档案论文参考实例?

档案管理是国家的一项重要工作。档案是由档案转化而来的历史记录,因其具有文件性和原始性的特点而不同于一般的历史文物。以下是我为你收集的。欢迎阅读参考!

第1条

对人才市场档案管理的思考

人才档案记录了个人在各种成长过程中的基本信息、成长经历、社会关系和个人政治关系,档案中记录的文字信息具有真实性、保密性、不变性、阶段性等诸多特点。个人档案对我的工作变动、职务晋升、利益分配等许多问题都有重要影响。保证人才市场档案管理健康有序,是保证社会成员正常工作的前提。然而,调查统计表明,现阶段人才市场档案管理存在诸多问题,严重影响了档案管理的科学有序推进。要提高档案管理对社会成员负责的绩效,就要把这项工作提上日程。本文就人才市场档案管理做如下思考。

1.人才市场档案管理的几个问题

现阶段,很多企业在选拔人才时,注重的是所选员工是否具有良好的适应性、可操作性和实用性,而不注重个人档案中记载的内容。在这种情况下,档案对个人和各行各业的重要性严重下降,档案管理是否科学合理自然被忽视。为了有效加强人才市场的档案管理,本文分析了档案管理过程中存在的问题,发现存在的问题主要有以下几个方面。

1.1弃档严重。

人才市场接收的档案主要包括以下几类:需要办理接收手续的高校毕业生;因个人原因出国的人员;规定范围内需要进行专业技术职务任职资格评审或申报的人员;社会移民;其他人员。以上几类人数量庞大,人才市场对这些人的档案管理过程中存在工作量大、工作内容复杂、分类困难等诸多问题。另外,很多档案员把档案放到人才市场后就不再过问,久而久之就使得这部分档案在当事人不明的情况下被废弃。

1.2信息管理功能性低。

现在是信息网络飞速发展的时代,计算机信息管理已经成为各行各业发展中不可或缺的一部分。计算机信息处理技术在档案管理过程中发挥着巨大的作用,可以有效地进行信息整合、资源优化、功能校对等过程。计算机的出现改变了人工操作复杂、出错率高的问题。然而,在实际的人才档案管理过程中,信息管理的智能化程度太低,无法发挥应有的作用。虽然国家在这个问题上提出了改进措施,但收效不大。在社会人事档案管理过程中,信息化、网络化程度还较低,还无法与社会保险部门、人事部门、监察部门实现信息共享。

1.3法制不健全。

目前人才市场没有完善细化的法律来约束档案管理,在档案管理上缺乏约束力。虽然几年前就有相关法律规范人才市场,但是关于档案管理的法律规定比较笼统。传统法律只对人才市场的活动作了基本的规定,对档案的管理没有明确的规定,难以具体操作。此外,我国关于人才档案管理的立法相对落后,尚未形成较为完整健全的法律体系。

2.人才市场中档案管理的新路径

2.1规范档案管理,提高责任心。

在管理档案的时候,要保证档案的真实性。个人和学校在整理档案时,要实事求是,做到档案准确,逐步提高档案的可信度。在人才市场放档案,要交一定的费用,避免出现弃档现象。逐步提高档案管理人员的综合素质,加强管理人员的责任意识和专业技能的培训。做好日常工作中档案的分类管理,提高人才市场档案放置的科学性和正规性。

2.2逐步完善档案的信息化管理。

计算机信息技术将逐步应用于人才市场的档案管理,做好档案的信息化管理。以电子数据形式备份人才市场档案,分类管理各类信息。一方面网络文件信息易于管理,另一方面可以更好地与其他部门整合和共享资源。在档案信息的网络化管理中,必须保证信息的及时性和准确性。

2.3完善法规建设,完善档案管理的法定程序。

针对档案管理过程中存在的争议,制定科学有效的法律法规。人才市场的人员在管理档案时,可以依据成文的法律法规对执业过程中经常出现的问题进行处理,从而依法规范管理行为。以立法的形式完善管理制度,完善档案管理的法定程序。

讨论

人才市场档案管理是一项比较复杂的工作,具有工作量大、涉及面广、人员多的特点。在档案管理中,需要工作人员有强烈的责任感和较高的专业技能。只有这样,档案才能合理分类,系统归档,数据才能合理汇编。通过分析,本文发现人才市场档案管理存在着档案废弃严重、信息管理功能性低、法律制度不完善等问题。针对这些问题,提出了规范档案管理、逐步完善档案信息化管理、完善法规建设等档案管理的新路径。相信随着人才市场档案管理的不断完善,档案管理会更加科学、正规、合理。

第二条

浅析基层疾病预防控制中心档案管理与建设

1.介绍

基层疾病预防控制中心的档案管理在一定程度上可以反映基层卫生防病工作的现状。疾病预防控制中心是实施公共卫生技术服务与管理和疾病预防控制的公益性机构。具体负责疾病预防控制、健康教育与健康促进、健康危害因素控制与监测、突发公共卫生事件应急处置、实验室检查与评估、疾病预防的研究指导与技术管理、卫生与疫情相关信息管理等工作。充分开发利用疾病预防控制档案信息资源,提高疾病预防控制档案的利用效率,既是档案管理的目标,也是社会公益事业的发展需要。本文分析了档案管理和利用的现状,提出了档案管理和建设的对策。

