如何从零开始整理仓库物料
1.备件的技术管理
备件的技术管理是备件管理的基础，主要包括:备件图纸的收集、测绘和编制；各种备件的统计卡片和储备定额等基础数据的设计和编制。
1.1标准和要求
(1)备件定额的整体确定。
(2)完成大修备件的生产和技术准备。
(3)不要预测设备(通常是定型设备)的型号数量。
1.2.检查内容
(1)抽查；
(2)检查当年维修的设备。
1.3.检查备件工作的几项考核指标
(1)标准和要求
①备件供应率:
对设置设备和供应率的要求在85%以上。
②储备备件月周转率:
一般要求大于30%；如果低于30%，就要找出原因，采取措施消除积压。
(3)备件共享率:
一般要求是70%以上。
(4)备件储备资金占全厂固定资产原值的百分比，可根据行业特点确定，一般在1% ~ 3%范围内为宜。
(2)检查内容
①抽查；
2审计；
③检查原始凭证。
2.备件的计划和管理
备件的计划管理是指从备件计划编制到备件入库的工作，主要包括:1月份自制备件计划、外购件年度和批量计划、铸锻毛坯件需求申请和制造计划、备件零碎采购和加工计划、备件修理计划的编制和实施。
备件的计划管理是以企业维修计划、技术措施、设备改造等项目计划为基础的全面综合的备件管理。根据计划周期的长短，可分为年度计划、季度计划和月度计划。按内容可分为需求计划、订单计划、大修专用备件计划、特殊应急备件计划和备件资金计划。根据备件的种类和供应渠道，可分为工矿备件计划、特种备件计划、外购备件计划、自制备件计划、汽车备件计划、大型铸锻件计划和国外订购备件计划。
一个完整准确的备件计划不仅是企业生产、技术和财务计划的组成部分，也是设备维修保证企业正常生产的重要条件。
(1)年度综合计划
是以企业年度生产、技术、财务计划为基础的综合性专业计划。主要包括以下内容:
2.1备件需求计划
备件需求计划是最基本的计划，反映了一年内各车间和各类设备所需的全部备件，是编制其他相关备件计划的基础。主要内容有:
2.1.1备件，用于在用设备的维护和预修；
2.1.2技术改造措施、安全环保措施等项目所需备件；
设备改造需要2.1.3备件；
2.1.4自制替换设备需要备件。
2.2备件订购计划
备件订购计划基于备件需求计划。
2.3年度大修备件计划
年度大修专用备件计划是专门为企业年度全厂性大修而编制的备件计划，是一次性专项消耗计划。
备件的仓库管理是指从备件的储存到交付的工作，主要包括:备件入库检查、维护、登记、上架装车入库、备件收发、仓库清洁与安全、订货点与库存控制、备件消耗、资金占用与周转率统计分析与控制、备件质量信息收集等。
仓库管理是备件管理的重要组成部分。保管好备件仓库是备件供应的重要保证。必须加强备件的储存和维护，保证按时保质保量供应。合理存储，加速周转，提高仓库管理水平。
(一)、仓库设置
目前，企业备件仓库的设置有两种情况。第一，大型合资企业，两级管理，两级数据库。即公司(总厂)有一个总仓库，只管理一般备件和工矿配件。各厂(分公司)应设立仓库，管理本厂(分公司)的所有专用配件。生产车间没有仓库。二是中小企业，实行一级管理，一级数据库。生产车间没有仓库。一个企业的零配件种类繁多，技术性能和储存条件各不相同，仓库内部设施也必须相适应。
仓库的基本要求如下。
1，仓库位置应便于备件进出、运输，便于生产车间领用。尽量避免腐蚀性气体、湿气、灰尘、辐射热等有害物质的危害。
2.仓库内要考虑防洪排水，避免库区积水。当仓库建在海边和河边时，仓库基础的标高必须高于历史最高水平。
3.仓库的水电要方便。水是仓库消防安全的重要条件；电力是备件运输和装卸机械化的动力和照明所必需的。
4.库房应防尘、防热、防冻、防潮、防震。既能封闭隔离，又能达到良好的通风。
5、室外露天车库，地面应有排水坡度和小沟，应设置垫木或其他替代垫物。
(2)库存备件的库存、盈亏和盈亏率
