会计电算化对财务管理毕业论文的影响和作用

会计电算化在农村财务管理中的应用分析摘要:在农村推行会计电算化是提高农村财务管理水平的一项根本政策。然而,在过去几年的推广过程中出现了一些问题。在分析会计电算化对农村财务管理影响的基础上,对存在的问题进行了深入探讨,并提出了新形势下促进会计电算化在农村财务管理中应用和完善的方法。

关键词:会计电算化;农村财务管理;app应用

随着信息技术的飞速发展,传统的手工记账会计模式受到了很大的影响和冲击。由于电算化会计与手工会计在核算基础和核算方法上存在很大差异,财务管理从记账转向管理。随着我国经济的发展,我国农村会计电算化已初具规模。然而,农村财务管理一直是农村稳定的重点和阻碍农村经济发展的难点。

一,会计电算化对农村财务管理的影响

1.有效消除村级财务管理的混乱,提高农村财务公开的透明度和公信力。

会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式。从整体上看,农村财务管理存在的问题是农村会计管理水平落后,农村财务管理状况混乱。实行会计电算化后,会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理规定和操作规范,使整个会计核算过程得到有效监控,很大程度上消除了手工操作中的不规范、不一致、错账、假账等村级财务管理问题。同时可以控制村干部在职期间的所有经济行为,如离任审计,以便随时监督和控制村干部乱花钱、乱送钱等违法违纪行为。目前,一些农村财务管理混乱,透明度不够,公开程序和内容不规范,是一些农民上访,影响社会稳定的主要原因之一。在过去,手工记账的方法不可避免地会出现一些错误。实行计算机管理,提高了工作的透明度,出纳账目和会计账目都在网上核算,增加了人们参与管理的透明度。对已经发生的经济业务,自动生成各村财务公开清单,加盖镇审计专用章后在各村公布,有利于提高财务管理效率,规范村级财务管理,维护农村社会稳定。

2.保证村级各项财务制度的落实,提高村级会计工作效率。

实行会计电算化后,由于计算机自动记账、转账、生成报表,减轻了会计人员的劳动强度,大大提高了工作效率。从已经运行会计电算化的乡镇来看,每个会计平均可以管理约10个村的账目,减少了村级会计人数,减轻了农民负担。此外,利用计算机运算速度快、享受程度高、财务数据通过联网传输的特点,大大提高了会计信息的传输速度和享受程度,有利于上级及时掌握农村财务状况,加强上级有关部门对村级财务的监管。

3.有效监控集体资产,防止集体资产流失。

微机管理系统具有自动提示功能,能及时提醒应收款项的项目、时间、金额,提示及时催收,对各种集体资产的变动情况一目了然,使集体资产管理系统得到更有效的管理和监督,促进农村集体经济的发展。

4.会计电算化与农村财务管理相互促进,相互关联。

会计电算化将计算机引入财务管理,将财务管理人员从繁杂的手工记账、核算、报销中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计效率,而且大大提高了财务管理质量,实现了会计工作的“无纸化”。同时,财务部门配备了适合会计电算化的计算机和网络设备,客观上为财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念,培养了一批既精通财务管理理论又精通计算机知识的复合型财务人才。而且会计电算化的发展极大地促进了财务管理软件的成长,在社会上初步形成了会计电算化软件开发队伍,培育了一些知名的软件开发企业。为农村财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时,客观上为农村财务管理的发展奠定了良好的软硬件基础。正因如此,会计电算化与农村财务管理的融合相互促进,相互联系。

二、会计电算化在农村财务管理中的应用现状及问题

目前全国96%的村实行了财务公开,其中60%以上是规范的,30多万个村实行了村会计代理。财务管理计算机化快速推进,9457个乡镇实现了财务管理计算机化,涉及1.7万个村,效果良好。但是,对于中国600万个村庄来说,比例还是很小的。很多地方的农村财务管理相对落后,还停留在传统手工记账、珠算的原始阶段,远远不能满足当前农村经济管理的需要。会计电算化在农村财务管理中的应用还存在一些问题。

1.思想认识不到位

许多农村领导干部往往认为会计电算化只是会计工具的改变。其实电脑是用来代替人工记账和做报表的,没有其他功能。他们没有看到它对会计职能、管理方法和管理流程的深刻影响,所以他们在会计电算化中盲目追求简单。更何况相信现在的农村环境不缺劳动力,没必要额外花钱买硬件和软件。一些农村领导干部只是把会计电算化作为农村财务管理现代化的标志和树立形象的手段,而往往不了解或不重视会计电算化的实施所带来的深刻影响,因而没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥应有的作用。

