请问会计毕业论文怎么写?题目是关于中小企业应收账款的风险及其防范。最好是用格式写一整篇论文。

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应收账款和管理

什么是应收账款?

应收账款是指企业因销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购买商品或接受劳务的客户收取的款项,以及代其支付的运杂费。它是企业赊销形成的债权资产,是企业流动资产的重要组成部分。

应收账款管理的出现

应收账款是指公司因销售商品和提供劳务业务而应向买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数公司更喜欢现金销售而不是信用销售,但面对竞争,为了稳定销售渠道,扩大商品销售,开拓和占领市场,降低商品的仓储成本和管理成本,增加收入,他们不得不对客户采取信用政策,提供信用服务。虽然公司采用赊销,可以给公司带来上述收益,但也要付出一定的代价,给公司带来风险。如果客户拖欠货款,收回应收账款的难度越来越大,甚至无法收回。因此,应收账款管理是企业管理的重中之重。

应收账款的作用

应收账款的作用主要体现在企业的生产经营中。主要有以下两个方面:

1.扩大销售

在日益激烈的市场竞争中,赊销是促进销售的一种重要方式。实际上,企业赊销给客户提供了两种交易:在有限的期限内向客户销售产品和向客户提供资金。赊销对顾客非常有利,所以顾客通常选择赊购。赊销具有明显的促进作用,对企业销售新产品、开拓新市场更为重要。

减少库存

持有产成品存货的企业应支付管理费、保管费、保险费等额外费用;相反,如果企业持有应收账款,则不需要上述费用。因此,当企业有大量产成品库存时,一般可以利用更优惠的信用条件进行赊销,将库存转化为应收账款,减少产成品库存,节省相关费用。

应收账款管理现状

应收账款管理有以下困境:

1,对采购企业的应收账款过于宽松,最直接的影响就是企业资金的运转,最坏的结果就是应收账款无法收回,在企业形成大量的坏账和休眠账户。

2,应收账款太死,有些企业会走极端不给钱不发货,影响企业销售,造成部分客户流失。

应收账款管理的目标

对于一个企业来说,应收账款的存在是生产和销售的统一体。企业一方面想用它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争力,同时又希望避免应收账款的存在带来的现金流困难和坏账损失等弊端。如何处理和解决这一矛盾统一的问题是企业应收账款管理的目标。

应收账款管理的目标是为应收账款制定科学合理的信用政策,并在该信用政策增加的销售利润和采用该政策的预期成本之间进行权衡。只有增加的销售利润超过了使用这一政策增加的成本,这一信用政策才能得到贯彻和执行。同时,应收账款管理还包括对企业未来销售前景和市场状况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景好,应收账款安全性高,可以进一步放宽催收信用政策,扩大赊销金额,获取更大利润。相反,它应该相应地收紧信贷政策,或者适当地调整不同客户的信用程度,以确保企业能够获得最大的收益,将可能的损失降到最低。

企业应收账款管理的重点是根据企业的实际经营情况和客户的信誉制定合理的信用政策。这是企业财务管理的重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的而必须合理制定的政策和策略。

应收账款管理不善的弊端

1,降低了企业的资金使用效率,降低了企业的效益。因为企业物流与资金流不一致,发出了商品,开出了销售发票,但货款无法同步收回,销售已经建立。这种无货款入账的销售收入,必然导致无现金流入的销售业务损益,销售税要缴纳,所得税要在年内预缴。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,可以产生企业的流动资产来垫付股东的年度分红。由于上述对表面效益的追求,企业提前纳税,向股东分红,占用了大量的营运资金,久而久之必然影响企业的资金周转,导致企业经营的实际情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划,无法实现既定的效益目标。

2.夸大了企业的经营成果。因为我国企业实行的会计基础是权责发生制(应收应付制),所以当期的赊销都计入当期收益。因此,企业账面利润的增加并不意味着现金流入能够如期实现。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比计提坏账准备,坏账准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际坏账损失超过坏账准备,会给企业带来很大损失。因此,大量企业应收账款的存在,虚增了账面上的销售收入,一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的风险成本。

3、加速了企业的现金外流。赊销虽然可以让企业产生更多的利润,但并没有真正增加企业的现金流入。相反,企业不得不用有限的流动资金支付各种税费,这加速了企业的现金流出,主要表现为:

(1)企业流转税支出。应收账款带来销售收入,但实际上并没有收到现金。流转税是按销售额计算的,企业必须按时以现金形式缴纳。企业缴纳的流转税,如增值税、营业税、消费税、资源税、城建税等,必然会随着销售收入的增加而增加。

(2)所得税支出。应收账款产生利润,但不是以现金形式实现的,所得税必须以现金形式按时缴纳。

(3)现金利润的分配也存在同样的问题。此外,应收账款的管理成本和应收账款的回收成本会加速企业的现金流出。

4.它对企业的商业周期有影响。商业周期是从获得存货到出售存货并回收现金的时期。商业周期的长短取决于存货周转天数和平均回款周期,商业周期是两者之和。由此可见,不合理应收账款的存在延长了企业的经营周期,影响了企业的资金循环,使大量营运资金沉淀在非生产环节,造成企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。

5.增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外的损失。面对众多的应收账款,企业很难及时发现会计差错,也无法及时了解应收账款的动态情况和对方企业的详细情况,导致责任不清。零散、丢失的应收账款、合同、承诺、审批手续等信息,可能使企业已经发生的应收账款无法按时收回。应收账款总额中只能收回一部分,通过法律手段可以收回的,因为信息不全而无法收回,直至最终形成企业单位资产损失。

加强应收账款管理的可行途径

要做好应收账款的管理,最重要的是制定科学合理的应收账款信用政策。政策制定后,企业应从以下三个方面加强应收账款信用政策的执行。

1.做好客户信用调查

企业在赊销前,对客户进行信用调查,是为了解决几个问题:能否与客户进行商品交易;做多少,每次要控制多少信贷;采取什么样的交易方式、支付条款和保障措施?

一般来说,一个客户的信用水平通常取决于五个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是俗称的“5C”体系。这五个方面的信用信息可以通过以下渠道获得:

财务报表。这是信用分析最理想的信息来源之一,但要注意报表的真实性,最好能获得最近经过审计的财务报表。通过计算一些比率,特别是分析资产的流动性与按时支付能力之间的比率,可以对企业的能力、资本和条件进行评估,有助于企业提高应收账款投资的决策效果。

信用评级报告或与相关国家机构核对。银行、其他金融机构或社会媒体定期向社会公布客户信用等级的一些信息,这些信息可以从相关报刊上收集,也可以向客户所在银行的工商部门、企业管理部门、税务部门、信贷部门咨询,了解公司的资金注册、生产经营历史、现状和趋势、销售和盈利情况、纳税情况等。,并查看是否有不良历史记录来评价公司的品德。

商务沟通信息。企业的每一个客户都会同时拥有多个供应商,因此企业可以通过与同一客户相关的供应商交换信用信息,比如联系期限的长短、提供的信用条件、客户及时支付货款等。

企业对上述信息进行综合信用分析后,可以判断客户的信用状况,建立客户档案。除了姓名、电话、地址等客户基本信息外,还需要记录客户的财务状况、资金实力、历史记录等,为每个客户确定相应的信用等级。但需要注意的是,信用评级不是一成不变的,最好每年进行一次全面审核,以便与客户的最新变化保持一致。对于不同信用等级的客户,企业在销售时应采取不同的销售策略和结算方式。一般来说,企业在规定信用期的同时,往往会附加现金折扣条件,即如果客户在规定期限内付款,可以享受一定的折扣,无非是希望客户能尽快支付货款,但我们要注意度,即以收益大于现金折扣成本提供折扣为宜。

2.加强应收账款的日常管理。

在应收账款的日常管理中,公司有些方面做得不够细致,比如账龄分析表的编制。具体来说,可以从以下几个方面做好应收账款的日常管理工作:做好基础记录,了解客户(包括子公司)的及时付款情况。基础记录包括企业向客户提供的信用情况、建立信用关系的日期、客户付款时间、尚欠金额和客户信用等级变化情况。企业只有掌握了这些信息,才能及时采取相应的对策。

