如何在word中自动生成表格目录
使用"格式>;& gt样式和格式”编辑文章中的副标题,将光标停在想要生成的目录上,然后点击右边出现的“新建样式”。不同级别的标题可以在弹出的对话框中选择不同的格式(包括字体和字号)。修改完所有标题格式后,单击工具栏中的插入-& gt;引用-& gt;索引和目录
以上是我自己的总结,还是看下面:
1)修改标题样式的格式。通常情况下,word的标题样式不符合论文格式的要求,需要手动修改。点击菜单栏?格式|样式?,从下拉列表中选择?所有风格?,单击相应的标题样式,然后单击?改变?。可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等。标题1-3的格式是根据论文格式的要求修改的。
2)对每一章的标题段落应用相应的格式。使用的章节标题是什么?Title 1?风格,章节标题使用?标题二?,第三级称号是用的?标题3?。使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。如果要把所有一级标题的字号都改成小三,直接改?Title 1?样式的格式设置好了再自动更新,所有章节的标题字号都改成小三,不手动修改很麻烦,容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息,请参阅word帮助。
3)提取目录。根据文章格式的要求,目录放在正文的前面。在文本前插入新的一页(在第一章的标题前插入分页符),将光标移动到新页面的开头,并添加?目录?word,并设置好格式。开始一个新段落,从菜单栏中选择?插入|索引和目录?,点?目录?Tab,?显示级别?对于3级,其他不需要改。确认后,word会自动生成目录。如果一个章节标题不在目录里,那一定是标题样式没有使用或者使用不当,目录生成有问题不是word。请到相应章节查看。之后,如果章节标题改变或者页码改变,只需更新目录即可。
注意:目录生成后,有时目录文本会有灰色底纹,这是word的字段底纹,打印时不会打印出来。你在线吗?工具|选项?什么事?观点?该选项卡可用于设置字段阴影的显示模式。