策划一次难忘的大学毕业晚宴
毕业聚餐对我来说也一样。
毕业后，来自五湖四海的同学开始各自飞，不知道什么时候才能再见面。所以五月中旬我们班长告诉我答谢宴是怎么回事的时候，离毕业没多少时间了。结果，谢石的宴会开始紧张地准备。
首先，我们成立了毕业晚宴策划团队！
事实证明，成立策划小组是非常必要的。如果只是我和另一个伙伴(我们是宣传组织的成员)，那么最后可能会在学校对面的大排档或者小餐馆吃一顿饭。我们俩都在练，时间和精力都有限。所以当班长问我准备在哪里，什么时候举行，有没有什么具体的过程，我们并不想只是吃个饭，而是希望宴会之夜充满回忆。于是我和班长在班级群里发消息，为毕业聚餐策划组征集志愿者。大约十名留在学校的学生当晚报名加入了我们。
规划小组的会议
毕业聚餐策划小组成立不久，我们就开始在晚上开会，讨论关于在学校门口附近的茶叶店聚餐的具体事宜。在讨论之前，我会列出要讨论的框架和要解决的问题。在第一次会议上，我们主要解决了以下问题:
1.晚餐风格:自助餐风格还是中餐风格？
二、举办时间:毕业照日？答辩当天？在典礼那天？
三、酒店选择:我们有几个要求:环境好(高大)，设备充足(舞台、灯光、音响等)。)，还有好吃的(不是最重要的)。
4.价格区间:根据前几届的经验，我们把价格控制在200元/人以内。
5.邀请函:老师和学生都需要邀请函。你想自己做还是买？
不及物动词视频制作:拍摄方案，拍摄人员，制作人员。
七。宴会主题
八。宴会过程
其中第一条、第二条、第四条、第八条都是一次会议讨论出来的。
根据我们班学生和女生人数众多的情况，我们最终决定选择自助餐。
而且，只有学生们都返校了，才能有更多的人报名参加研讨班，因为外地的实习生不可能专门回来参加一个答谢宴，而且几乎所有人都会在毕业照答辩当天和颁奖当天回来。经过深思熟虑，我们选择在论文答辩当晚举行(毕业照大部分人都需要陪远道而来的亲朋好友，6月底颁奖仪式太晚)，而且答辩后没有改论文的压力，可以开开心心，自得其乐。
制定一个时间计划，并坚持下去。因为我们要把毕业晚宴办得隆重，不亚于婚礼，要做的事情很多。这是一个大项目，所以为晚餐计划安排时间表也是非常重要的。
附:毕业晚宴流程图
(1)我展示自己(走秀+介绍，学生在先，老师在后)
(2)教师的信息
③麦·巴桑(小幸运和灰姑娘由班里的两个麦芭扮演)。
(4)互动游戏(大学四年班级活动和课程伦理问题，答对奖励巧克力，答错喝一杯)
(5)中场休息时的晚餐
(6)视频播放
(7)四岁生日快乐(高潮)
(8)交换礼物(每个学生用心准备一份礼物。这个过程很有仪式感，整个过程变得很有纪念意义)
(9)出具上一届班委的证明。
晚餐结束了
酒店踩点
毫不夸张地说，我们的策划团队已经踩到了任何一家稍大的酒店。我们策划团队骑着小羊去参观比较了环境、价格、设备，最终投票选择了喜来登。
是的，五星级酒店。
一开始我也有顾虑。毕业聚餐吃顿开心的团圆饭就好。选择五星级酒店是因为虚荣吗？
一是因为班级规模巨大，经过与喜来登的不断协商，保证了80人出席，并调整了菜单上的两道荤菜，我们赢得了非常划算的价格，与其他酒店提供的价格相差不大。(菜单改了，菜品更丰富了。)
其次，我们班要把毕业晚宴搞得高，还有走秀环节，对酒店环境要求高。踩点之后，喜来登的环境最好。
既然差价不大，环境最好，那肯定是喜来登。
宴会主题
主题是整个计划的牵引线。邀请函，毕业视频，策划基调，几乎都是这个主题。而且很容易用这个主题来煽动传播。网上有很多关于毕业聚餐的话题，比如“我们不到年轻就不走了”“匆匆忙忙”“毕业了就去永不说再见”...几乎都被用坏了。后来我们班几个班都用了，但我觉得没啥新意。
我们毕业晚宴的主题是“怀念时光”，朗朗上口，字里行间充满了伤感。后来我们聚餐后，很多同学发朋友圈用了这句话，传播率还是挺高的。
活动宣传
我们和酒店签了协议，保证80人，还给了押金。其实我压力还是很大的。根据我们班以往的活动，参加活动的人不多。以我班毕业旅行为例，只有50多人参加。如果毕业聚餐没有达到80人，一方面需要赔偿违约金，另一方面价格可能没有200元/人优惠(200元包含餐费、教师费、场地租赁费、酒水费、材料购置费等。).