检查客户是否超过信用额度。企业应检查客户提供的每笔赊销业务是否有超过信用期限的记录,并注意检查客户所欠债务总额是否超过信用额度。

掌握已过信用期的客户债务,密切监视已到期客户债务的增减情况,以便及时采取措施联系客户,提醒其尽快付款。

分析应收账款的周转率和平均回款周期,看流动性是否处于正常水平。企业可以用这个指标来评价应收账款管理中的成绩和不足,并对照以前的实际、当前的计划和同行业来修正信用状况。

企业应当遵循稳健性原则,预先估计坏账损失发生的可能性,积极建立弥补坏账损失的准备制度。

并调查不付款的状况,调查应收账款被拒绝付款的百分比,即坏账准备率,以决定企业的信用政策是否应该改变。如果实际坏账准备率大于或低于预期坏账准备率,企业一定要看信用标准是否过严或过松,以便修改信用标准。

准备账龄分析表,查看应收账款实际占用天数。企业可以通过编制账龄分析表来监控其恢复情况。基于此,我们可以知道还有多少债务在信用期内,应该及时监管。有多少债务已经超过信用期,计算逾期资金的百分比,估计有多少债务会造成坏账。如果大部分都逾期了,企业就要查看自己的信贷政策。

3.加强应收账款的事后管理。

对于逾期的应收账款,要进行账龄分析,加紧催收,因为不能及时收回账款是最忌讳的。根据美国收藏家协会的统计,半年以上的账户追讨成功率为57.8%,1年以上为26.6%,2年以上仅为13.6%。收藏管理包括以下两个部分:

确定一个合理的催收程序,催收账款的程序一般是:信函通知、电报、电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。在采取法律行动之前,应考虑成本效益原则,在以下情况下可以不起诉:诉讼费用超过债权;贴现的客户抵押物可以核销债务;客户负债金额不大,起诉可能损害企业经营;起诉后追回账户的可能性有限。

确定合理的收债方式。如果客户确实遇到暂时的困难,经过努力可以东山再起,企业可以帮他渡过难关,以便收回账款。一般的做法是对应收账款债权进行重组:以低于债务金额的非货币性资产按市场价格对债务人进行补偿;将债务形式改为“长期应收款”,确定合理的利率,与客户约定分期还款计划;修改债务条件,延长还款期限,甚至降低本金以鼓励其还款;在相同的经济利益驱动下,将债权转化为对客户的“长期投资”,有助于启动亏损企业,达到收回资金的目的。如果客户已经到了破产极限,应该及时向法院提起诉讼,以便在破产清算中得到部分赔付。针对讨债中的故意违约,可供选择的方法有:合理法、疲劳法、挑衅法、软硬兼施法等。

应收账款管理的措施与对策

加强应收账款的日常管理

1.设置应收账款明细账

企业为了加强应收账款的管理,在总账的基础上按照信用客户的名称设置明细账,详细、及时地记录与信用客户的交易。

会计的作用是提供与决策有关的信息,而应收账款明细账在应收账款管理中起着这种作用。但是,决策正确与否还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。因此,对于应收账款明细账的设置和登记,我们平时应注意以下几点:

(1)所有赊销业务应正确、及时、详细记入相关客户的明细账,随时反映每个客户的信用情况,并可根据需要设置专门的销售日记账反映赊销情况;

(2)赊销业务的全过程应进行分工处理,如登记明细账、填写赊销客户的赊销账单、向赊销客户交付或邮寄账单、处理客户收入的现金等。,并指定专人负责;

(3)明细账应定期与总账核对。

影响应收账款回收金额的因素通常有:

(1)销售折扣中的现金折扣;

(2)销售的退货和折扣;

(3)销售运费由谁承担;

(4)坏账因素。这四个方面的信息将详细记录在应收账款明细账和销售日记账中。掌握这些情况不仅有利于维护应收账款的完整性,而且有利于生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。比如第二个因素,我们可以通过大量关于退货、折扣的信息,了解企业的产品质量,客户的消费偏好,以及客户对企业产品质量、包装、外观、功能的偏好。第三个因素是客观的,第一个和第四个因素将在下面的管理方法中阐述。

2.设立专门的赊销和征信部门。

应收账款的金额和时间的长短取决于客户的信用。坏账会造成损失,回款周期长会削弱应收账款的流动性。因此,企业应设立信用销售和征信部门,对客户的信用进行调查,并从对企业信用进行评级的征信机构获取信息,以确定要求赊购的客户的信用状况和支付能力。企业的赊销和征信部门在应收账款管理中的职能是:

