论文中的参考文献如何标注?
格式[序号]发布者、规章名称和发布日期
以中华人民共和国科学技术委员会为例。科技期刊管理办法[z] .1991-06-05。
参考文献的格式是:
1.技术标准:[序号]标准代码、标准名称、出版地、出版社和出版年份。
2.报告:[序号]作者、文件标题[R]、报告地点、报告组织者和年份。
3.找到发布该文件的组织或单位的官方网站上发布的原始文件,并引用电子文件。
参考文献按其在文中出现的顺序用阿拉伯数字连续编码,序号放在方括号内。如果文件被重复引用,则在文本中用相同的序列号进行标记。一般来说,引用一次的文献的页码或页码范围列在以下参考文献中。
如果作为文本出现的参考文献的序列号需要后跟页码或页码范围,则页码或页码范围也应该是上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码系统下的参考文献的序号,使序号与标明的文献完全相同后的参考文献列表一致。另外,参考文献的页码或页码范围也要准确。
操作程序
1.将光标移动到要插入参考文献的位置,在菜单中选择插入-引文-脚注和尾注。
2.在对话框中选择“尾注”,选择“自动编号”作为编号方式,选择“节尾”作为位置。
3.如果“自动编号”不是阿拉伯数字,选择右下角的“选项”并在编号格式中选择阿拉伯数字。
4.确认后,此处插入一个上标“1”,光标自动跳转到文章末尾,前面有一个上标。
“1”,这是输入第一个引用的地方。
5.将文章末尾的上标“1”的格式改为普通,然后在其后输入插入的引用。
6.双击引用前面的“1”,光标会回到文章内容中引用插入的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入引用的位置再次插入尾注,将出现“2”。继续输入要插入的参考。
8.引用完所有参考文献后,你会发现第一篇参考文献前面有一条短横线(只有在普通视图下才能看到)。如果参考跨页,则跨页中有一条长水平线,这些线不能被选择或删除。这是尾注的标志,但一般科技论文的格式不能有这样的线,必须删除。
9.切换到普通视图,在菜单中,视图-脚注-尾注编辑栏:
10.从尾注右侧的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,短横线出现。选择并删除它。
11.在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”。这是一条长长的水平线。选择并删除它。
12.切换回页面视图,引用插入已经完成。这时候不管文章怎么改,参考文献都会自动按顺序排列。如果删除,后面的引用会自动消失,不会有错误。