库存备件必须每半年清点一次，确保备件的帐、卡、物、款统一。如有短缺、过剩、损坏、质量低劣、规格不符等情况。，应查明原因，按损益调整、报废等填列存货。，由设备管理部门审核，报商务部或上级主管领导批准。
盈亏比是评价仓库存储的一项重要质量指标。盈亏比越高，存储质量越低。相反，存储质量是好的。
备件盈亏率的计算公式为:
在计算盈亏时，不能盈亏平衡才能得出净利润或净亏损的数字。不论盈亏，都要按规定程序报批，填写盈亏和备件损耗报告。
库存备件收发、平衡报表应准确，并及时上报财务部门。通过库存和统计，及时将库存信息发送给备件人员、订购者和计划者，以便采取措施维持正常的备件库存水平。
固定准备金原则
固定储备必须遵循“以消耗定储备”的原则。在制定储备定额时，一个基本原则是只能适当储备易损件和一般件。一台设备不应该被分成几部分，而应该全部存放起来。一般机电产品；属于物资供应范围，可在市场上按计划采购，如五金、水暖件、标准件等。；单个备件年消耗量小于0.5件，损坏后易于修复，对生产影响不大，如泵座、各种套管等；制造简单，材料常见，车间可以自行解决，比如小轴、小套筒、法兰、螺栓等。没有完整图纸的备件。
3、资本定额和定额准备金率
根据储备定额，计算单个备件的储备定额基金，即m = NR。
式中，m为单台备件储备固定基金，人民币；
r指单个备件的计划单价或实际单价，元/件；
n-单个备件储备定额，件数。
例如，某一类型的泵包含多种备件。将各种备件的资金定额相加，即可得出该型号泵的资金额。然后把这个企业所有泵的备件加起来，得出这类工业泵的资金定额。以此类推，计算出空压机、冷柜、离心机、金属切削机床的资金定额。把各种资金加起来，就可以算出这个企业备件储备需要的资金，即m2 = σ NR。
式中，m2为企业备件储备所需资金总额，人民币；
n-单个备件储备定额，件数；
r——单个备件的计划单价或实际单价，元/件。
固定储备占用的流动资金一般为企业设备固定资产原值的2% ~ 4%。为了促进备件管理，还应评估定额储备率。或者固定准备金率要在90%以上，力争达到100%。以上两种算法都可以，但是考核项目数比考核项目数更能反映实际情况。
4.开户要求和方法
建立备件台账是物资管理的必要手段。正确、完善地设置备件储备账户和余额账户，认真做好日常账务处理，做到账、卡、物、款相符，是备件管理的基础工作。
备件台账的设置应便于备件的分类存放、备件库存数量和资金占用的检查以及统计核算。
帐册可按“四号”部位(库、架、层、位)编号编制，增加备件编号、备件名称、规格、型号、图号、备件最大储备量、最小储备量、定额储备量，并在帐页上方标明，以备查阅。
用不同资金购买的各种备件应单独记账。属于生产经营类的，用生产储备基金、大修专项基金和更新改造基金(包括设备更新、技术措施、安全措施和“三废”处理等)存放的备件。)原则上应专款专用，单独管理。基本建设有时需要使用生产备件时，必须事先办理调拨手续，不能混淆账目。
减少积压
备件的积压不仅不能发挥应有的作用，而且占用资金和仓库，增加管理工作量，造成人力、物力和财力的严重浪费。特别是非标备件，一旦积压就可能成为“死东西”。为了减少积压，我们应该做好以下工作。
加强计划管理。积压的原因一般是计划不周，定额不准。因此，企业应严格控制无计划采购和订购。
合理安排大修间隔是必要的。设备既不能失修，也不能过度维护。
重大事故备件储备。大中型化肥厂按照同类生产厂、同类机型的归属实行统一集资入库，分片保管，集中使用。这是一个比较好的方法，其他化工企业可以效仿。
加强备件管理。管理工作的混乱也是造成积压的原因。每个企业的备件管理应该有一个集中的部门，不能分散。
严格控制仓库，实行“三不入库”制度。即不合格产品不入库；不符合图纸要求；没有合同的不予入库。
提高思想认识。所有备件管理人员都要做到物和钱并重，克服多多益善的现象，做好流通过程中备件和资金的管理工作。