(1)对客户的信用状况进行评级;

(2)批准赊销对象和规模。未经批准,企业其他部门和人员一般无权同意赊销;

(3)负责及时收回信用账款,加速资金周转。一般来说,催收账款的期限不能太长,因为法律上的期限长了可能意味着债权的放弃。

信用销售和征信部门对客户的信用评级,除了从企业的信用评级机构获取外,还应从明细账和销售日记中获取。分析这两本书的一个重要方法就是使用账龄分析法,因为应收账款余额随着账龄的增长而增加,最终收款的前景变得暗淡,这也是销售折扣被广泛采用的重要原因。将应收账款客户余额按账龄分类的表称为账龄法。除了估计坏账的可能比例外,账龄分析表还有一个优点,即它使管理者能够对每个客户的信用做出特殊的判断。

3.实行严格的坏账核销制度。

应收账款的存在是因为赊销。所以应收账款从产生的那一天起就存在收不回来的风险,也就是坏账的风险。可以说,坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销,我们可以把个别坏账理解为赊销费用。为了减少企业的损失,根据配比原则,坏账要与收益配比,从收益中扣除,这样才能列示企业的真实资产,同时不能夸大所有者权益和收益,这也是谨慎性原则的要求。企业处理坏账有两种方法:直接核销法和备抵法。相比较而言,备抵法更符合配比原则和谨慎性原则,因此受到青睐。备抵法分为赊销百分比法、应收账款余额百分比法和账龄分析法,每种方法都有各自的优缺点,不同的人对这些方法的偏好也不同。实行严格的坏账核销制度,不因采用的方法而有所区别,主要包括以下三个方面:

(1)准确判断是不是坏账,坏账的核销至少要两个人一起做。在准备中判断坏账及其金额不是一件容易的事情,由两人以上处理有可能防止欺诈。比如一个业务员把收回的应收账款装进口袋,向上级申报坏账。

(2)坏账核销应在应收账款明细账中明确记录,对已核销的坏账仍应进行专项管理。只要债务人没死,没破产,只要还有一线希望,我们就不能放弃。同时,也留下了信息,以备将来检查和审查。

(3)对于已经核销并再次收回的坏账,应进行严格的账务处理。首先要做会计分录再现应收账款,然后再对收款做会计处理。这样做有助于管理者把握信息:顾客重塑良好形象的愿望。

实施严格的内部审计和内部控制制度。

应收账款回收的金额和时限是否真正关系到企业流动资金的状况、企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污挪用企业资金的抵抗力。因此,为了维护资金的安全运行,应对应收账款实施严格的内部审计和内部控制制度,包括:

1.人员可靠,职责明确。要想控制成功,最重要的因素是人的因素。不合格和不诚实的员工会削弱一个系统的功能。招聘、培训、激励和管理员工是一项基本工作。必须根据个人的能力、兴趣、经验和可靠性,给予个人权利、责任和义务。责任就是对任何行动都要尽可能的追查到底,让结果与个人挂钩。把责任固定下来,还能对员工产生心理影响,促使他们小心谨慎,注重效率。

2.职责分离和工作替换。责任分离不仅有助于确保数据的准确汇编,还可以限制两个或两个以上的人需要合作作弊的机会,这是一个极其重要但往往被忽视的因素。换岗可以带来两个好处:一是保证至少有两个员工知道做同样的工作,这样当其中一个人因为某种原因不能上班时,另一个人可以及时弥补;其次,轮岗制度可以防止舞弊的发生,因为当替补人员接手工作时,很容易发现前任的不当行为。

3 .坏账核销凭证齐全,必须有完整的程序。坏账核销应有证据,永久性坏账核销应有客观的媒体报道,如债务人死亡或破产。对预计的长期不可收回的坏账,核销后应进行专项登记,仍应指定专人负责催收,并定期检查,防止腐败。

