浅谈加强工业企业成本核算管理的措施
产品的成本决定了企业的利润。通过成本核算,我们可以衡量一个企业的生产、经营和管理控制的质量。面对近年来略显低迷的市场环境,加强和完善成本控制,节约成本以提高企业利润,已成为当前企业的首要任务。加强成本核算离不开成本核算。成本会计不仅可以提供产品、服务和顾客的成本信息,还可以为管理者提供计划、控制和决策的信息。目前,资产规模小、管理人员少、财务管理水平低的中小企业已经成为国民经济的重要组成部分,发挥着越来越重要的作用。本文以中小型加工企业为例,分析了目前中小型加工企业成本核算管理中存在的问题,并提出了具体的改革措施。
1我国中小型加工企业成本管理存在的问题
1.1成本核算意识比较落后。
中国的中小企业绝大多数是民营企业。这些企业的一些管理者专注于打开销售渠道和扩大业务范围。他们不重视成本核算,不了解成本信息,没有意识到成本是反映生产技术和管理质量的综合指标。降低成本是提高经济效益、增强企业竞争力的关键。无法将成本信息有效应用于管理决策,因此成本会计的作用在这些企业中无法体现。还有一些管理者思维落后,还停留在成本控制的表面,比如追求低成本高回报,或者粗放型加工低质低价产品,没有着眼于更长远的规划,没有认识到成本核算的重要环节,导致成本管理控制意识不足。此外,成本会计人员专业水平低、工作效率低也影响了企业开展成本核算工作。第一手真实信息不能准确及时地传递给企业的经营决策者和管理者,影响了他们对企业真实产品成本的掌握,不能帮助他们做出对企业最有利的决策,也不利于企业长期竞争力的形成及其可持续发展。
1.2成本核算管理基础工作不到位。
虽然一些企业管理者意识到成本核算是成本管理的重要组成部分,其准确与否会影响到成本预测、计划、分析和考核的控制工作,以及企业的成本决策和经营决策,但很少有企业能在生产中严格控制成本。关于直接材料的控制,以徐州某铝制品加工企业为例。企业主要根据客户需求加工铝制品,属于委托加工订单式生产,即根据客户订单分批组织生产。企业规定,企业成本核算部门应根据以前的数据,计算出该批订购产品所需原材料的定额成本。但是实际生产中存在很多问题。一是由于铝制品加工厂所需的铝板、铝材规格多样,厚度、长度不一,生产部门有时以厚代薄,长的缩短,导致板材利用率不合理,增加了企业的材料损耗。二是由于车间工人操作不熟练,或者技术人员没有指导工人合理使用板材,导致成本增加,给企业带来一定的损失。再次,由于部分管理工人(如车间材料)怕麻烦或增加工作量,没有及时出入库,造成各批次材料混用等问题。第四,由于直接人工核算大部分是按照生产工时进行分配的,车间管理人员不重视,认为统计工时是为了监控车间人员的工作时间,与自己无关,费时费力,不愿意配合成本核算提供相应信息,导致直接人工核算不准确。第五,制造成本有问题。比如中小企业由于生产车间和统计人力的限制,在电费和折旧费的归集和分配上数据不准确。
1.3成本核算管理制度不完善。
现代成本核算管理体系包含很多方面,既有成本的预算分析,也有成本的核算和评价,每一部分都对企业生产成本的控制起着重要的作用。而且成本核算需要的原始凭证多,涉及面广,电算化利用程度不高。依靠人工核算和管理,仍然费时费力。这种传统的人工分析模式存在诸多弊端,如成本信息丧失了相关性和时效性,无法为企业决策提供充分及时的信息,企业管理者获得的成本数据与现场经营活动不匹配等。目前,许多企业还没有形成完善的成本核算管理体系,不能有效整合企业内分散的资源,充分发挥资源的整合价值。成本核算管理体系的不完善,使得企业在生产、经营、销售中无法进行深入有效的沟通,增加了成本管理控制的难度。
2加强我国中小型加工企业成本核算管理的措施
2.1提高成本管理意识
首先,成本会计要积极向管理者宣传成本核算的重要性。例如,成本核算可以反映和监督各种消耗定额和成本计划的执行情况,可以控制生产过程中人力、物力和财力的消耗,从而提高产量,节约资金。同时,成本核算数据的对比分析还可以找出企业生产经营的成绩和不足,从而有针对性地采取措施改善管理,督促企业进一步降低产品成本。通过对产品成本的核算,还可以反映和监督产品占用资金的增减和结余情况,为加强产品资金管理,提高资金周转速度和节约有效使用资金提供信息。企业的经营决策者和管理者应从思想上重视成本管理,从根本上认识到成本核算的重要性。其次,要下大力气加强成本核算的基础工作,重视成本核算人员的培训,提高成本核算的业务处理能力,学习先进的成本核算理论,加强实践,从而提高我国中小企业的成本核算管理水平。
2.2加强成本核算的基础工作
从成本管理的要求来看,要加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的基础工作尤为重要。第一,制定完善的成本管理制度。包括制定和修订产品的定额成本,建立健全材料、物料的计算、收发、归还和盘点制度,做好各种成本业务的原始记录,正确确定财产物资的计价和价值结转方法。第二,要严格执行各项规章制度,一切都要按规章制度执行。对于一些可能发生变化的材料费用,要及时变更登记,做到数据真实准确。第三,企业应制定更严格的内控制度,在生产过程中根据内控制度有效控制成本。第四,在实施过程中,要及时修改不符合实际情况的规章制度,保证制度的可行性。比如先根据历史数据制定定额核算制度,然后核算各车间、各批次产品定额成本的执行情况,及时分析评估差异。如果定额与实际情况相差过大,应及时调整定额。
2.3建立健全成本核算管理体系
企业应提高成本核算电算化的应用水平,建立数据共享平台,加强企业各部门之间的沟通与合作,使各部门之间的信息畅通,充分发挥成本核算在企业财务管理中的作用。加强企业成本核算管理,建立健全成本核算管理制度,系统控制企业整体成本。企业成本核算管理体系应包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。,形成全面的生产成本控制,做到事前、事中、事后都有控制体系。通过完善的成本核算管理体系,可以提高企业管理者的成本意识,科学合理地规划企业的生产成本,保证成本核算的全面性和有效性,充分发挥成本核算在企业管理中的作用。