息还是直接寻求合作，他们有哪些群体特征，擅长接受哪些信息或建议。
3.自己的资源有哪些优势和局限，如何弥补，如何取长补短？
4、合理分析行业特点、行业发展阶段以及暴露出的优势和劣势。
5.客观分析国内举办的同类展会的成绩与不足，了解成功与失败，以及如何利用自身优势进行弥补。
6.展会所在城市的环境劣势是什么，如何避免？
经过这些分析，我们会制定展会的卖点，努力弥补以往展会的不足，打造差异化的卖点策划，这样展会成功的可能性更大，更容易形成品牌展会。
第四，整合宣传:
展览的宣传很重要。对于二线会展城市来说，组织一次展会更是难上加难。当城市的信息辐射不够的时候，主动宣传就显得尤为重要。
由于国家会展业的快速发展，必然会有很多相同或相似主题的展览同时举办。如何让自己的展会吸引更多参展商的目光，如何让自己的展会与众不同，除了差异化的营销策划，就是整合宣传。
为什么是整合宣传？其实以前展会的宣传方式很单一，就是发邀请函，在报刊上刊登一定数量的广告，远远谈不上整合。随着竞争的加剧，越来越多的展会组织者开始注重宣传策略的整合，配合各种宣传手段，使宣传效果最大化。其特点如下:
1.加强传统宣传渠道，如在报刊杂志上做广告，大量发布软文新闻；制作电视广告短片；发出了大量的邀请。
2、开发户外立体宣传渠道，包括户外广告牌、横幅等媒体广告；公交车车身广告等。，使广告的到达率大大提高。
3.网上宣传。随着互联网的普及，很多展会主办方也开始重视网上宣传。我参加的江苏空调展，专门设计了自己的展会网站，与专业网站或门户网站有大量链接，通过电子邮件发送邀请函，方便快捷，省时省力。特别是很多专业网站需要这些信息，促进了展会宣传与网络的紧密合作。
4.展览推广。我主要是在自己的展会开幕之前，直接和其他类似展会的参展商沟通。在参与南京国际车展的组织工作时，我和其他同事一起参观了西博车展、苏州车展等类似展会，并现场与参展商沟通，邀请他们参加南京车展。
5.合作宣传模式。与相关媒体联合推广，在组织江苏酒展时，笔者与北京名牌时报联合开辟了一种新的相互推广模式，即由组委会提供信息和客户资源，报社出糖酒专刊，专门报道展会进展，成为一种比较成功的新的宣传模式。
当然，宣传展览的方式有很多，这里就不赘述了。我们只需要根据自己展会的特点制定宣传策略就可以了，否则浪费资源不值得。
动词 （verb的缩写）服务:
很多展会都是这种情况。一旦推出，反正参展商都交了参展费，服务差很多。其实作为一个成功的品牌展会，服务尤为重要。比如与展厅的沟通，往往需要主办方的直接沟通。一旦主办方服务不到位，展商和展馆之间往往存在信息不对称，那么就会出现很多问题，容易发生纠纷，对展会的声誉造成很大影响。主办方虽然不能让每一个参展者满意，但起码基础服务要到位。
目前很多展会都是独立的展览公司，举办展会必须租用专业展厅，所以服务分为两部分，即主办方和展厅。情况就是这样。三方很难完美沟通。所以要求主办方更加注重展会的服务，让参展商有一个好的心情，一个好的展会环境来实现自己的展会目标，这对于展会的延续性非常重要。特别是会展业本身就是一个服务行业。
不及物动词后续服务:
正常情况下，后续服务也应该算一种服务，应该在上一篇文章中有所描述，但我认为展会的后续服务非常重要，必须独立出来，以显示其重要性和不可替代性。
在之前的文章中，笔者经常提到一个词，那就是“品牌展会”。目前，我国会展业非常缺乏品牌展会，品牌展会很少，如广交会、哈洽会、高交会等。为了在国际上发展中国的会展业，充分发挥会展业对经济的带动作用，我们必须培育一批品牌展会，从而缩短我们与日本、德国等发达国家的合作。打造品牌展会的必要环节之一就是后续服务。
笔者曾经参与过江苏酒展的组织工作。展会结束后，我负责收集所有收集到的专业观众信息、论坛信息、参展商信息，刻录成光盘发给参展商，或者通过邮件、传真等方式将文字资料发给参展商。这样在展会期间可能会有一些疏漏，但我们可以通过我们的工作来弥补，这让参展商非常满意。这个工作可能比较繁琐，但是对下一次展览的帮助是无形的。
目前很多展会根本不注重后续服务。笔者认为，一个成功的展会不仅仅是大量的参展商和专业观众，更重要的是一个良好的服务体系，尤其是往往被忽视的后续服务体系。
一个成功的展览有很多密不可分的环节，细节是无法用文字记录的，很多方面是无法用文字来理解的。希望自己的经历能起到抛砖引玉的作用，也希望在与同行的交流中提高自己的能力。