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跟单英语预排的直译意思是从业务开始到业务结束的一整套业务流程——通常是到财务核算结束。纪录片就是跟踪这些发生过的业务留下的证据——各种证据、文件、报告等。-重复模拟业务流程。
跟单员定义跟单员是指在企业运营过程中,根据客户订单跟踪产品和服务的专职人员。所有围绕订单工作并对交货日期负责的人都是跟单员。
以下是服装行业的跟单员:
跟单员不在的时候,要注意生活工作有序,尤其要保证人身安全,更要注意代表企业形象。
一、日常工作安排:
1.充分准备和了解订单材料(客户的准备、生产流程、最终确认样品、面条/辅料样品卡、确认意见或修正材料,特殊情况可携带客户样品),确认所有材料的制造工艺细节是否统一、详细。向相关技术部门和业务部门详细反映不清楚的指令,以便及时确认。
4.一定要保证公司和国外加工厂之间的所有要求和资料都是详细的,清晰的,一致的!(最好有书面证明)
3.尽可能提前了解各加工厂的生产经营情况,充分评估工厂的优劣,从而知道问题的根源。
4.跟单员的一言一行和态度代表着我们公司。所以在与各业务单元处理相应业务时,一定要把握基本原则,注意言行得体,不卑不亢。严禁出于任何主观或客观原因对客户(或客户公司跟单员)有过激言行。在办理业务的过程中,不能越权随意表态。有问题及时问公司决策。
5.提前充分估计工作中可能出现的问题,并据此加强工作,改进和细化前期工作,降低甚至消除其发生的可能性。不是以发现问题为目的,根本途径是提前充分防范,在工作中反复摸索,及时处理问题总结经验,在以后的工作中进一步完善工作方法和细则。
6.订单跟单员要和负责订单的人(操作员)保持密切联系,为了双方的利益互相沟通,把问题降到最低。
二、生产过程中的检验程序:
1.面粉/辅料到厂后,在最短时间内督促工厂根据发票进行详细盘点,工厂签收。如果有短码/短码,要亲自参与盘点并确认。
3.若工厂前期未制作样品,应安排其在生产前制作样品进行确认,并将检验结果书面通知厂长和工厂技术部门。特殊情况下必须提交公司或客户确认,整改后才能投产。
3.样板的长度要经过工厂检查后才能确认,详细记录后的单耗确认由工厂负责人签字并通知开始切割。
2.根据双方确认的单耗,与* * *厂核对对/辅料的余缺值,并将具体数据书面通知公司。如有缺料,要及时落实补货事宜,并通知加工厂。如有剩余,请通知工厂在大货完成后返还给我司,并督促其节约使用,防止浪费。
5.在生产的最初阶段,半成品必须在每个车间和每道工序进行高标准的检验。如有问题,应及时向工厂负责人和相应的管理人员反映,并督促和协助工厂进行整改。
6.第一件成品在各车间从机器上卸下后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致的检查。出具检验报告(量产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留一份在厂内,自己留一份传真给公司。
每天一次记录和总结工作,制定明天的工作计划。根据大货交货期提前列出生产进度,详细记录每天的切割进度、生产进度、成品、生产机器数量,并根据生产进度落实进度,督促工厂。随时向公司汇报生产进度。
⒏监督和协助加工厂落实客户跟单员或公司对工厂检验提出的生产和质量要求,并及时汇报公司的执行情况。
(9)成品进入整理车间时,要随时检查实际操作人员的熨烫、包装等质量,对包装好的成品不要随意取样,以便及早发现和处理问题。尽最大努力保证大货的质量和交期。
⒑大宗货物包装后,裁剪细节应与装箱单核对,检查每件颜色和数量是否一致。有问题一定要找出原因,及时解决。
⑴加工完成后,详细清理并回收所有剩余的面料和辅料。
⑸总结生产过程中各环节(包括公司相应部门、业务单元)的配合力度、问题、对问题的响应和处理能力以及整个订单运作情况,并书面上报公司主管领导。
13.检查过程要公正客观。不能收了厂家一点好处就忘了自己的责任。
1)有良好的外语基础,掌握一定的专业外语,至少对(面料/服装)的制作流程有基本的了解:接单-备料-裁剪-扫粉(如果有车花或钉珠)/插花(如果有凝胶花)-缝纫-手工-整理。
2)接单:清楚了解不同客户对样品制备的风格和样式的诉求。在接到客户的订单时,能及时发现生产中可能出现的一些问题,诱导客户接受具有他独特风格、适合量产的产品(注:“是否适合量产”是做样品准备时特别需要考虑的!!!因为,如果难度太大,而不是一般工厂能搞得更好,那么无疑会大大增加生产成本...),并在清单上明确标注客户的要求。
3)布料制作:a .要求样板师在制作图纸的同时安排备料,认真跟进每道工序的进度,记录生产过程中遇到的每一个问题,注意事项,每种材料的用量,每道工序的生产工时,作为成本核算的基础数据。
4)审核:样品做好之后,可以请我们厂的设计师一起审核(这个对于跟单员新手来说很重要,可以从中学习一些技术方面的东西),看看是否按照你从客户那里学来的那样做了。
5)成本数据:样品送到客户手中后,需要将成本数据存档,并向客户报价,需要特别谨慎。众所周知,如果成本错了,或者报价错了,将来会给这个大产品带来很大的损失...
