如何解决word文档中的文件重排问题

第一,排版的风格

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Word 2007中操纵样式的地方。您可以在Word 2007附带的样式编辑器中创建、修改和删除样式。在Word 2007中,对样式的操作主要集中在下图列出的位置。在样式窗口中,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式。一般一篇论文排版最多只用第一个按钮。

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从格式生成样式。

风格的处理。右键单击任何样式,将出现如下所示的菜单。如您所见,可以修改样式,同时可以选择应用该样式的所有字符。

风格的变化。单击修改打开如下所示的窗口。正如前面指出的,样式是格式的集合。我们可以在左下角的格式修改框中修改该样式包含的所有格式,包括字体格式和段落格式。

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二、目录排版

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风格经理。在一个新的空白文档中,自然有三种样式:标题1、标题2和标题3。打开下图所示的样式管理器,你会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,这些样式被称为“题注”样式等等。但是后面这些样式在你不用的时候会被隐藏起来。

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插入目录的方法。在文档中插入目录的方法如下图所示。

插入目录窗口。在下图所示的新弹出窗口中,您可以对目录进行一些更改。您可以选择目录中是否没有页码,或者页码的对齐方式,以及使用什么符号将项目连接到页码。

目录选项。点击上图中的“选项”按钮,可以选择使用哪些样式生成哪一级的目录,如下图所示,标题为1-3的目录分别显示为1-3。如果没有目录级别,则不会出现在目录中。

修改目录样式。在步骤3中点击图中的“修改”按钮,修改目录1-9的样式,即其呈现方式。

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第三,章节自动编号的排版

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添加多级列表。在多级列表中,点击【定义新的多级列表】,如下图所示。

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修改多级列表。然后,在下图中,可以修改编号格式,将第一级改为“1章”。注意1里面应该有灰色底纹。然后点击下面的“更多”,在右边的新选项中链接多级列表的第一级,样式为“Title 1”。同时在库中选择级别为1。以此类推,将2级和3级的列表与“标题2”和“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2级和3级。根据纸张的要求,缩进和对齐设置为0 cm。然后根据格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。

自动编号的示例。以后写文章的时候,只能写章节名称,不能写编号。比如在第一章的引言中,你只需要输入“引言”,然后使其成为标题1的样式,如下图所示。

结束

四、插入图片和表格排版

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插入标题。在文章中插入一张图片,然后右击图片,如下图所示。选择“插入标题”,如果没有“图表”或“表格”,则创建一个新标题。取消“标题中不包含标签”。

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标题设置。在“编号”选项中勾选“包括章节编号”。如果采用上述章节自动编号方式,则图纸或表格的题注为“图纸1-1”或“图纸1.1-1”。

插入图表目录。如果有表,需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入目录”中,您将可以选择生成目录的标签。

图表目录设置。如果选择了地图,所有带有“地图”标签的“事物”的名称及其位置将被捕获到一个目录中,如下图所示。其设置与普通目录相同。

嵌入图片的混合对齐。我们经常遇到的问题是,当嵌入的图片与文本在一个段落中时,图片的下边缘不会与文本的下边缘对齐。如果要对齐,可以选择这张图片,然后打开字体格式设置。在“字符间距”选项卡中,选择“减少”作为位置,并稍微调整磅值,如下图所示。

结束

五、页码混合排版

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插入分节符。分节符可以在“页面布局”-“分隔符”中插入,有四种分节符,如下图所示。解释很清楚。如果您想要每章从右边开始,您可以在每章前插入“奇数页分节符”。

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显示编辑标记。插入后,选择显示编辑标记,如下图所示。

分节符。完成上述操作后,可以看到页面中出现一个分节符,如下图所示。说明分节符前后的文档已被分成两个部分。

格式化页码。因此,在目录的上一页插入分节符,并在目录的上一页页脚的页码设置中设置为罗马字母。

取消前一个页脚的链接。然后在目录后第一页页脚的设置中,取消“链接到上一页页脚”,然后将页码格式设置为阿拉伯数字,重新编码。

结束

六、页眉的布局

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插入域代码。有时候我们喜欢在页眉加“第65438章+0文献综述”之类的词,只需编辑页眉,选择插入-文档部分-域即可。

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域代码设置。然后选择styleRef字段命令,样式名为1。只需勾选“插入段落编号”。