论文写作中的四个误区

学术摘要的规范化写作一直是责任编辑关注的话题。虽然早就有了相关的标准和要求,但至今很多学术期刊的摘要都不规范。学术论文的摘要是论文的缩影。它用简短易懂的文字直接陈述论文内容,客观真实地反映一篇文献,不得添加摘要作者的主观意见,不加评论和批注,清晰完整地展现论文的大致情况。它必须符合客观性、简洁性、规范性和排除性原则。

摘要撰写不规范的原因主要包括三个方面:从责任编辑的角度来看,造成这种不规范的原因有:责任编辑的专业水平不足以按照规范的要求修改摘要;由于出版周期短,责任编辑修改摘要的时间太长,导致摘要缺乏标准化要求;责任编辑责任心不强,忽略了不规范的摘要。从作者的角度来看,论文摘要不规范的原因有:作者过于注重论文发表的“结果”,而没有意识到摘要的重要作用,因此对摘要的写作不够重视;作者对摘要有误解,把它和内容简介混为一谈。第三种情况比较特殊。由于种种原因,一些学术期刊忽视了本刊摘要的规范性,使得自己的期刊呈现出多种多样的摘要撰写方式,也使得许多投稿人跟风期刊摘要的“风格”,撰写出不规范的摘要。甚至一些资深学者也不得不“入乡随俗”,不断改变“摘要”的写作格式。但总的来说,写作的误区主要有四个。

首先,摘要过于简单,不能真实反映论文的观点。

要用最短的字数向读者表达论文的观点或结论,提供尽可能完整的定性或定量信息,充分体现论文的创新和特色。但有些学术论文创新内容很多,但摘要过于简单,甚至不分主次,本末倒置,把不重要的内容细化,而需要细化的部分只有寥寥几笔,导致摘要不能真实反映论文的观点。

(1)实习工作不仅是学校和实习单位的工作,也是学生自己的事情,而是三方共同努力的结果。对于每一个学生来说,保持良好的实习心态是顺利完成专业实习的法宝。分析影响学生顺利完成实习的心态,提出帮助学生顺利完成实习的策略是非常重要的。(《高校旅游管理专业学生实习心态现状及对策》作者提交的原文摘要)

(2)英语学习词典的定义是用符合使用者认知心理的方式来表征语义。从认知的角度,以“黑”字为例,探讨了相关解释方法的认知特点。(《英语学习词典中黑色释义的认知特点》作者提交的原文摘要)

例(1)是典型的摘要写作中本末倒置、简化不当的问题。作者过多地介绍了实习的常识,却未能体现本应详细的“影响学生完成实习的心态”和“帮助学生完成实习的策略”,以至于读者看了这篇摘要后,不明白作者想表达什么,作者提出了哪些帮助学生顺利完成实习的策略。这篇摘要的写作不规范,可能是因为作者对摘要写作的规范性不够重视,只想简单介绍一下论文的大致内容;也有可能是作者对摘要有误解,把摘要和内容介绍混为一谈。

这种摘要写作不规范的现象非常普遍。作为一个负责任的编辑,尤其需要把好关。可以联系作者完善摘要中应该详细的内容,或者责任编辑自己修改。这份摘要的修改要点是:一是细化了实习工作中学校、实习单位和学生之间的关系;然后,补充完善三方要为实习创造什么条件,能达到什么效果。例(1)的修改摘要见例(3)。

(3)实习需要学校、实习单位和学生的配合,才能取得实效。学生保持良好的实习心态对顺利完成专业实习至关重要。学校和实习单位要为学生创造良好的实习环境,学生要调整实习心态,真正把旅游管理专业的大学生培养成适应旅游业发展需要的人才,实现学校、旅游企业、学生三赢的和谐局面。

例(2)也是常见的摘要书写不规范,但典型的摘要过于简单。这种“摘要”文字短小,缺乏基本要素,未能概括论文的观点,未能体现论文的创新和特色,提供的信息不足以发挥其应有的作用。这篇摘要写的不规范,可能是因为作者对摘要的理解有误,没有引起足够的重视,导致摘要过于简单。本摘要的修改要点如下:应当详细说明“黑”字相关解释的认知特征,修改后的摘要如例(4)所示。

(4)英语学习词典的定义是用符合使用者认知心理的方式来表征语义。在“黑”字的本义上增加了科学意义和汉语意义,有利于学习者准确理解该字,为逃避的形成提供了依据;同时,其词性的顺序也要以所指的意义为准,符合认知规律。从本义到转义的排列建议以逻辑顺序为主,能有效展现意义间的认知关系,提高学习效率。

对于这种摘要不规范的情况,责任编辑应主动与作者联系,使作者认识到写好摘要的重要性以及摘要在文章引用和选择中的重要作用。使作者真正重视摘要写作,主动配合责任编辑修改摘要,从而客观反映论文的创新和特色。

第二,摘要过于复杂,无法突出论文的观点。

一篇规范的摘要应该准确、简明地向读者传达与论文等量的信息,使读者迅速理解论文的观点,确定是否有必要继续阅读全文,同时也为二次文献的编写提供了便利。但有些摘要写得太多,让读者感到混乱,无法突出论文的观点。有些论文摘要太长,不相关的文字被植入其中。文字很多,但内容模糊,没有意义,甚至没有什么有价值的信息。对于这类摘要,要提炼内容,去掉常识性的内容,开门见山,用最简单的文字呈现论文观点,让读者一目了然。

