薪酬管理论文-中小企业
薪酬管理范文:中小企业薪酬管理与策略综述:进一步探索中小企业薪酬管理的科学方法，具有深刻的现实意义。研究薪酬管理的目的是通过科学合理的薪酬管理体系满足员工的相关需求，使企业的薪酬体系及其管理过程规范化、透明化，通过这种薪酬体系使员工有更好的内外公平感，从而维持企业组织的高效运转，不断提高员工的劳动积极性。
关键词:中小企业；薪资管理
一，薪酬管理的一般原则
薪酬管理面临很大的困难和冲突，但还是有一些基本原则可以遵循的。实践也证明，所有成功的薪酬管理方案都是在遵循这些原则的基础上形成的。
(1)公平性原则。公平原则是指员工对企业薪酬体系和薪酬管理流程的公平和公正性的看法或感知。薪酬管理的公平原则既要求过程公平，也要求结果公平。过程公平是指薪酬分配的过程要公平合理，结果公平可分为自我公平、内部公平和外部公平三种情况。
(2)有效性原则。有效性原则是指薪酬体系能否满足企业战略发展的要求，能在多大程度上帮助企业实现预定的战略目标。薪酬的有效性原则要求企业在制定薪酬体系时考虑企业的战略规划，争取战略目标的顺利完成。
(3)合法性原则。薪酬法定原则是指企业的薪酬制度及其管理过程应符合国家的相关法律法规。企业在制定薪酬制度时，严格执行国家或地方这方面的法律法规是最起码的要求。就目前的情况来看，国内的一些企业，尤其是不规范的民营企业，在这方面做的还不够。
(4)激励原则。动机是激发人们行为动机的取向和强度的心理过程。激励的过程始于个人需求。由于员工的需求可能差异较大，激励员工的方法和措施也多种多样，但迄今为止，激励员工最直接有效的方法还是薪酬。
二、目前我国中小企业薪酬管理中存在的主要问题
(一)工资制度管理混乱。制定科学合理的薪酬体系是企业最基础的工作。然而，我国一些中小企业并没有意识到薪酬管理的重要性。企业为了生存，忙于应对激烈的市场竞争，没有精力或专业人员在薪酬管理方面进行细致有效的工作。工资制度管理存在工资制度不规范、透明度差、灵活性差、工资制度缺乏内在一致性、工资水平与绩效没有真正挂钩、工资制度方案调整不及时有效等问题。
(2)福利制度不完善。企业要与员工建立长期合作关系，除了工资报酬等硬手段外，还必须有效运用福利措施。由于国内中小企业管理粗放，对员工福利待遇重视不够，福利制度不健全，法定福利不完善。公司的福利是由经理们在此刻或企业效益好的时候临时决定的。没有从制度层面的保障，没有对员工的长期激励。
(3)忽视非经济报酬。我国许多中小企业在设计薪酬体系和进行薪酬管理时，往往对员工的非经济报酬不够重视。非经济报酬包括舒适的工作环境、便利的条件、富有挑战性的工作、责任感和成就感、轻松愉快的工作氛围、员工个人价值的实现。经济报酬被视为对员工劳动的奖励，非经济报酬是对员工的关心，是对员工的精神激励。
(D)高管与普通员工的薪酬差距过大。近年来，国内中小企业薪酬管理中存在的另一个问题是，高层管理人员的薪酬与普通员工的薪酬差距较大，而且这种差距有越来越大的趋势。公司内部待遇差距过大后，会引起其他员工的强烈不满，引发新的矛盾。
三，我国中小企业薪酬管理对策
分析了我国中小企业薪酬管理中存在的主要问题，根据薪酬管理的成功规律和我国中小企业的实际情况，提出了我国中小企业薪酬管理的对策:
(1)强调薪酬体系的内部透明度。原则上，公平合理的薪酬体系应该是公开的。开放的薪酬体系可以为企业的每一位员工提供清晰的职业发展路径。有效的薪酬体系不仅要体现每个员工的绩效和岗位价值，还要让每个员工明确自己在企业内部的发展方向。通过薪酬的上升通道，可以体现员工的职业成长空间，让企业的每一个员工都有职业发展的短期和长期目标，鼓励员工为实现目标而不断努力。同时要求企业内部不同系列的职业发展路径对每个员工都是公开透明的，保证每个人都有选择自己职业发展的权利。正是在比较和选择不同系列薪酬上升渠道的过程中，员工根据自身情况确定了职业发展目标，所以一个开放的薪酬体系可以保证企业和员工的稳定持续发展。
(二)保持薪酬体系的适当弹性，国内中小企业在进行薪酬管理时应保持薪酬体系的适当弹性。薪酬制度的弹性包括两个方面:一是企业内不同层次、不同岗位的员工之间薪酬水平应有合理的差距；第二，具体员工的薪酬水平应该随着员工自身工作业绩和企业经济效益的变化而波动。弹性薪酬制度的另一个方面是要有弹性的福利制度。由于不同员工的需求和爱好越来越多样化，传统单一的福利形式已经不能满足大多数员工的需求。从福利的激励功能上分析，能够激励员工的是福利的形式而不是福利的水平，也就是说，如果福利项目选择不好，即使企业花再多的钱，也不会得到好的效果。
