Erp供应链管理论文
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浅析企业ERP管理
随着市场经济的发展,企业原有的业务发展模式已经不适应激烈的竞争。作为现代会计和现代信息技术的融合,ERP的实施已经成为改善企业管理、实现企业管理信息化、提升企业核心竞争力的重要举措。可以采取哪些措施和对策来成功解决ERP运营的现状和存在的问题?探讨和研究这一问题对企业的发展具有现实意义。
关键词:企业资源计划(ERP)现状及问题解决
1.ERP系统的基本概念
ERP系统是指以信息技术为基础,以系统的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成管理信息系统,扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统的企业边界,从供应链的范围优化企业资源。ERP系统融合了信息技术和先进的管理思想,成为现代企业的运作模式,体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求,成为信息时代企业生存和发展的基石[1]。它在改善业务流程和提高企业核心竞争力方面发挥着重要作用。
2.ERP系统的现状
随着信息技术的不断发展,企业面临着越来越激烈的竞争环境,而ERP因其更多的功能逐渐受到企业的青睐。可以为企业提供投资管理、风险分析、跨国跨地区集团企业信息集成、利润分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及通过互联网实现电子商务等MRP-II所不具备的功能。企业可以利用这些工具扩大业务管理范围,跟上不断变化的市场动态,参加国际会议。
3.企业会计信息化存在的问题
会计信息化是企业管理信息系统的重要组成部分,是财务、业务和人事信息系统的有机结合。企业会计信息系统的实施过程也是企业管理理念、管理模式和业务流程转变的过程[2]。由于企业自身的原因、外部环境的影响以及会计工作本身的特点,企业会计信息化实施中存在诸多问题,现分析如下:
3.1对会计信息化的重要性认识不足。
一些管理者还没有充分认识到会计信息化的意义和重要性,认为会计信息化只是会计工具的变化,看不到其对会计职能、企业管理方式和管理流程的深刻影响。有的甚至认为会计信息化只是电脑而不是账本,只把会计信息化作为树立企业形象的手段。
3.2复合型会计信息人才缺乏
企业中的会计信息化人员,过去大多是由手工会计和出纳进行短期培训。在使用计算机处理业务的过程中,不能灵活运用软件处理的会计数据处理财务信息,使用计算机时经常出现误操作,导致会计电算化难以发挥应有的作用。而电脑维护人员对财务知识了解不多,无法将电脑知识与会计等财务知识融合。因此,在实施会计电算化时,首先要培养电算化人员的会计和计算机专业知识,二者缺一不可。
3.3统一数据接口问题
任何软件都是不断升级的,企业ERP系统也需要升级。但是升级面临着软件产品界面不兼容的问题。由于目前国内的财务软件是由各个软件公司开发的,各自使用不同的操作平台和支撑软件,数据结构不同,编程风格不同,对技术保密,相互之间没有交流和沟通,没有行业协议,自然也就没有统一的数据接口,所以很难实现系统之间数据信息的* * *共享。
4.现有问题的解决方案
会计信息化是企业走向成熟的标志。随着经济的快速发展和全球经济一体化进程的加快,为了使会计电算化处理的信息更加系统化、智能化,为企业带来经济效益,针对会计信息化应用中存在的问题,提出以下完善对策:
4.1加强对会计信息化重要性的认识
企业领导要充分认识会计信息化的重要性,大力支持会计信息化的实施和运行。具体措施可采取:在企业内部设立一名主管会计电算化实施的领导,并对实施效果负主要责任;根据本企业的实际情况和本地区整体经济发展状况,制定本企业实施会计信息化的工作计划。企业财务人员在实施会计电算化的过程中,应在确定系统目标和规模的基础上,加强对手工系统的研究和分析,并应制定实施计划和方案,对各处理环节的权限和责任作出明确的规划,以最小的成本实现实施会计电算化的最大效益。
4.2注重复合型会计信息人才的培养
为适应会计电算化的要求,企业应重视复合型会计电算化人才的培养,培养一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能把两者有机结合起来处理和分析财务信息,满足各方对财务信息需求的复合型人才。进行合理的系统培训,监督培训的出席情况,并在培训结束时进行书面和实际操作考核。同时,在会计电算化的具体实施过程中,要注重对会计人员的计算机技能和计算机维护人员的财务知识的培训,做到计算机和财务并重,培养具有一线应用和系统维护、二次开发应用的高素质会计信息化复合型人才。
