企业管理沟通存在的问题及对策
摘要:随着中国经济的日益发展,管理沟通作为企业管理的核心,在提高企业核心竞争力方面的作用越来越突出。然而,在企业的实际运作中,企业的管理沟通还存在很多问题,如何提高企业的管理沟通能力成为企业迫切需要解决的问题。本文简述了管理沟通的意义及存在的问题,并提出了相应的措施。
关键词:管理沟通;问题;反措施
对于现代企业来说,企业的生产效率不是员工个人生产力的简单相加,而是取决于企业内部决策层、管理层和员工之间的沟通效率。因此,企业内部良好的管理沟通不仅能加强员工之间的沟通与合作,还能起到激励作用,并能大大提高工作效率和绩效。因此,研究和分析企业沟通管理的现状,分析存在的问题,并提出相应的解决方案,对一个企业来说具有重要的意义。
1.管理沟通的绩效
企业的管理沟通主要分为两个方面,一方面是企业内部的管理沟通。在企业的实际经营过程中,进行企业决策是必不可少的环节,而决策的基础在于内部经营信息的有效反馈。另一方面是企业与市场外部商业环境的管理沟通。通过与外界的高效沟通,企业可以利用各种有效信息分析客户需求,利用各种外部资源满足客户要求,为企业带来更多的利益。
2.企业管理沟通的意义
2.1管理沟通是企业发展的内在要求。
当今时代是一个大数据、多信息的时代,企业的快速发展离不开高效的内部信息沟通。良好的沟通氛围不仅可以提升公司文化,增强员工的归属感,还可以为决策者提供解决问题的思路,克服企业遇到的困难。因此,管理沟通在企业发展中起着重要的作用。
2.2良好的沟通是融入市场的关键。
企业的发展不是静态的,而是动态的。这就要求企业内部管理不能保守,要不断创新。创新的前提在于良好的沟通能力,这也是企业创新发展的核心和关键。因为管理沟通是全方位、多维度的,它使企业能够正确认识自身的优劣势,判断市场走向,从而提高企业的核心竞争力,适应市场和社会的发展。
3.管理沟通中的问题
3.1企业不重视管理沟通
由于阶级观念的影响,很多管理者认为领导的思想是最高思想,只重视高层领导的意见,而忽视员工的想法,导致决策者听不到基层的声音,决策质量不高。再者,由于管理层的忽视,员工没有机会表达个人意愿,积极性会降低,不利于企业的发展。
3.2企业管理中低效沟通的现象非常普遍。
沟通效率低主要体现在沟通不够及时和深入。这很大程度上是沟通渠道的缺失造成的。由于缺乏良好的双向沟通,员工的建议无法上传到领导的耳朵里,领导的决策信息无法准确及时的发布,导致企业决策执行不力。
3.3企业内部管理制度不够健全。
在我国大多数中小企业中,由于领导重视不够,管理者不作为,缺乏系统的管理沟通体系是很正常的。具体表现为:一是企业的沟通管理没有重点。在沟通过程中,缺乏系统的组织领导,员工缺乏积极性,不愿意表达自己内心的想法。同时,沟通体系不够完善,没有一套完整的信息反馈机制,导致沟通信息的发布者和接受者之间沟通不畅,不利于企业的发展。第二,管理者缺乏沟通技巧。管理者本身缺乏专业的沟通技巧,通常只凭自己的意愿和喜好选择沟通方式。由于缺乏语言沟通能力和倾听能力,以及不同岗位的专业差异和员工的知识经验不同,企业内部沟通效果往往不尽如人意。
4.管理沟通问题的对策
4.1增强管理沟通意识
企业管理者应该从根本上认识到管理沟通的重要性,改进现有的管理模式,以人性的平等与员工沟通,重视员工的建议。同时,营造良好的沟通氛围,积极鼓励员工发表自己的看法和意见,让员工真正融入企业。管理者也要不断提高沟通能力,掌握沟通技巧,运用心理学和管理学的相关知识,提高内部沟通的积极性,不断优化沟通管理流程。
4.2成立专门的管理沟通组织
为了高效地开展内外部沟通活动,企业应设立专门的部门进行管理和协调。本部门应配备专门的管理沟通人才,并定期对其人员进行培训。还应具备掌握整个企业信息和情报的整体能力,组织和控制企业的一切沟通活动,并根据各种信息的整合,提出可供决策者参考的建议。通过设立专门的管理沟通组织,大大提高沟通效率,减少不必要的资源浪费,同时权责明确,奖惩分明,起到激励和鞭策作用。
4.3建立和完善完整的沟通机制
健全完整的沟通机制,关键在于有一套沟通体系来提供支持。企业要了解自身管理沟通中存在的问题,并针对这些问题制定相应的制度。企业应确保内部沟通不再是传统意义上的单边垂直沟通,而是横跨整个企业的纵向和横向沟通的结合。建立员工、管理者、领导三位一体的多层次沟通机制,让下面的声音传下去,上面的决策传下去。奖惩分明,鼓励员工多提建议和意见,让员工明白基层的建议对企业的发展也很重要。同时,要加强管理沟通制度的执行力,企业领导和员工都要严格遵守制度,确保制度得到有效执行。
参考资料:
姚中华。企业管理沟通中存在的问题及对策[J].中国经济与贸易,2014(12):99。
[2]蒲玉,吴亚斌。中国企业管理沟通存在的问题及对策[J].业务情况,2013(48):234。
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