哪个文档管理软件比较好?
A.功能:Endnote、Zotero、Mendeley都存在导入中文文献数据准确性的问题,不能很好地支持中文期刊参考文献的格式,不能正确理解国标。这三个模型都是国外的软件,主要针对英文作者,所以没有重点解决中文期刊作者的问题也可以理解。人家没把我们列为主要目标客户,呵呵。但值得一提的是,门德利内置的PDF浏览器可以直接收集英文PDF文件。这个很厉害,我很喜欢。Zotero只支持Firefox浏览器,不适合我们这些经常使用IE的人。
国产软件NoteExpress和NoteFirst做的不错,可以很好的支持中文文档。但是NE在处理国标细节方面还是存在一些问题,比如无法自动区分英文文档中的汉语拼音,无法自动形成中英文双语参考。不过NoteFirst出来的比较晚,期刊风格还有待改进,但是完全支持国标和双语参考文献自动形成更适合中文科技期刊的作者,对于经常需要收录EI期刊的我来说非常实用。
B.设计架构:Endnote(Web)、Zotero、Mendeley、NoteFirst是网络版,而reference manager、NoteExpress和国内另一款软件医学文献王只有单机版。该软件网络版的优势在于,用户可以在不同的地方、不同的电脑上同步自己最新的个人数据库。相信随着互联网的飞速发展,网络版一定会成为主流产品。而上述网络版软件的前两个都没有客户端,所以纯网络版的产品在目前国内网络发展不完善的情况下可能会出现问题,只有Mendeley和NoteFirst有相同的网络版和单机使用的设计。
C.价格:Endnote和Noteexpress都是付费软件,Endnote也很贵,只有机构用户才会用。Mendeley、Zotero和NoteFirst都提供免费版本。功能上,对于我这样的科技期刊作者来说,已经足够了。当然,想写大论文的博士生要交一些钱使用软件的高级功能。
基于以上原因,我最终选择了Mendeley和Notefirst ***一起使用,Notefirst用于文档收集和论文写作,Mendeley用于PDF文件管理。这是我的个人经验,供你参考。