4.3建立通用统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方向是实现企业物流、资金流、信息流的一体化管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中财务管理模块不可或缺的一部分,这就要求现有的财务软件应具有良好的理论和开发技术的集成,并能实现不同系统层面的数据转换[3]。要做到这一点,首先要建立一个通用统一的财务软件协议。在本协议中,应明确规定相同的数据接口或公共* *转换接口,以及数据的标准接口技术,如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名等。,应该加以改进,使不同的数据可以相互转换,被识别和接受,并可以在不同的软件系统下直接使用。其次,相关上级领导要协调各部门的情况,提供一个适应大部分部门情况的会计信息协议,各部门都要遵循,做到各部门工作方法一致。
结论
随着市场经济的不断发展,企业对会计信息质量的要求越来越高。如何科学合理地构建会计信息,已成为企业发展面临的一个课题。本文以会计信息化的相关理论为基础,分析了ERP系统应用的概况,分析了企业信息化中存在的对会计信息化重要性认识不足、复合型会计信息化人才缺乏、数据接口统一等问题。提出了加强对会计信息化重要性的认识、重视复合型会计信息化人才的培养、建立通用统一的财务软件协议等具体对策。
会计信息化的过程是一个不断改进的过程,在原有思维模式的影响下,实施会计信息化的过程中还存在着各种各样的问题。因此,我们应该根据自身的特点以及会计信息化和企业管理的要求,不断更新和完善财务软件,以促进企业会计信息化的发展,适应企业管理的需要,从而达到提高企业竞争力的目的。
参考资料:
[1]崔。信息时代的ERP[J].中国管理信息化. 2009,(7)。
[2]王惠芬。中国企业实施ERP的成熟度分析[J].管理科学研究. 2010,(3)。
[3]卢慧娟。电子商务与ERP的集成应用探讨[J].现代计算机. 2010,(12)。
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ERP中的财务管理
自2001中国加入世界贸易组织以来,优秀的管理经验和管理体系被吸收并融入到中国企业管理体系中,其中ERP是备受推崇的软件系统。现主要探讨ERP中的财务管理,并进行深入的分析和思考,旨在为国内企业探索ERP的生存之道,从而为国内企业在激烈的国际环境竞争中的经营管理提供参考。
关键词:ERP财务管理
中国图书馆分类号:F230文献识别号:A文号:1001-828 x(2015)011-000-01。
一,ERP的含义和特点
(一)ERP的含义
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指以信息技术为基础,以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。ERP就是把一个企业的数据在线组合成一个实体。ERP科学合理的规划是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)和信息资源管理(信息流),从而最大限度地发挥资源的效用。ERP是一个高效的信息管理和运营系统,可以高效地管理和运营企业的各个方面。同时是一个科学合理的,自主优化企业资源利用和管理的解决方案。通过这几十年的应用和改进,ERP已经越来越完善,并应用到世界各地。ERP也已经被中国企业所接受。它不再只是一套软件,而是企业内部资源管理的法宝。
(二)ERP的特点
让ERP系统逐渐成为信息社会企业资源运营和管理的中心,主要有以下几个特点:
1.ERP系统已集成
ERP供应链管理的思想将所有参与单位整合为一个整体,使所有资源得到综合利用,消除了中间多余的步骤,简化了生产流程,从而节约了成本,加强了管理,发挥了整体性的优势。另外,在企业内部,ERP系统是一体化运行的,软件贯穿于企业内部的所有业务部门,收集各部门的数据,然后进行计算技术分析和系统控制。ERP的系统性使得企业中的各项业务不是单独运行,而是发挥整体优势。