4.监督赊销的权限。赊销和征信部门有权决定赊销的对象和数量,但决定必须建立在对信用数据的分析基础上,其权力属于整个部门,个人的权利不能凌驾于集体之上。

销售折扣的合理使用

采用商业信用产生了应收账款,应收账款是企业拥有的债权,必须经过一定时间才能收回。作为流动资产,它具有或有特征。因此,在出售时,我们会毫不犹豫地选择现金出售。但是,在前面的论述中,我们也谈到企业也将不得不接受赊销。因此,为了鼓励客户及时或尽早付款,我们选择了销售折扣的手段。

销售折扣确实会降低应收账款的风险,但也要注意对象(客户)、使用方式和折扣范围,否则销售折扣就不会接近我们想要的效果。比如普通客户一般不使用现金折扣,赊销尽量少用商业折扣。

充分利用应收账款进行融资。

一般来说,持有应收账款不会增值,如果考虑货币的时间价值,其持有会造成损失。因此,充分利用应收账款来增加其价值,为企业带来效益,将是一件重要而有意义的事情。

应收账款可以通过借入或出售来融资,可用于循环生产。通常应收账款的销售对客户的信用等级要求很高,这类资金出现坏账的可能性很小。应收账款的借项和贷项将形成企业的或有负债。尽管如此,这两种方法都能使企业提前获得周转资金,获得收益。但在使用这两种方法进行融资时,一定要注意收益大于成本的原则,即提前使用资金增加的收益要大于提前使用资金的成本,否则这两种方法都不能使用。

准确使用法律武器

企业的经济活动受到法律的约束,同时,法律也会保护企业合法的经济活动。因此,维护应收账款的完整性,离不开法律这个有效的武器。首先,销售合同要规范。销售部门应与财务部门、生产部门、法律部门共同制定销售合同,完善合同内容,明确各方责任和义务,特别是违约的相关条款,避免日后发生纠纷。对于信用等级低的客户,可以采取保底销售和不赊销的方式。其次,定期对账后,应取得具有法律约束力的书面文件,避免口头承诺。最后,对于陷入债务危机的客户,如果没有发展潜力,应及时启动债权人破产申请程序,减少损失;如果有发展潜力,应该合理有效地利用债务重组等方式挽回自身损失。

如1996,某公司向内蒙古乌海某公司销售铁路货车两列,共计100辆,价值14万余元。当时在合同中明确约定了分期付款的进度,并约定:“款项未全部付清前,产权归公司所有。”截止1999年末,乌海公司尚欠公司货款500余万元。乌海公司因其他经济纠纷被起诉,内蒙古高级人民法院扣押了这两辆铁路货车。得知这一情况后,公司迅速致函内蒙古高级人民法院说明情况。并以财产所有人的身份正式对其查封裁决提出异议。后来多次去联系人,争论。经过多方努力,2000年下半年,内蒙古高级人民法院终于撤销了对两辆自有车辆的扣押裁定,解除了对自有车辆的扣押。该公司抓住时机,及时与乌海公司协商,以合理的价格收回***50辆车1列的所有权和经营权,从而批准支付500万元。根据当时的实际情况,很快租给了内蒙古的另一家公司经营。截至目前,累计收回租金300多万元,租赁合同仍在履行中。这个成功的案例充分说明,如果合同中有明确的产权约定,债权的实现会更加可靠,产品可以根据具体情况回收再利用,从而创造新的价值,有时甚至比单纯销售产品获得更高的收益。

此外,保理业务是集融资、结算、账户管理、风险担保于一体的综合性服务业务。对于销售企业来说,也可以让企业免去应收账款管理的麻烦,提高企业竞争力。

应收账款管理对企业的影响

1,应收账款对企业生产经营的积极影响

在激烈的商业竞争中,为了获得利润,企业必须销售商品,获得销售收入。收入的多少是检验经营成果的基础,尤其是在市场经济中。有没有经营成果决定了企业的命运。所以企业有收入才有利润,企业为了获得销售收入会采取各种方式促销。赊销就是其中的一种重要手段,它吸引了大量的客户,扩大了销售。

2、应收账款对企业生产经营的负面影响。

应收账款的增加在给企业带来收入的同时,也带来了风险。如果应收账款不能及时收回,发生坏账损失,将直接减少企业利润,影响企业生产经营。应收账款是企业的一项资本投资。长期占用企业的资金,减缓了企业的资金周转,增加了企业的经营成本,严重影响了企业的再生产能力。

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