2.农村会计人员专业素质低,难以胜任会计电算化工作。

长期以来,我国农村会计工作相对落后。与城市会计人员相比,农村会计人员学历低、年龄大、业务素质低、信息差、培训深造机会少,现有会计人员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能,严重影响了农村会计电算化的顺利发展。此外,由于配备了计算机,乡镇按照相关财务软件处理账目,脱离了手工账目。然而,由于财务人员专业素质参差不齐,会计系统管理混乱。

3.缺乏针对性的财务会计软件

由于利润可观,近年来商业会计软件发展迅速,促进了会计电算化的发展。然而,针对农村会计工作开发的会计软件却很少,至今也没有完全适合农村财务工作的软件。有很多会计是师徒培养出来的。他们经常对会计行业的一些术语感到困惑。以会计科目为例,在乡镇企业中,企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备,而是土地、山体、水库、池塘等资源。但是,目前的会计软件难以满足需要且不规范,不能保证会计数据处理的相对稳定性,这也限制了会计电算化在农村的实施。4.基础工作薄弱,经费不足。

农村会计基础工作较差,从会计账簿登记到会计账簿装订、会计档案保管,大部分与规范有差距,会计人员对新会计制度要求的理解还存在分歧,对会计电算化的实施形成很大障碍。同时,实施电算化需要配备计算机硬件、购买软件及相关辅助设备(如不间断电源系统)、培训操作人员、耗材等,这些都需要资金投入,少则一万元,多则十几万元,这对乡镇企业来说不是一笔小数目,往往一时难以承受。

第三,推进会计电算化在农村财务管理中应用的建议

1.政府应正确引导,加强宣传,提高对会计电算化的认识。

政府的正确引导是推动农村会计电算化发展的直接动力。农村工作领导要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运行。各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒体,加强对农村会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务披露质量、提供准确及时的会计信息等方面的重要作用。使各级管理部门认识到电算化对农村管理的深远影响,在资金、人员配备等方面给予支持,使有关部门增强责任感,使软硬件厂商认识到无限商机并主动加入,使用户了解其意义并热情参与这项工作,从而为加快村级组织会计电算化的发展创造良好的环境。

2.加强农村会计人员的会计电算化培训。

会计电算化需要既懂会计知识,又掌握计算机知识和应用技能的“复合型”人才。这种“复合型”人才是实施会计电算化的必要条件。就农村而言,完全符合上述条件的人还是比较少的。因此,加强培训,全面提高人员素质势在必行。各级管理部门要加强研究,从实际出发,开展多种形式的培训,包括脱产培训和在职培训,同时加强培训内容的理论深度和广度,使受训者对会计电算化有更全面和深入的了解;此外,还应利用多媒体技术对各会计岗位人员进行多种类型的操作培训,提高计算机应用水平,降低会计电算化系统的故障率;最后,根据实际情况,进行不同层次的持续训练。

3.有针对性地开发农村会计软件。

会计软件是否适用很大程度上决定了会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利进行。农村的会计业务相对简单。一般不需要工资核算,固定资产的数量和种类也大大减少。而农村普遍存在土地、山林、鱼塘等承包业务,农村会计很少使用会计术语,普通会计软件的操作界面可能会让他们感到困惑。因此,建议开发一些图文并茂、形象直观、操作简便的会计软件供他们使用,并加强会计软件的输入控制功能,防止不合格数据进入计算机会计系统。另外,在农村会计电算化软件的实施中,最好在条件较好的乡镇试行一段时间,然后推广使用,以点带面,全面推广。同时,需要与软件厂商建立紧密的合作关系,以便在运营过程中,当设备或软件出现问题,或者单位对软件提出新的要求时,能够得到相关人员的指导和技术支持。

4.加大政府支持力度,提供资金支持。

会计电算化在农村的实施离不开必要的软硬件设备。各级政府应尽可能增加对农业经济站的资金投入,帮助购买会计电算化设备和财务软件,培训人员。在推进农村会计电算化时,要从实际出发,重视农村会计电算化的实用性,减少技术性,充分发挥计算机在会计工作中的作用。

参考资料:

刘俊辉。农村会计电算化的重点应该在哪里[J]。农村财务会计,2004,(1):12。

[2]张旭霞。乡镇会计电算化集中管理的实施[J].农村财务会计,2004,(8):58-59。

[3]尼基,王建华。计算机化会计。北京:中国铁道出版社,2004。