铁路运输企业做好会计基础工作的探讨

铁路运输企业做好会计基础工作的探讨

会计基础工作是会计工作的基础环节,是铁路运输企业经济管理的重要基础。针对铁路运输企业会计基础工作存在的问题,有效的解决办法是做好会计基础工作。“强化基础达标、提质增效”是会计工作的重要体现,加强会计基础工作是铁路适应日益复杂的经济业务财务管理的需要。

一,会计基础工作的重要性

基础不牢,地动山摇。会计基础工作是会计核算的基础,是保证会计信息真实、准确、完整的保证。

(一)会计基础工作是会计规范化的需要。

正常有序的会计工作应以规范化的会计基础工作为基础。如果会计基础工作出现问题,就会有失败的危险,这是一件很可怕的事情。同样,会计信息和会计数据的真实性、及时性和准确性对企业投资起着至关重要的作用。只有做好基础工作,做到审核准确、过账及时、互控到位、盘点真实、分析准确,才是提供真实、可靠、有效数据的基本前提,是会计基础工作规范化的需要。

(二)会计基础工作是提高企业管理水平的需要。

随着经济的发展,会计在企业中的地位越来越重要,会计基础工作作为会计工作的基础环节,在企业中不容忽视。如增值税发票未按规定取得适当税率、会计科目“傲慢”、会计人员职业判断有偏差、资金收付存在问题等。,会影响企业的经营成果。只有规范会计基础工作,才能保证财务报表和财务分析的真实准确,为更好的经营决策提供有力保障,进一步提高企业的管理水平。

二、会计基础工作中存在的问题

(一)规章制度不健全

没有规则,就没有方圆。个别单位的岗位责任制、内部审计制度、内部牵制制度和财产物资管理制度不完善或未及时修订。必然导致财务管理工作无章法或误导财务人员,基础会计工作无从谈起。

(二)会计凭证不完整

一是原始凭证基础信息不规范。有的单位缺失部分信息,如:发票票面基本信息不完整,纳税人识别号、地址、联系电话、数量、金额缺失,或者有的单位取得的增值税专用发票明细清单不是税控系统开具的明细清单。二是会计凭证相关信息不完整。如见证人、审计人员、会计主管、出纳姓名缺失,凭证收据、付款、盖章缺失,会计凭证附件数填写错误,机构会计凭证手工修改,对账凭证未附对账记录,付款凭证未附付款通知或付款申请单,借款单签字不全等。三是会计分录不规范。有的记账员账册不全,会计科目应用混乱,达不到理想效果,导致工资总额漏报现象。四是错误没有用正确的方式改正,存在涂改、刮擦等现象。五是对会计人员的委派管理不合法,不要求设置配备会计人员的会计机构。第六,为了避免大额联签,我们把合同随意拆分,化整为零。第七,工资附加费、折旧等。未按规定计提或收取。八是未严格执行记账结账制度,防止财务人员篡改数据。

(C)及时性和准确性没有真正发挥作用

会计凭证填制不及时,随意性大。一是没有序时记账,序时记账前后日期混淆,部分日记账可能有贷方余额。二是会计凭证不符合标准,会计科目使用错误,导致会计工作未能发挥其在企业管理中的重要作用。如个别单位成本中仍存在跨年度发票,不符合完全负债权责发生制要求,调整成本随意性大。第三,有些工程项目不是按照实质重于形式的原则进行核算,而是按照取得的发票进行核算。

(四)部分会计人员素质不高。

从实际管理情况来看,部分财务人员对会计基础工作的规范化认识不到位,惰性问题时有发生。部分财务人员新老交替,缺乏日常交接学习。还有一部分会计人员素质不高,对新业务、新提法、新要求没有很好的理解。在这种情况下,会计工作就不能很好地发挥作用。因此,加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。

