浅谈计算机技术在企业管理中的应用
关键词:计算机技术企业管理应用研究
随着计算机技术的迅速普及和互联网技术的全球发展,越来越多的企业倾向于应用计算机技术。可以说,计算机技术的发展与企业的成长密切相关,相辅相成。一方面,企业成长的需要推动了计算机技术的不断更新和发展;另一方面,计算机技术与时俱进,促进了企业的健康发展。就中国而言,计算机技术已经在各个企业的各个层面得到应用,尤其是在企业管理方面。计算机技术因其成本低、精度高、运行系统稳定等优势,正逐渐渗透到各个企业的管理中。
1计算机技术概述
虽然计算机技术正以前所未有的速度发展,但我们仍然要保证其发展速度必须跟上甚至超过现在和未来企业发展的实际需求速度。只有这样,才能实现计算机技术在企业管理中的高效应用。同时,各企业应结合自身的实际发展需求,采用不同的计算机技术,将优化计算机技术的理念应用于企业日常管理的各个方面,以实现资源的最大化利用。具体来说,高端大型计算机用于相对复杂的大数据处理和分析,低端小型计算机用于相对简单的微观数据收集和整理。这样既能有效节约使用成本,又能充分发挥不同类型电脑的实用价值。
2计算机技术在企业管理中的应用需求现状
就我国的实际情况而言,企业对计算机技术的需求主要体现在以下两个方面。
2.1成本核算问题
成本核算是计算机技术在企业管理中应用的基本出发点。具体来说,传统企业管理完成成本核算的主体是人力,但人力进行成本核算存在效率低、费时费力等诸多问题。同时,成本的错误核算和延迟核算会给企业的管理层和决策者带来麻烦,极大地影响企业的健康发展。
2.2基础管理和规章制度
计算机技术在企业管理中的应用是解决企业基础管理和规章制度问题的重要保证。企业的基础管理主要包括人力资源管理、生产资料的分配和生产计划,其中财务信息的管理往往由于传统方法的滞后和经济市场的波动而不尽如人意,而计算机技术的应用很好地解决了这一问题。
3计算机技术在企业管理中的有效应用
3.1计算机技术在企业数据信息中的有效应用
全面了解企业的发展规划、经营方针和生产情况是高效企业管理的基础。具体来说,只有事先对企业的各种数据信息进行全面的收集、整理和准确合理的分析,并在此基础上明确企业的工作重点,发现企业发展过程中存在的问题或隐患,并及时提出有效的解决方案,才能有效保障企业的健康发展,从而保证企业的效益。企业数据信息的收集、处理和分析不仅费时费力,还可能出现很多错误,严重影响企业的发展。计算机技术的应用不仅可以实现对企业数据信息的快速、准确的收集、处理和整理,还可以根据全国乃至全球未来市场发展的具体需求,对企业数据信息进行合理的分析和预测,既解决了人力资源短缺的问题,又为企业指明了发展方向。
3.2计算机技术在企业文件处理中的有效应用
企业文档处理的日常工作主要包括各种资料、表格、文档的编辑整理。在传统的手工文档处理中,由于疲劳等固有的缺点,文档校对可能会出现一些错误;同时,由于每个个体的实践经验参差不齐,在文件修改过程中可能会出现修改质量参差不齐的情况。计算机技术在企业文件处理中的有效应用可以很好地解决上述问题。计算机技术的优势,如快速准确的校对能力、简单公正的排版印刷等,不仅有效地节约了企业管理的人力物力,而且节约了企业发展的时间,促进了企业的快速发展。
3.3计算机技术在企业财务工作中的有效应用
随着企业规模越来越大,财务工作的复杂性也在增加。计算机技术在企业财务工作中的有效应用,不仅可以保证会计核算的及时准确,还可以帮助企业利用计算机技术的搜索、分析和预测功能完成部分财务管理工作。具体来说,通过计算机技术的搜索功能,企业可以快速、准确地预览每一年、每一季度甚至每一天的财务信息;计算机技术的分析功能,可以通过整理企业的财务信息,使之成为统计表格数据,帮助企业完成财务状况的分析;计算机技术的预测功能,通过整合各地区、各范围过去和现在的发展数据,结合企业自身的发展需求,预测企业未来的发展,为企业决策者提供一定的理论支持。此外,由于计算机技术可以确保数据不被篡改,因此也可以保证企业财务信息管理的安全性。
4结论
在知识经济的新形势下,在信息技术网络化和全球化的环境下,企业管理计算机技术的应用已成为企业顺利顺应时代潮流的必然趋势。计算机技术的全面覆盖不仅是企业实现现代化的标志,也是企业提升核心竞争力的有力途径。但也不能忽视目前部分企业信息化建设中存在的问题。只有结合市场的实际需求,制定明确的目标,强化信息技术意识,建立完善的信息管理理念和模式,才能最大限度地将计算机技术高效合理地应用于企业管理。
参考
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