论文应该注意哪些格式
2.不要自己输入号码，而是使用交叉引用。如果你发现自己被编号了，一定要小心，这很可能会给你的文章修改带来无尽的麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来完成。写“见第X章，如图X”这几个字的时候，不要自己打数字，要用交叉引用。此后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用将自动更新，无需人工维护。并能自动生成图形和表格目录。虽然公式的编号也可以通过题注来完成，但是我有其他的建议，见5。
3.不要自己打空格来达到对齐的目的。只有英文单词有空格，中文文档没有空格。所有对齐都要通过标尺、制表位、对齐方式、段落缩进来进行。如果发现自己打了一个空格，一定要小心，想想是否可以通过其他方法避免。同样，千万不要按回车键来调整段落间距。
6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文的时候想到整理参考文献，那就太晚了，但是总比你写论文的时候整理参考文献要好。你应该养成阅读文章时整理参考文献的习惯。手工整理参考文献很痛苦，也容易出错。Word没有提供管理引用的功能，插入尾注的方法不地道。我建议用Reference Manager，它和Word集成的很好，提供边写边引用的功能(Cwyw)。你要做的就是像填表一样输入相关信息，比如书名、作者、年份等。，并在文章中需要引用的地方插入标记。它会为你生成一个非常漂亮和专业的参考文献列表，参考文献的参考文献号会自动生成和更新。这样既能保持格式的一致和规范，又能减少出错的几率，避免文中的参考文献与参考文献列表不匹配。而且从长远来看，这次输入的参考信息可以在以后重复使用，从而一劳永逸。类似的软件包括Endnote和Biblioscape。Endnote的优点是可以将文献列表导出为BibTeX格式，但是功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文。据说Biblioscape对中文的支持非常好。没用过，不做评论。
7.使用该部分。如果您想在文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式，您可以插入分节符，并将当前节的格式设置为与前一节不同。
以上都是关于排版的建议，但需要强调的是，作者关注的是文章的内容，文章的表现留给Word。如果你发现自己在做与文章内容无关的繁琐排版工作，一定要停下来学习Word的帮助，因为Word已经提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信它的可靠性和稳定性。遇到“所思非所见”“所见非所得”的情况，很郁闷。如果养成了良好的习惯，这些情况都是可以尽量避免的，即使遇到，损失也可以降到最低。建议如下:
8.使用子文档。论文至少要几十页，而且包含了大量的图片、公式、表格，相当庞大。如果所有的内容都保存在一个文件中，那么打开、保存、关闭都需要很长时间，也不安全。建议将论文的每一章保存在一个子文档中，样式在主控文档中设置。这样每个文件更小，编辑速度更快，即使文件损坏也只丢失一章，不会全军覆没。建议首先建立主控文档，然后从主控文档创建子文档。个人认为，比先写子文档，再插入主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，一有时间就ctrl s。
10.多做备份。不仅Word不靠谱，windows也不靠谱。为你的日常工作做备份是有好处的。注意区分版本，不要混淆。Word提供版本管理的功能，将文档的所有版本保存到一个文件中，并提供比较、合并等功能。但是保存了几个版本之后，文件特别大，一个文件损坏之后，所有版本都没有了，让我觉得不切实际。我们做多个备份吧。
11.最好将插入的图片和公式单独保存到一个文件中进行备份。不然哪天打文件的时候，发现自己辛辛苦苦编辑的图片和公式变成了红叉，哭都来不及。