三,做好会计基础工作的对策

(一)做好全章建制,打造良好执行力。

没有规则,方圆。规范的财务管理制度是财务工作的前提。各单位要首先做好自身会计制度的修订工作,修订岗位责任制、内部审计制度、内部牵制制度、财产物资管理制度、成本核算制度、资产清查制度、资金联签制度、办公、差旅、通讯、能源等制度,夯实会计基础工作。此外,要打造良好的执行力,认真执行各项内控制度,做好不相容岗位的分离,做好审计记录和整改,并将执行力同步纳入日常财务考核,对单位内控制度执行情况进行全方位的闭环管理。

(二)加强对相关法律、法规和规章的学习。

认真学习《会计法》、《会计基础工作规范》等各项制度,熟悉和掌握法律、法规、规章、制度和各项规定,并严格执行,做到依法建账、及时入账、准确报账,做好会计基础工作。

(3)规范科目的设置和使用,确保会计信息的真实和完整。

一是规范科目设置和使用,确保会计信息质量。全面推进统一会计科目设置,各单位按照集团公司下发的标准会计科目模板建立自己的会计科目。提高会计核算的规范性和会计信息的准确性,进一步利用自动报表功能实现集团公司报表数据的自动检索和采集,实现财务数据的动态管理,对成本预算进行事前、事中和事后控制,满足集团公司对利润、成本等指标的实时查询和分析的需要。第二,充分发挥信息技术在基础会计工作中的应用潜力。借助网络化等现代化管理手段,充分利用集团查询功能、财务监管系统、现金流量系统、自动快报系统、网络审计系统等软件,通过数据上传对接,进一步监控资金流向,使单位的各类财务信息实时被集团公司监控和利用,便于高级管理人员及时准确地做出经营决策。

(四)加强会计核算的及时性和准确性,做好财务监督工作。

首先,成本的归集要及时、正确,不能出现新年发票的问题,避免出现虚成本、虚利润的现象,误导企业管理层和股东对企业财务状况的判断。其次,开展会计监督,确保会计基础工作的规范化。加强日常监管。在日常工作中,以审计为助推器,把“下不为例”、“以后整改”等问题变成急停,当场指出,当场规范,确保核算准确,把问题消灭在萌芽状态。另外,还可以采取交叉检查和回头看相结合的方法,互相指出问题,改进单位的财务工作。最后,检查、审计监督和专项检查要结合起来。会计涉及面广,政策性强,业务内容复杂,核算方法灵活,会计人员素质千差万别。加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。将财务监督与会计基础工作结合起来,相互渗透,相互促进,保证各项管理制度的落实,提高会计核算的准确性。

(五)加强会计队伍建设,提高会计人员素质。

会计人员作为会计工作的主要实践者,其业务素质直接影响或决定着企业的会计水平。因此,企业要加强职业道德教育,加强党风廉政教育,提高会计人员的政治素质和业务素质,强化会计人员的责任感和使命感,切实提高会计人员的履职能力。在当今日新月异的知识更新时代,面对转型发展过程中层出不穷的新问题,在职财务人员产生了一种技能恐慌。比如“营改增”过程中增值税的核算及如何避税,集团公司改制后经营发展过程中遇到的新问题,稳定岗位补贴返还后的财务核算等。克服技能恐慌的根本方法是学习。只有学会它,知道它,理解它,才能做好会计工作。因此,搞好会计人员的继续教育势在必行。此外,加强各单位会计基础工作的相互学习和交流,充分发挥榜样的力量和示范作用,通过实地观察和学习,增强各单位之间的比、学、赶、超意识,使会计基础工作有较大提高。

(六)加强各种问题的整改,搞好闭环管理。

针对各种财务检查和审计中存在的问题,要正视问题,修补“短板”。抓住问题整改环节,制定切实有效的整改措施,“举一反三”,以点带面,避免类似问题的发生,通过“解剖麻雀,以点带面”的方式,有效促进会计基础工作整体水平的提升。