(3)根据企业内外部环境的变化，及时调整和优化薪酬体系。一个薪酬体系在制定之初难免有欠考虑的地方，在执行过程中也会逐渐体现出不科学、不合理的一面。另外，即使薪酬体系在一开始是合理的，也会随着企业内外部环境的变化而逐渐失去合理性。这些情况要求企业调整薪酬体系。企业可以通过对市场薪酬的再调查和对员工薪酬的讨论来了解薪酬制度的合理性。如果有不科学不完善的地方，他们要选择合适的时机进行调整和优化。
(四)倡导全面的薪酬管理体系经济薪酬在中短期内会激励员工，调动员工的积极性，但经济薪酬的激励效果不是长期有效的，非经济薪酬才是对员工最根本的激励。因此，国内中小企业应该把经济报酬和非经济报酬结合起来激励员工，让员工感受到自己的价值，看到自己的发展前景，为企业努力工作。这是全面推进工资制度、福利制度和非经济补偿项目建设。
(五)合理确定高级管理人员的薪酬待遇。如果高级管理人员与普通员工的薪酬待遇差距过大，会引起员工的不满，可能引发内部矛盾，给企业的正常生产经营带来隐患。高管薪酬水平的确定没有统一的标准，只要能平衡相关各方利益，达到激励高管的目的即可。在确定高管薪酬待遇时，应考虑以下原则:高管薪酬待遇应由董事会或第三方确定；确定高管薪酬待遇，要充分考虑中层和基层员工；高管薪酬的主体部分应该从企业的效益增量中解决。针对国内中小企业薪酬管理的不足和中小企业的异同，研究薪酬管理，特别是探索中小企业薪酬管理的科学方法具有重要的现实意义。研究薪酬管理的目的是通过科学合理的薪酬管理体系满足员工的相关需求，使企业的薪酬体系及其管理过程规范化、透明化，通过这种薪酬体系使员工有更好的内外公平感，从而维持企业组织的高效运转，不断提高员工的劳动积极性。
参考
1.浅谈张莎中小企业的薪酬管理：人力资源管理2010-06-08
2.中小企业战略性薪酬管理模式构建研究：购物中心现代化2010-03-10
薪酬管理范文二:Excel在中小企业薪酬管理中的应用摘要:Excel软件自上市以来，已经成为广大上班族熟悉和认可的功能强大的电子表格办公软件，其特点决定了其在会计信息系统中可以发挥重要作用。
关键词:中小企业；薪资管理
一.前言
随着科学技术的发展，会计已经从传统的手工会计时代进入了电算化时代，大量的财务会计软件被应用到财务会计管理系统中。Excel软件不是专业的财务会计软件，但由于其强大灵活的数据处理功能，在财务会计中应用广泛，尤其是在薪酬管理方面。如何将Excel软件的功能应用于会计信息系统，越来越受到国内外学者的关注和研究。其中，国外的研究大多侧重于讨论Excel得出的结果背后的经济意义，很少将Excel与财务会计的薪酬管理部分结合起来。国内学者的研究大多集中在利用Excel软件进行会计信息系统的建设和开发，也有不少学者对Excel在薪酬管理中的应用进行了具体的研究。将Excel软件与薪酬管理相结合的学者有刘秀琴、徐家平、方长虹等。他们的研究给使用Excel进行薪酬管理的企业带来了很多思考。但是这些研究还存在一些不完善的地方，没有详细分析Excel在薪酬管理中的作用和意义。
二、薪酬管理的概述及现状
根据企业会计准则，职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬和其他相关费用，包括职工的工资、奖金、津贴和补贴；职工福利、医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险费；住房公积金；工会经费和职工教育经费；非货币福利等六个方面。一般来说，薪酬管理就是根据国家劳动法律和政策，对员工的薪酬进行计划、组织、协调、指导和监督。薪酬管理是企业管理中的重要环节，与每个员工的切身利益密切相关，对企业的发展有着深远的影响。有效的薪酬管理可以有效激励每一位员工，调动干部和员工的积极性，有效降低工资成本，更好地实现经济效益，为更长远、更好的发展打下良好的基础。按照会计信息化的一般流程，薪酬管理一般包括初始化设置、日常业务输入、工资福利的计算、结算、发放和输出、薪酬分析等。最早的薪酬管理核算工作是以传统的手工方式进行的。然而，随着经济的不断发展，薪酬管理中的信息量和数据量也随着企业人员的增加而增加。如果仍然采用传统的手工管理核算，会耗费会计人员大量的时间和精力，而且由于要处理大量的数据，核算的准确性也会大打折扣。因此，将计算机技术应用于工资管理是大势所趋，用计算机代替人工进行工资计算、工资分类汇总、工资查询等环节是大势所趋。在众多的计算机软件中，Excel软件操作简单、易懂、灵活，可以同时满足财务部门、人事部门等部门的工资数据管理的需要，给工资管理带来了极大的便利，因此在工资管理中经常使用。
