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金融房地产项目管理信息系统开发的需求分析

介绍

房地产项目开发周期长,投资大,参与项目的机构和人员多,需要大量的材料和设备,使得房地产项目管理复杂,风险大。房地产项目管理的水平对项目的开发成本和开发周期有着重要的影响,并最终决定着项目的效益甚至成败。目前,各房地产企业都在积极探索提高项目管理能力的新模式,将信息技术引入项目管理过程,实现项目管理的信息化和文化化是一条有效途径。

在国外,房地产企业普遍采用软件实现对其项目的全面管理,大大提高了项目管理水平,降低了项目管理的复杂性,降低了项目风险,产生了巨大的经济效益;在我国,房地产企业的信息化进程严重滞后,大量的信息处理都是手工完成的。这样项目经理们就被困在重复的常规事务中,无法将宝贵的时间和精力集中到项目的策划和商业运作上,也导致了项目信息的失真、遗漏和滞后。项目管理和决策不能基于准确和及时的信息。在支持的基础上,这会导致决策失误、决策延迟、风险增加、开发周期延长、成本增加等诸多问题。

任何企业信息系统的建设都要围绕其业务,分析房地产企业的信息应用需求。整个企业信息系统的建设应重点关注以下三个方面,即:内部办公系统、项目管理系统、销售和C RM系统。对于房地产企业来说,项目是其业务的核心,项目的成败决定着企业的生存和发展,因此项目管理系统也应该是其信息系统的基础和核心。没有一个有效的项目管理系统,其他系统的作用将会受到很大的限制。项目经理联盟,项目管理问题。

对于房地产企业来说,以最快的速度和最低的成本为客户提供高品质的房地产是最终目的,所以房地产项目管理的重点在于三个方面,即进度、成本和质量。由于房地产行业的特殊性,项目资金的供给和平衡也必须充分关注。

进度管理要求

进度管理的任务是确保项目按期完成。在进度管理方面,科学的管理模式应遵循进度计划-进度跟踪-进度控制的管理循环,制定全面详细的进度计划并实时跟踪项目进度是进度管理的基础。对于房地产项目来说,进度计划不是单一的,而是由多层次的进度计划组成,涉及项目的所有参与者和阶段。主要包括:设计施工进度(包括规划、设计施工进度、单体方案设计施工进度、单体施工图设计施工进度、市政园林设计施工进度等。)、施工准备阶段进度计划(包括工程招标进度计划、材料设备招标进度计划、分项工程招标进度计划、施工临时水电安装进度计划、施工临时设施进度计划、开工前手续进度计划等。)、施工进度计划(包括土建施工进度计划、水电设备安装进度计划、材料订货进度计划、铝合金门窗工程进度计划、木门和防火门工程进度计划等。)、配套设施工程进度计划(包括永久供水供电安装施工进度计划、电信工程进度计划、防盗系统工程进度计划、有线电视工程进度计划、燃气工程进度计划、市政工程进度计划、绿化园林工程进度计划等。),交付后的保修计划等。,这些计划还应与项目前期规划工作时间表、征地拆迁时间表、销售时间表等子计划相衔接

如何实现多个计划的协调统一,分析项目进度的关键点,成为项目经理面临的巨大挑战。在项目管理实践中,有许多成熟有效的工具和方法可以用于项目进度管理,如甘特图、网络图(单代号、双代号)、关键路线法等。但是,如果手工应用这些工具,不仅绘图工作量大,修改极为不便,而且要准确把握项目进度中的关键点也更加复杂。这大大限制了各种进度管理工具的应用,很多进度图在实践中成了摆设。在这方面,项目管理软件显示出巨大的优势。通过项目管理软件,可以实时、动态地生成各种进度图表,并且修改方便。关键路径由软件自动动态计算,为项目进度管理提供了极大的便利,能够真正起到项目计划的作用。

成本管理的需求类似于进度管理,成本管理的基本模式也应遵循成本计划-成本跟踪-成本控制的管理循环。

从构成来看,房地产项目的成本主要包括地价(土地出让金)、征地拆迁费用、配套设施前期费用、土建工程费用、管理费用(含利息)、不可预见费、税金等。在这些成本要素中,有些成本是相对固定的,有些则可以通过加强管理来有效控制和降低,如管理费用和不可预见费用等。就不可预见费用而言,一般房地产项目都会有5%左右的不可预见费用。通过有效加强项目管理,充分发挥计划和控制的作用,可以显著减少项目中不可预测的因素,从而大大降低这部分成本。

成本管理的基础仍然是成本计划,即项目预算,通常根据经验数据、定额数据和政府关于纳税的规定来编制。项目预算只是从整体上实现了项目的费用分摊。从项目管理的角度来看,为了真正有效地控制成本,还需要严格规定项目中每一项具体工作的成本要求,使预算中的成本安排真正落到实处。

成本计划是成本管理的基础。在项目的实施过程中,需要随时掌握实际的费用使用情况,这就需要取相关的费用数据进行汇总,并与成本计划进行对比。如果发现偏差,应及时采取措施予以纠正。因此,有效的项目管理系统必须提供预算编制、具体成本分配和跟踪的机制,以满足成本管理的需要。

质量管理要求

质量是房地产企业的生命线。即使在规定的时间和成本范围内完成了一个项目,如果质量不能保证,项目也会失败。因此,建立有效的质量管理机制也是房地产项目管理的必然要求。与上面类似,实现质量管理的第一步是质量策划。质量策划分为两部分,即建立质量标准体系和规定项目中具体工作的质量要求。在项目实施过程中,应根据质量计划对所有工作进行检查和验收,并及时记录检查和验收结果,以便随时提供项目质量的相关信息。

项目管理系统必须为质量管理过程中的信息处理提供有效的支持,并提供相应的建立质量策划和反映质量状况的功能,使整个项目的质量始终处于有效的管理和监控之下。

资金需求平衡

资金平衡是实现资本收入和资本支出的平衡。因此,有必要对项目进行资金平衡计划。作为一种资金密集型的特殊商品,住宅产品的销售尤为重要。资金回笼是每一个房地产投资项目的重点,也是影响资金平衡的关键因素。由于允许商品房预售,一些企业在项目开发资金不落实的情况下就投入建设,没有考虑企业的实际情况、资金来源和资金余额,超出了企业自身的经营能力,造成大量房地产项目烂尾,企业抗风险能力减弱。

结束语

除了以上四个主要要求,房地产项目管理中还有其他要求,主要包括:合同管理、材料设备管理、采购管理、项目管理人员管理、销售管理等。在这些需求中,有的需求存在于每一个房地产企业,有的则与企业具体的管理模式密切相关。