如何在论文中使用表格

学术论文中的图表在呈现数据、传递信息、补充和辅助文字叙述等方面发挥着重要作用。摘要:介绍了图表的特点及其在学术论文中的使用规则,探讨了如何规范、有效、合理地在学术论文中使用图表。规范三线表的使用,实现表结构的简单化;有效利用图形清晰直观地表达数据信息,具体讲解从整理数据、明确信息、确定关系、选择图表到创建图表的方法和步骤;正确使用SmartArt图形可以简单、快速、方便地创建和表达各种层次关系、从属关系、并列关系或循环关系。

从数据分析中简明扼要地找出与论文主题相关的重要发现,最好用图表帮助表达。

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学术论文中▌1圆图的使用规则

在学术论文中,图表的使用规则可以概括为:①选择。一篇文章中图表越多越好,应根据其必要性选择。如果数据较少或相同,可以用简短的文字表达清楚,就不需要用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的所有内容都应该准确、清晰、完整且易于阅读。(4)跟着版面走,先看对应文字后看图表。图表应该紧接在第1次提到它的段落之后,方便阅读。

▌2:本规范使用三线电表。

三线表形式简单,功能明确,排版方便,在科技期刊中推荐使用。

三线表通常只有三行,即顶行、底行和列行。但是,三线表不一定只有三条线。如果需要,可以在顶线和项目线之间添加辅助线。不管加多少辅助线,还是叫三线表。在学术论文中,三线表的要素包括:前言、标题、表头(项目栏)、正文和注释。

▌2.1前言和标题

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在学术论文中,序言和标题之间的字距为1,中间没有标点符号,居中在表格顶行上方。表的序是表的序号,应按表在文中出现的顺序,从阿拉伯数字“1”开始连续编号,即“表1”、“表2”、“表3”。即使全文只有1个表,也要提供表序,即“表1”。表名是表的标题,说明表的主要内容要简明准确地突出表的核心信息,如时间、地点、事项等,但不能过于简单或笼统,也不能过于繁琐或冗长。

▌2.2题头(项目列)和正文

标题是顶行和列行之间的部分。一般项目栏要放多个栏目(标题),可以反映表体中栏目信息的特征或属性,同一栏目下的信息有一些* * *特征,所以了解表格中的数据非常重要。三线表的标准排列原则是数据垂直读取,也就是说表体中同一列各行的值要垂直排列在同一标题下,方便读者自上而下读取。

表体是底线以上,列线以下的部分。它包含了表格中的大部分信息(数据或文字),是表格的主体。表中的数字没有单位符号,百分比没有百分号“%”。列中的单位符号和百分号应该合并。如果所有栏目的单位相同,应在表格右上方标注单位,不写“单位”二字。

当表中相邻行或列的编号相同时,仍需重复填写并逐一列出,不能用“左相同”、“同上”等字样代替。表中没有数字的列应区别对待。GB 7713-1987《科技报告、学位论文和学术论文写作格式》中规定,表中“空白”是指本项未计量,“-”或“……是指本项未计量

表中数字的小数点用“.”表示。大于999的整数和三位数以上的小数总是用半个阿拉伯数字符号的小间隔隔开,没有小数位。

▌2.3表格注释

表格注释是对表格中相关内容进行补充或注释的文字,一般排列在底线以下,很多注释以阿拉伯数字顺序编码。必要时,表格中需要说明的符号、标记、代号和事项,应当用最简洁的文字标注。

▌3对图表的有效利用

用图表来表示数据,可以形象、直观、生动地描述数据大小、变化趋势和分布情况,反映事物的内在规律性和相关性,便于阅读、比较和分析。图表是将对象属性数据直观形象化的好手段,可以达到两个目的:一是展示数据;二是传递信息。

如何将表格中最初输入的数据转换成最终输出的图表?

▌3.1定义了数据所要表达的信息。

不同的数据可以传递不同的信息,甚至同样的数据,因为目标、立场、价值判断的不同,也可以传递不同的信息。所以要明确数据要传达的信息,确定主题和观点。

▌3.2确定数据的相关性

不同的信息意味着不同的数据关系,这也会影响最终图表的选择。确定数据关系是定义信息和选择图表之间的过程。数据的相关性一般分为五类:构成、排名、时间序列、频率分布、相关性。

▌3.3选择适用的图表类型。

图表类型有饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、环形图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中数据表达常用的四种图表:饼图、条形图、柱形图、折线图。