三、Excel在薪酬管理中的具体应用
在薪酬管理过程中，首先需要建立人员基本信息表，记录人员的基本信息，同时为后续的薪酬管理工作提供信息，包括工资表、工资条的制作，部门薪酬归集，薪酬分析等。为了提高工资管理的公平性和准确性，在建立人员基本信息表后，需要制作一个人员数据表，记录人员当月的基本工资、岗位工资和考勤情况，作为工资核算的依据。人员数据表可分为基本工资岗位工资表、员工考勤表、绩效考核表、员工福利表、员工保险公积金代扣表和其他表。这些表格通常由人力资源部和财务部填写。Excel用于建立薪酬管理相关的表格。用的Excel函数有哪些？数据有效性？、函数(包括:DATEDIF和TODAY函数、IF函数、INDEX()函数等。)，邮件合并等。比如建立人员基本信息表时，工龄项可以通过DATEDIF和TODAY函数计算，具体公式为？=日期-DIF(单元格，TODAY()，？y？)?；使用MID函数可以从身份证号项中的相应位置检索出出生日期；计算所得税时，可根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》使用公式。=IF(应付单元格-3500
四、Excel在薪酬管理中应用的优势和局限性
(一)善于应用薪酬管理优势
首先，Excel是一款专业的报表处理软件，具有强大的数据处理功能。薪酬管理是一项数据量很大的工作。Excel表格中大量的公式、函数、填充函数，可以快速准确的计算出薪资核算中的很多项目，包括应付总额、个人所得税、已缴总额等，同时还可以通过公式自动实现工资条中的格式设置。Excel具有排序筛选功能，可以及时对薪资项目进行分类汇总，用于后续的费用归集和分配。同时，Excel电子表格还可以快速定位到要查询的薪资项目，一个员工的薪资明细也可以快速查询。其次，相对于其他专业性强、模板固定的财务软件，将Excel表格应用于薪酬管理更加灵活。虽然各单位的薪酬管理都是按照国家的相关规定执行的，但是在具体的管理办法和规定上是有差异的。Excel电子表格在项目设置上比较灵活，各单位在薪酬管理中可以根据自身特点设置Excel电子表格，使其灵活、个性化，以便更好、更方便、更直观地进行薪酬管理。同时，Excel软件的工作界面和工作环境具有很强的灵活性。用户可以根据自己的需求和喜好定制工作环境，美化Excel工作表，直观地帮助财务工作者在工作中保持愉快的心情，提高工作积极性。第三，将Excel表格应用于薪酬管理，简单易懂。Excel软件制作的工资表格一目了然，工资会计可以轻松理解Excel制作的各种工资管理表格，Excel软件操作简单易学。目前，大部分工人已经掌握了Excel软件的使用，甚至年龄较大的工人也能熟练使用Excel电子表格。可以说，建立了人员基本信息表、人员数据表、工资表、工资条的模板后，工资的日常管理和每个月表格的填写都非常简单易懂，易于操作。第四，与其他财务会计软件相比，使用Excel软件进行薪酬管理有利于节约单位成本，具有较高的性价比。企业在采购一些大型会计软件时，往往面临价格高、很多功能闲置、无法适应自身业务特点等问题。同时，大型会计软件往往需要支付员工使用软件的培训费和未来的维修维护费。使用Excel进行薪酬管理，可以降低正版薪酬管理软件的成本，有针对性地完成薪酬管理的一些工作。
(二)Excel在薪酬管理中应用的局限性