为了调动学生报名的积极性，我们做了几件事:
1，H5邀请函(链接:/s/b5DI0izK)
2.飞信通知
3.微信沟通
第二次见面，主要围绕毕业聚餐视频的拍摄剧本。以前学校做的视频几乎都是图片和背景音乐的集合，但是我们想做一个类似微电影的毕业视频。最终我们打算参考五月天的MV《干杯》来写我们的剧本，以个人的视角来回顾大学的点点滴滴，慢慢提醒大家四年大学生活的回忆。(视频链接:/v _ show/ID _ xmtu3mzm4mtkxmg = =。html)
拍摄是由我们策划组的成员进行的。每个人都没有拍摄经验，拍摄时摇摇晃晃，噪音很大，没有中心人物...虽然各种不专业，但最后在饭局上播出的时候，现场感慨万千，有的同学还在抹眼泪。饭后，有同学找我要视频留念。我发到班级微信群里，被大家转发了...
好像技术不重要。视频里的任何人都可能是主人公，每个人都可以在里面找到自己的影子，每个人都可以在里面找到自己的情绪。
最后还要感谢我们同专业(14级)的学姐。如果不是她神一般的剪辑，我们的视频不会处理得这么好。
规划小组的三次会议
毕业晚宴前一个多星期，我们举行了第三次会议。本次讨论主要集中在以下细节:
1，红酒购买(餐前红酒，甜的，适合我们班不常喝的女生)
2、风格出租(烘托气氛)
3、签名墙制作及印刷(纪念照)
4、晚宴PPT制作
5、晚餐音乐选择
6、摄影师安排(非常必要，专业和非专业的区别看图就知道了)
7.现场布置及物资购买(气球、礼品、游戏抽奖箱等。)
8、现场人员安排(接待、指导、现场控制)
9、主持人和稿件
10，老师的考勤顺序
11.晚餐过程的最终确认。
然后是忙碌的一周，白天练习。下班后，队员们骑着小电动车满街跑，看花店、找酒厂、探工地，往往晚上十一点才回到宿舍。
现场执行
当天中午，我和策划团队以及志愿者开始装修酒店，酒店的工作人员也积极配合我们。
这里只是一个长篇大论的说明:
1，现场工作人员一定要具体，接待，场控，声控，光控都要走流程，熟悉流程，不然容易搞混。
2，流程图是死的，人是活的，主持人要有随机应变的能力。我们当时讨论的流程图，也是担心环节会不会太少。结果到了真正的饭局，发现大家都很投入的和人合影，于是给了同学们更多的拍照和吃饭的时间，这样就删掉了两个游戏环节。
3.如果可能的话最好请专业摄影师。酒店可以提供工作人员给我们拍照，但是他们不专业。为了全程记录大家的音容笑貌，以便日后作为纪念品赠送，所以我们邀请了两位在校有摄影经验的大二学生全程做我们的摄影师。如果没有摄影师，估计你在这篇文章里看到的都是自拍。
4.饭局开始前3小时，会发飞信和班群，提醒同学们时间、地点、交通路线和注意事项。有人肯定会迟到。为了保证晚宴能够正常开始，建议策划人多提醒学生。
5.结束后护送醉酒学生(保证安全)，跟进老师离开(到电梯门口或者到酒店门口)。
6.毕业聚餐的酒店要提前一个月左右预定，因为大部分课都是差不多同时进行，所以提前预定酒店的选择很多。
7.确认酒店的支付方式，包括现金，信用卡，微信，支付宝？喜来登只能用现金或信用卡支付。我们当时收的钱都放支付宝里了。支付宝转账到银行卡估计要三天。如果酒店经理在付钱的时候不愿意帮我们，我们就不知道该怎么办了。
一开灯，白色的桌布、蓝色的衬裙、红色的地毯、鲜花和酒气球、精致的美食映衬着落地窗对面的綦江，美不胜收！
学生也很牛逼。男生西装领带，女生高跟鞋裙子交织在一起，就像做梦一样。
一开始我们还担心有人不放开走秀，但最后大家都走得很好，老师们也加入进来，气氛很棒。一些以前在班里很低调的同学，在饭局上也变得很活跃。大家有说有笑，吃饭聊天，互相自拍，生怕错过和谁的合影，又感动又舍不得。
我被自己感动了。
策划一场毕业晚宴并不容易！
别说夜以继日的策划了，就连晚上的饭局也没消停过，忙着招待忙着配合，抢着吃了几口菜却还端着盘子站着，像民工一样。
策划组的小伙伴也是如此。
但看着眼前欢乐的盛况和后面朋友们的心情，我们心里既骄傲又感动。
感谢遇见你，12的每一位漂亮帅气的同学！
徐道道
写于2016，18年5月。
爱你！