2.疾病预防控制档案的管理状况

第一,疾病预防控制中心的使命是通过疾病、残疾和伤害的预防控制,创造健康的环境,维护社会稳定,保障国家安全,促进人民健康;其宗旨是以科研为依托,以人才为基础,以疾病控制为中心。在卫生部门的领导下,充分发挥技术管理和技术服务职能,围绕国家疾病预防控制的重点任务,加强疾病预防控制策略和措施的研究,做好各项疾病预防控制工作计划的组织实施;开展食品安全、职业安全、健康相关产品安全、放射卫生、环境卫生、妇幼保健等公共卫生业务管理工作,大力开展应用科学研究,加强国家疾病预防控制和公共卫生服务的技术指导、培训和质量控制,在疾病预防、应急响应、公共卫生信息能力建设等方面发挥作用。根据国家档案管理的有关要求和本单位工作的实际需要,疾病预防控制中心需要建立综合档案室,配备档案存放架,安排专职档案管理员。

二是疾病预防控制档案专业化程度高,范围广,门类多。每一份档案都凝聚着专业人员的心血,是他们长期工作积累的成果。这些第一手的原始资料对科学研究、疾病预防和工作开展都有很大的实用价值。根据疾病预防控制档案的用途,档案可以按照使用目的大致划分,为艾滋病项目、鼠疫、健康检查与监测、结核病项目、计量认证与考核等一些重大事件提供详细的资料和实物。为了申报科研成果、编纂地方志、撰写专业论文、查询业务技术等。,打算写各种材料参考。

疾病预防控制中心要充分利用档案资源,开展各类传染病疫情的日常、长期、定期和不定期监测,分析各类传染病疫情的发展趋势,掌握辖区内疾病的区域分布、人群分布和时间分布。如2008年人禽流感呼吸道传染病疫情、2009年甲型流感(H1N1)病例等突发公共卫生事件,通过和利用日常工作中积累的不同形式载体的档案,第一时间掌握疾病的传染源、流行源、人群易感性和传播途径,分析流行规律,及时采取有效的干预措施。档案工作者应熟悉并能够通过编写专题介绍、档案目录、专题目录等方式介绍现有档案的具体内容和实际利用价值。疾病预防控制中心可以针对突发公共事件、传染病等制定应急预案。也可以成立课题组,根据地方病、流行病、传染病相关的原始资料和调查报告,寻找和分析相关疾病的流行途径、发病规律、预防措施和应急预案。这些措施有利于提高人民健康素质,保障人民健康。

3.档案管理中存在的问题

第一,重保管轻使用。目前,大量的疾病预防控制档案信息资源没有得到充分开发和利用,档案的实用价值没有得到充分发挥。对于档案管理来说,档案管理人员的工作仅限于整理、收集、防虫,档案的利用也还仅限于被动服务。别人需要咨询什么,他们就提供什么信息。

第二,自我宣传不足。对档案利用后所获得的经济效益和社会效益认识不足,对档案内容的公开不重视,导致个别干部职工认为档案室的档案没有价值,没有意义。

4.疾病预防控制档案管理与建设对策

一是转变观念,提高档案信息资源利用率。

随着社会经济的发展和公民健康防病意识的提高,基层疾病预防控制中心要树立服务大众的理念,积极构建和谐的社会服务体系,科学管理档案管理,丰富馆藏,变被动为主动,变封闭为开放。积极编制各类专题档案,科学、积极、有效地充分开发利用各类档案资源和信息,加强疾病预防控制中心优质高效服务。

第二,利用资源提升社会服务能力。

利用现有疾病预防控制档案信息,举办多种形式的疾病预防科普展览,利用多媒体进行演示。制作疾病预防小册子和健康教育宣传单,普及疾病预防知识,送到社区。组织疾病预防专家与人民群众面对面交流,提高认识,做好科普工作。

三是全员参与,提高档案利用效率。

档案管理需要全体干部职工的参与。在档案形成过程中,需要严格按照相关标准和要求进行资料归档、文件处理和档案管理,确保档案的真实性、统一性和完整性。档案管理需要纳入工作日程,配备必要的办公设备,支持档案管理人员的工作。

第四,采用现代技术,提高档案信息管理能力。

随着新疾病的不断出现,各种传染病的爆发和各种突发事件的发生,对疾控中心及时、系统地应对疫情提出了更高的要求。在信息高速发展的现代社会,必须加快基层疾病预防控制中心的信息化建设,加强档案信息网络建设,提高档案信息化管理能力。

5.结束语

在新的历史时期,要加强基层疾病预防控制机构的档案管理和建设,充分利用档案信息资源,准确掌握疾病发病信息,及时分析疾病发展趋势,制定切实可行的控制对策,防止疾病传播。