(5)白居易不仅是中唐时期伟大的诗人,而且有自己完整的诗学理论,在政治经济、思想文化、教育、军事等诸多领域都取得了一定的理论成就。笔者以其早期代表作《策林》为基础,对其政治经济思想进行了全面梳理,主要体现在:1。仁政爱民,重农轻税;第二,统一政令,严格官制;第三,均衡发展,规范思路;第四,勤俭节约,爱惜民力等。,在当时具有明显的进步意义,对当今社会也有一定的参考价值。当然,白居易的政治经济思想明显复古,甚至脱离了当时的社会现实,具有不可操作性,甚至是虚幻的。但它仍然是中国古代政治经济思想史的宝贵遗产。(《论白居易在《策林》中的政治经济思想》作者提交的原文摘要)

例(5)虽然是直接陈述作者的观点,但没有遵循“准确、简明地向读者传达与论文等量的信息”的标准,使读者感到阅读的意义是模糊的;这份摘要还存在列出论文小标题的问题,这是摘要写作中容易犯的错误。这类社科综合性论文的摘要应是非结构化的,这样既能增加论文的文字特色,显示作者的文化背景,又能增加论文的可读性。本摘要的修改要点是:简化摘要内容,采用非结构化摘要的写作方法,客观、简明、完整、规范地反映论文观点。修改后的摘要参考例(6)。

(6)《策林》体现了白居易在农业、官制、国家宏观调控等方面的政治经济思想。虽然他的政治经济思想明显复古,甚至脱离了当时的社会现实,具有不可操作性,甚至是虚幻的,但仍然是中国古代政治经济思想史上的宝贵遗产。

第三,摘要与内容介绍混淆

它应该客观、简明、准确地反映论文的观点,但在编辑部收到的稿件中,很大一部分稿件的摘要并没有反映论文的观点,而只是文章的内容介绍或摘要。从内容上看,摘要是原始文献的浓缩,其信息内容与原文相当。摘要的内容比摘要的范围更广,即反映原文献的内容信息,对原文献进行评价,介绍研究背景,或对文章进行评价。从写作目的来说,摘要的主要目的是将论文的观点或创新点客观地呈现给读者,便于读者判断是否有必要重读原文。摘要的主要目的是向读者展示文章的主要内容、社会功能和价值,起到提示和推荐的作用。

(7)2001至2010,为防止货币信贷总量过快增长,促进国民经济持续健康快速发展,我国在此期间频繁调整法定准备金率。本文在分析近十年来准备金率变化趋势的基础上,将其变化过程划分为“稳定上升期”、“小幅下降期”和“上升高位期”三个阶段,并分析了每个阶段准备金率不同的政策目标和调整原因,认为流动性过剩、通胀压力加大和信贷资金过多是存款准备金率调整的直接原因。然后探讨了近十年来存款准备金率调控的效果,并对未来的货币政策进行了展望。(原摘要由《近十年存款准备金率监管回顾与展望》作者提交)

例(7)属于摘要与摘要混淆,把原文的内容按顺序表现出来。这类摘要的另一个典型特征是包含“本文……分析/研究”。例(7)中提到“然后探究过去十年存款准备金率调控的效果,并对未来货币政策进行展望”。从句子中可以看出,论文对过去十年存款准备金率调控的效果进行了研究,但没有反映出效果的具体内容;可以看出,论文对中国货币政策的未来走向进行了预测,但并没有显示预测的具体内容。因此,这不符合摘要应准确反映论文观点的要求。修改摘要参考例(8)。

(8)2006 54 38+0至2010,为防止货币信贷总量过快增长,促进国民经济持续健康快速发展,我国在此期间频繁调整存款准备金率。这一时期的准备金率曲线可以分为“稳定上行期”、“小幅下行期”和“上升高位期”三个阶段。流动性过剩、通胀压力加大、信贷资金过多是存款准备金率调整的直接原因。总的来说,央行试图通过提高存款准备金率来控制资金流动性,以解决国内宏观经济过热的总体趋势,效果并不理想。控制通货膨胀成为2011年中央经济工作的关键核心问题。综合运用利率、存款准备金率、公开市场操作等工具,保持银行体系流动性合理适度,抑制物价过快上涨和资产泡沫问题,使我国经济又好又快发展。

第四,抽象的语言表达不恰当

语言表达不当也是摘要中常见的问题。语言表达不当主要表现在几个方面:

一是在摘要中加入过于主观或夸大的结论,如“国内首创”、“填补空白”、“首次报道”等夸大的评价。学术论文中一定要避免这种表述。这种评价不适合作者本人,给人以自吹自擂的嫌疑。也可以看出作者的学术风格并不严谨谦虚。对论文学术价值的鉴定应该由权威的学术机构或专家来做,而不是由原作者自己来做广告。

其次,摘要中有“本文”、“本研究”、“作者”等主题,这是由摘要必须客观报道文献内容而不加评论的基本特征决定的。中文中“本文”、“作者”等词语的使用是多余的,摘要本来就反映了本文的观点,不需要注明“本文”;观点是作者自己的,没必要用“作者”。例(5)和(7)就属于这类问题。例(2)“从认知的角度,以“黑”字为例,探讨相关解释方法的认知特点”,虽然回避了“本文”一词,但缺少主语。

再次,由于自身的写作风格,一些作者在写摘要时过多使用抒情语言,如提问、感叹或文学描述性语言,而学术论文则需要严谨的学术态度。摘要必须以严肃的态度客观公正地反映论文的观点,彰显其学术性质,所以摘要不同于论文,不能描述,也不能抒情。

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