虽然Excel在薪酬核算中的应用给单位的薪酬管理带来了很多便利，但是仍然存在一定的局限性。从Excel的定位来看，Excel是一个单文件的电子表格软件而不是一个数据管理软件。所以当我们用Excel设置大量表格，记录大量数据时，会出现运行速度慢的情况。在实际工作中，打开一个Excel表格有时需要15分钟左右，不仅影响办公效率，也影响工作人员的心情。从安全和人员管理的角度来看，Excel软件在数据安全和人员管理方面还是有一些不足。大多数Excel电子表格打开时不需要输入密码，有的需要输入密码，但密码也非常容易被破解，使得单位的工资管理等数据容易泄露，给单位造成不必要的麻烦。同时，Excel软件无法对用户进行管理，登录Excel软件时不需要识别用户的身份，使得普通员工和管理员工在使用Excel表格时看到的内容是一样的，操作权限也是一样的。同时也不能有效识别工资核算管理人员是否能够准确完成工作，存在工作结果被篡改的可能。然而，这些限制可以通过一些有针对性的措施来减少甚至解决。
动词 （verb的缩写）Excel在企业薪酬管理中的应用建议
Excel软件作为一种功能强大的数据处理软件，可以灵活方便地应用于薪酬管理，但也有局限性。为了充分发挥优势，减少局限性的影响，使Excel软件在企业薪酬管理中发挥作用，可以从以下几个方面努力。首先，企业要充分发挥Excel软件在设置薪酬模板方面的灵活性。企业需要在熟悉国家对员工薪酬相关规定的前提下，充分分析自身在薪酬管理方面的特点，并根据这些特点设计薪酬管理的Ex-cel表格，突出企业薪酬管理中的重点和特点，使企业的管理者、会计人员和员工更直观地获取薪酬管理信息，提高薪酬管理的效率。二是企业要在全体员工特别是财务人员中普及Excel的使用，让员工熟练操作Excel，充分发挥Excel软件丰富的功能。同时培养一些会设计表格、会维护表格、会编写宏的人才，让Excel在薪酬管理的过程中运行顺畅，弥补Excel运行中的一些不足。再次，在使用Excel进行薪酬管理的过程中，也要注意区分原始数据和薪酬报表，避免混淆。与专业的财务软件不同，使用Excel软件的薪酬管理流程可以严格限制每一个财务操作流程，不符合会计准则和政策的操作是不允许的，而且它还可以自动区分各种工作表是否属于原始数据。所以在使用Excel软件进行薪酬管理时，要提高自己的辨别能力，不要把原始数据填写成薪酬报表，不要把薪酬报表当成原始数据。第四，在用Excel设计工资管理表格和日常工资管理时，要完善细节。因为有大量的工资数据需要处理，所以公式编写上的小错误都有可能造成以后工资核算的错误，影响工资管理。因此，在表格设计和模板制作过程中，要保持高度的细致和准确，多次检查和测试，确保模板中公式、项和宏的编制精度达到100%；在使用Excel进行日常工资管理的过程中，工作人员应耐心细致，确保数据输入的准确性。第五，Excel在记录大量数据后会运行缓慢。财务工作者要定期对电脑中的数据和文档进行整理，将一些长期存在的薪酬管理文档和数据复制存储在统一的电脑、移动硬盘等存储设备中。同时定期进行扫描、杀毒、清除垃圾等电脑维护工作，为Excel软件应用于工资管理系统提供了安全、快捷的平台。此外，企业在薪酬管理相关表格编制完成后，应及时复制生成的Excel电子表格，防止文件丢失，提高其安全性。第六，在安全和人员管理方面，虽然Excel软件的密码保护仍然不够强，但是使用的工资管理表格仍然需要密码保护。财务人员使用Excel软件进行薪酬管理时应设置密码，并定期更换密码，提高密码的安全性。此外，为了防止不熟悉表单的人员或没有操作权限的人员误操作薪资报表而改变模板的内容或格式，企业应对薪资报表设置保护，通过格式菜单下的单元格保护或隐藏、工具菜单下的保护功能，对Excel工作簿进行专门保护。最后，企业还可以将Excel的薪酬管理与相关财务软件、薪酬管理软件的使用相结合，作为薪酬管理的辅助形式，提高薪酬管理的准确性和有效性。
不及物动词结束语
Excel软件自上市以来，已经成为广大上班族熟悉和认可的功能强大的电子表格办公软件，其特点决定了其在会计信息系统中可以发挥重要作用。虽然Excel软件在薪酬管理中的应用存在一定的局限性，但其强大的数据处理功能、电子表格设计的灵活性、易于理解和操作性，使得Excel软件给薪酬管理和核算带来了极大的便利。进一步挖掘Excel电子表格的功能，增强员工使用Excel软件进行薪酬管理的能力，最终将减轻会计人员薪酬管理中的压力和负荷，提高会计人员薪酬管理的效率，提高企业的薪酬管理水平。
参考
1.浅谈张莎中小企业的薪酬管理：人力资源管理2010-06-08