如何删除Word文档修订和批注，并且不显示已删除的内容

你有没有遇到过一个文档在最终状态下打开，而不是边上满是删除线、下划线和注释框，或者格式混乱的文档总是显示删除的内容，那么你就需要去掉word文档的标记(包括修改和注释)。因为您使用了修订功能，所以所做的更改将始终打开，并且所有插入的注释将始终是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于注释，删除)。因此，这种方法不能有效地去除word文档的标签。要从文档中移除标签(包括修订和注释)，您需要接受或拒绝更改并删除注释。方法如下:案例一:文档有上述症状(文档边上满是删除线、下划线、注释框，或者格式乱序，一直显示删除的内容)1。在“视图”菜单上，指向工具栏，然后单击“审阅”(即打开“审阅”工具栏)。2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选择下列项目:批注墨迹批注插入和删除正在格式化的审阅者(指向“审阅者”，然后确保选择了所有审阅者。)3 (1)如果您接受所有修订，请单击“接受修订”旁边的小箭头以选择“接受对文档的所有修订”( 2)如果您知道要拒绝所有修订，请单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。要删除所有注释，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。(3)如果您需要确认每个修订:a .在“审阅”工具栏上，单击下一个修订或注释，从一个修订或注释前进到下一个修订或注释。b .在“审阅”工具栏上，为每个修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4.保存文档。案例二:希望以后不要再出现类似的问题，就是不需要记录我对文档的修改过程。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”。这一步也可以通过快捷键实现:Shift+Ctrl+E. 2。在工具菜单中，单击打开选项，在安全页面和隐私选项中，取消选择打开或保存标记为可见，然后选择确定保存更改。如果需要确认每个修订:a .在“审阅”工具栏上，单击下一个修订或批注，从一个修订或批注前进到下一个b .在“审阅”工具栏上，为每个修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”。这一步也可以通过快捷键实现:Shift+Ctrl+E. 2。在工具菜单中，单击打开选项，在安全页面和隐私选项中，取消选择打开或保存标记为可见，然后选择确定保存更改。3.修改格式(如有改动)，然后在页面设置下修改，保存。