2.ERP系统是系统的
它具有多个功能模块,模块之间的协调是依次进行的,使业务流程系统化,使各级业务部门发挥合理有序的分工,从而实现最低的成本和最大的效益。
3.ERP系统高度信息化
通过云计算,企业可以适应市场的突变。ERP的数据是实时更新的,管理层可以通过ERP实时在线查询市场和经营环境的信息,实时做出企业决策,从而加强企业对经营环境变化的快速反应能力,增强企业对变化市场的适应能力。
4.ERP系统有实时控制。
ERP通过其强大的计算能力和网络传输能力,使企业的实时控制成为现实。ERP系统连接各个业务部门,传递实时信息,通过计算分析进行实时管理,还可以将实时情况呈现给企业管理层,由企业管理层做出决策,实现实时控制。
二,ERP系统对企业财务管理的影响
目前财务管理的工作主要是运用货币计量,通过确认、计量、记录和报告,连续、系统、完整地从数量上反映各单位的经济活动,为加强经济管理、提高经济效益提供管理信息。财务管理既缺少管理工作,又缺少决策工作,不能充分发挥作用。在ERP系统的环境下,很大一部分管理工作由计算机自动处理,使得财务管理的工作时间更短。
(一)ERP系统在财务管理上从会计走向管理。
ERP系统的存在使得相应的会计工作变得简单快捷。每个部门只要把财务数据输入ERP系统,记账瞬间完成,省时省力,更准确。财务管理可以不用这种繁琐的工作,在ERP上研究分析数据,实现从财务会计到财务管理的转变。
(二)ERP提高财务管理水平
ERP具有强大的实时监控能力和数据计算分析能力,因此可以更准确地预测和管理利润。但销售部门会及时将相关数据更新到ERP中,信息技术的优势就显现出来了。计算机的技术分析能力和在线实时传输能力使ERP能够实时对财务预算和控制进行全面的分析。此外,ERP系统具有记录和计算能力,所有的收入和支出明细都有记录,结合软件优化,可以实时有效地查询。引入ERP可以胜任企业内部资金运作的记录、核算和分析等管理职责。在某些功能上,因为信息技术的优势可以更好更方便,所以ERP在不断提高财务管理水平。
(三)ERP管理系统在企业财务管理中的运作
财务管理的工作主要以货币计量的形式进行,企业的内部监控是通过确认、计量、记录和报告来进行的。在已经引入ERP系统的企业中,重点将转向对财务活动的计划、分析、预测和控制,重点是事前的预测和计划以及事后的科学计算和反馈。管理子模块中的ERP系统是财务管理与供应链相结合的管理思想。目前已趋于完善,大大改善了企业内部财务流程业务,成为许多企业内部财务的核心系统,被财务管理人员在日常工作中熟练运用。
(D)企业资源规划对现代企业成本管理非常有用。
成本管理是现代企业中一项非常重要的工作,也是一项非常复杂和费力的工作。做好成本管理,需要一个触及企业内部所有业务的高度集成的管理系统,以便在实施过程中有效地、科学地控制生产成本,进而平衡各业务之间的运作。ERP系统是一种供应链管理思想,具有高度集成的特点。它可以实时科学地制定计划,监控保险的实际成本,并及时将信息反馈给控制中心并与其他业务共享数据。因此,ERP可以很好地管理现代企业的成本。
三。结论
综上所述,ERP是信息时代面向大数据的现代企业管理系统,是基于信息技术的系统化管理思想,是方便企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。它可以管理企业的方方面面,其中财务管理是其核心模块之一。然而,作为信息时代的产物,ERP系统也存在一些其他信息平台的网络安全隐患。为了维护ERP系统的信息安全和运行稳定,企业必须完善与ERP系统相适应的财务管理制度,提高网络安全性,同时加强管理内控,保证ERP系统的正常运行,从而充分发挥ERP系统的优势,提高财务管理的质量和效率,为企业带来更直接、更广泛、更长远的经济效益和社会效益。
参考资料:
任金奎大。论信息技术对财务管理的影响及对策[J].前沿,2006(10)。
[2]尹雪峰。加快信息化建设进程提高财务管理水平[J]。新疆广播电视大学学报,2006(04)。
[3]屈。论网络环境下财务管理的新理念[J].芜湖职业技术学院学报,2008(02)。
[4]刘·。浅谈信息技术在高校财务管理中的应用[J].计算机知识与技术,2012(21)。
作者简介:谭洁(1972?c),女,民族:汉族,籍贯:吉林省东丰县,学历:,职称:会计师,研究方向:ERP中的财务管理。
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