批量生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,至少对服装制作流程有基本的了解:接单-备料-裁剪-扫粉(如果有车花或串珠)/插花(如果有凝胶花)-缝纫-手工-整理-验货-
2)接单:做工作的时候特别注意和负责相应款式的同事联系,把资料归档——这部分工作特别细致,比如做工作的时候客户已经要求大货改其他做法。
3)生产发放:将生产清单及各工序遇到的问题、修改方法、顾客意见的信息发放到各相应工序。
4)后续生产:多去车间,向各工序经理了解各种大货生产中遇到的问题。如有必要,您需要向客户反映问题和建议或征求意见...
5)交货日期和质量:让QC在交货日期的同时控制质量...
6)出货信息:出货信息应提前提供给出货部门进行报关...
7)包装和交付:一般不同的客户有不同的唛头、运输方式和包装材料。按照顾客的要求去做...
1.总公司:设计图纸送工厂做首页,首页认可尺寸和版型(和设计师一起)。如果没有确认,就必须继续复制。
2.确认生产款:将制作面条辅料的预算单提交给采购部订购。
3、发饰:开单发饰(CMT单毛面料)
4.制作试生产版:用大货的辅料(如果暂时没有要替换的材料,但需要明确标注)做正确的试生产,跟进,审批(包括工艺,尺寸,辅料,款式等。,简而言之就是大货之前的样品)。
5.跟踪生产进度和质量,确保交货日期和质量:切割、切割、初检、中检、终检、交货、主辅料退货、清算。中间要解决生产中的各种问题,经常检查容易出问题的部位。裁剪数量过多或过少,材料会被订购和重新发行,FOB单的数量超出了正常的接受范围:是要多的数量,接受还是不接受少的数量,第三期的质量问题如何解决,如何监管,货迟了如何解决等等。
除了专业技能,还要注意和工厂的关系,这是很重要的关键。
文件程序包括:生产前样品的确认、船样的确认、生产中工厂与公司的沟通、原材料质量鉴定、生产工艺、产品包装方式、交货的跟进与跟踪等。简而言之,它包括整个生产过程。
另一类纪录片是商务纪录片,多为外贸公司制作,对技术知识要求不太高。主要负责生产工厂和客人的联系,安排发货方式,船期和付款。当然,对于面料(服装)的质量也很重要。
内部订单遵循的大致流程是:从客户下单到签订合同,前期根据出料室提供的布置图准备面料,同时可以给各部门(包括企划室、品质部、技术部、采购部)生产信息单。面料到厂后,您可以根据工厂的实际情况跟进车间的生产进度,以便更好的与客人沟通,让客人及时了解工厂的大货运作情况,以便在遇到特殊情况(如发货不及时,无法按时交货等)时,让客人第一时间得到消息。),以免因仓库归还不及时给工厂造成不必要的损失。
文件考虑:
1:材料是否正确。
2.尺寸是否“准确”。
3:风格是否不对。
4.做工是否细致。
5.成品颜色是否“正确”。
6:是否有漏料。
7.材料是否能如期到达加工厂。
8:时间有问题吗?
员工的一切行为都代表着整个公司的企业形象。无论从个人言行还是事物上,注重个人和企业形象都是非常重要的。对公司忠诚,不要为了个人利益出卖公司。跟单员不在的时候,要注意生活工作有序,尤其要保证人身安全,更要注意代表企业形象。
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