如何提高职场写作能力

第一，提高政治素养，夯实理论基础

无论是地方还是军队机关工作人员，在日常工作中往往涉及大量的理论和政策问题，对理论、政策和法规的要求很高。在实际写作中，他们只谈论事情和讨论论文。没有一定的理论和政策水平，是不可能写出高质量的公文的。因此，在和平时期，我们必须认真学习有关的马克思主义理论、党的路线、方针、政策和军队政治工作理论。

这些理论是我们同党中央保持高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南。只有理论素质提高了，我们的头脑才能更敏锐，思维才能更活跃，视野才能更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，具有很强的逻辑性和理论说服力。当然，理论的作用是间接的。比如一份调查报告，可能不会直接谈理论问题，但其观点是理论视角和对调查材料思考的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望马上学会理论。要打牢理论基础，必须付出长期艰苦的努力。

第二，抓住关键环节，快速寻求突破。

在掌握一定的政策理论和具备一定的理论素养的基础上，抓住提高公文写作的关键环节，才能达到事半功倍的效果。首先是学习军队公文起草的有关规定。公文的分类、作用、一般内容、起草要求和格式是最基本的写作方式，要认真学习和记忆。二是看一些写作理论的专著。这些书会告诉我们如何确定主题、确立结构、使用材料，以及比较、关照、传承、转化等写文章的基本问题。第三是学一点语法和修辞。目的是把文章写得流畅、漂亮、丰富。第四是学一点逻辑。逻辑与写作密切相关。

一些公文因为没有掌握最起码的逻辑规则，出现偷换概念、转移话题、自相矛盾等错误。五是精读文件。当阅读一份文件时，你发现它写得很好。一次都不要过。你要仔细研究它的结构、观点、材料、论证方法、表达方式，研究它有什么好的地方，如果让你自己写，怎么写，有没有其他的写法等等。仔细琢磨，体会，学习，你一定会悟出一些道理。还有一种方法就是通过对比公文修改稿来学习行文方式。把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，在对照的同时思考一下为什么要这样改，肯定会受益匪浅。

第三，熟悉全局工作，培养广阔视野。

机关里的工作分工很细，对工作分工了如指掌是合适的，但不应仅限于此，还应熟悉全局。只有了解全局，学会从全局看问题，才能更好地把握局部，正确评价本系统、本部门工作在全局中的地位和分量。不了解大局，往往是只见树木不见森林，把自己的工作强调到不恰当的程度，对下面提出一些不恰当的要求。强调要了解全局，因为机关的工作是一个相互联系的整体，任何工作都不能孤立地进行；还有一个原因是，一些中心工作往往是从各个部门抽调人员来完成的。如果对整体工作不熟悉，会觉得不舒服。

所以在掌握专业的同时，一定要多了解全局。比如年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和同级下发的重要文件、首长的讲话指示、重要典型情况等都要了解。多参加一些重大的实践活动，多接触基层就好。没有这些条件，你可以通过阅读文件和相关资料学到很多东西，而不仅仅是去现场。比如一个单位开展一项工作后，也可以通过看一些资料得到一个大概。通过阅读文件，我们不仅可以掌握政策，还可以了解情况。对于政府官员来说，这是一种快速而经济的学习方法，应该充分利用。

第四，勤于锤炼思维，提高写作理解能力。

从字面上理解就是理解和思考。有些人领导让干什么就干什么，很少去想什么，主动性差，写作水平很难有大的提高。提高写作水平，光靠别人教是不够的，还要有悟性。写作水平提高的快不快，取决于你的理解。有些东西只能理解，不能表达。你得自己去理解和思考。如果读书学习后不思考，就很难在脑子里留下东西，最终学无所得，学无所用，收效甚微。

有了理解，事情才能融会贯通，工作才能得心应手，游刃有余。有时候我们的眼睛很忙，头脑很闲，看到的东西就像过眼云烟，没有印象；有时候在思考和处理问题的时候，往往就事论事，看不到泰山。那么如何提高理解呢？我们需要强化三种意识:一是要强化政治意识。做材料本身就很有政治性。政治觉悟和政治敏锐性不强，写出来的材料就不会高大上，没有分量。第二，要强化超前意识，也就是我们常说的远见。凡事预则立，不预则废。尤其是在当今时代，没有超前意识就无法预测事物的发展趋势，把握发展方向，提出正确的对策。第三，要强化多向思维意识，窥一斑而见全豹，由表及里举一反三。

五、力求简洁，增强精品意识。

公文写作是一件很严肃很重要的事情，尤其是语言要简洁通俗，还要准确精炼。精确和精炼是智慧的灵魂。陈述、列举、解释要简单明了，字要长，词要短。在实际工作中，提高写作能力要做到两个意识:一是要自觉按。水平是逼出来的，压出来的。人还是有一点压力的，这种压力体现在工作上，就是责任感。有了这种压力，你会有意识地学习和思考；有了压力，你会学到不会的，不懂的就问；有了压力，材料就会得到改善。

二要自觉树立高标准意识。首先，写材料要满足自己。千万不要把我们不满意的交给领导。我们必须竭尽全力。如果我们失败了一次，我们会做两次或三次，直到我们满意为止。那种？写不写是态度问题，是水平问题吗？说白了就是责任心不强。

克服懒惰思维，发扬吃苦精神。

写作真的是一件苦差事。工作时间方面，没有非黑即白，任务什么时候来，什么时候做；从工作量来说，是没有止境的。今天的任务没完成，明天还有任务等着你。在工作标准上，没有限制，有些内容几乎每次开会都讲，但每次都不是上一次会议的重复，总要有新花样和新思路；从写的内容来看，是写不完的。从高官讲话到会议资料、政研文章，不是一个或几个领域，而是全方位、多主题的。不难看出，想要有超群的写作水平，就得吃别人吃不到的苦，付出常人不愿付出的努力。做到这一步很不容易。首先，我们必须克服它？害怕？然后呢。懒？的想法。有的人怕写材料，宁愿干点别的，跑腿，也不愿搞材料；有的人不想写材料，可推可拖；有些人刚加班几个小时就怨声载道。这些都是吗？害怕？然后呢。懒？思想在起作用。想提高写作水平，就要有吃苦的心理准备。

能吃苦，就能成功，就能体验到甜蜜。苦瓜是苦的，但有人喜欢，因为它能清热去火，对身体有好处；写文章很苦，但是通过艰苦的训练，我得到了锻炼，提高了分析问题解决问题的能力和理性思考的能力。第二，要耐得住寂寞。别人会玩，你不会玩；别人可以少想，不想，你什么都要想。实际一点好吗？人憔悴了也不后悔？的精神。第三，要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。如果你敢写，俗话说万事开头难，但开头不难。多写，不仅要积极完成布置的任务，还要主动承担一些任务。勤于写作。一天不写材料，几天不写。一天不练理解，几天也不会写别人的理解。有人说？只看不写就高人一等，写不看就慢？事实就是如此。

综上所述，政府官员只要掌握必要的基础知识、深厚的专业知识和广泛的辅助知识，理论联系实际，努力学习，就能有效提高公文写作的质量和效率。