word如何自动生成目录?
在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项。但在实际情况中,学生并不知道如何使用word中的目录功能,而是在主页上手动编译。因此,由于后面的格式或字体的调整,目录和文本之间经常会有差距。下面介绍一下如何使用word自动生成目录并动态更新。这里有两种方法:1。使用大纲级别自动生成目录。如果要插入目录,请单击插入菜单,指向引用→索引和目录,然后单击目录选项卡。如果直接按OK键,会提示“错误!”以粗体显示。找不到目录条目”。那么什么是“目录条目”呢?目录项目是文档中显示为目录的一个段落或一行文本。因此,如果要自动显示目录,必须首先定义目录项。目录项的定义非常简单。单击视图→大纲切换到大纲模式。在大纲模式下,文档中每个段落的级别都清晰地显示出来。选择文章标题,定义为“1级”。然后依次选择需要设置为目录项的文本,逐一定义为“二级”。当然,如果有必要,你可以继续定义“三级”目录条目。定义完成后,点击查看→页面,返回页面模式,将光标插入文档中要创建目录的位置,然后再次执行插入→引用→索引和目录,打开索引和目录界面。点击目录页签,出现下图:一个* * *只定义了两级目录项,所以增加了上图。”“显示页码”和“页码右对齐”是两个推荐选项。前者用于自动显示目录项所在的页面,后者用于显示美颜。Tab leader是目录项和右对齐页码之间区域的显示符号,可以从下拉列表中选择;此外,还有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”即可看到。最后,单击OK,将生成目录,包括页码。按住Ctrl键,点击一个目录项,当前页面会自动跳转到该目录项所在的页码。方便吗?还有一个很好的按钮用这种方法生成目录,目录可以自动更新——都是不费吹灰之力就能搞定的!二、通过标记索引项自动生成目录实现目录自动生成的第二种方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记为索引项,最终实现目录的生成。具体操作方法如下:在页面模式下,选择文章中的第一个目录项,即文章的标题,执行插入→引用→索引和目录。出现索引和目录屏幕后,点击索引选项卡,然后点击标记索引项,按_键,显示此窗口:标记标记文章标题“一个文学的世界”此时,正文标题中出现以下文字(引号中的内容):“{“一个文学的特立独行者”}”接下来,定义子索引项,操作方法同上, 但标记时要注意:您选择的文本内容会默认出现在“主索引项”而不是“子索引项”中,请在“子索引项”中输入您选择的文本。 同时,在“主索引项”中输入刚刚标记的“一个文学上的特立独行者”,在这个索引项后会出现以下内容:“{《一个文学上的特立独行者:新作阿难:浪漫+问题}”对了,标记的一级和二级索引项实际上是一个域,可以直接将引号中的内容复制到下一个二级索引项,无需重复操作。这样,所有的主索引项和次索引项都可以被快速地逐个标记。下面的事情就简单了。依次选择插入→引用→索引和目录,在弹出窗口中设置。