word2003论文如何自动生成目录?

第一步是定义目录。

1.打开需要添加目录的文章,将文章切换到大纲视图,如下所示。

2.找到文章的章节标题,如下图" 1。用户软硬件最低配置”,将光标定位在标题前(或中或后),点击“大纲工具栏”上“大纲级别”选择框右侧的小三角形,选择“1级别”,如下图所示。

3、依次按照上述方法,对其他章节标题,定义标题级别,如下图为二级标题。

4.定义标题后,切换到“页面视图”,如下图。

步骤2,插入目录

1.切换到页面视图后,单击要插入目录的区域,然后单击菜单栏中的插入→引用→索引和目录,打开索引和目录对话框,单击目录选项卡,如下图所示。

2.点击上图中的“确定”命令按钮,插入刚刚定义的文章标题,即文章目录,如下图。

3.此时,目录已被自动插入。从插入的目录来看,章节标题、标题与页码之间的虚线、页码都是自动生成的,无需人工编辑,避免了页码、标题名称等人工错误,大大提高了工作效率。

步骤3,更新目录

有时候,我们写完一篇文章后,要修改好几次才能发表,导致原目录和文章主页面的页码不一致,就需要我们更新页码。Word 2003提供了这样一个功能,我们不需要手动更新。以下是操作步骤:

1.用鼠标左键点击目录部分,选择目录部分,如下图所示。

2.右键点击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”,如下图。

3.弹出更新目录对话框,在更新目录对话框中选择更新整个目录(E),如下图所示。

4.单击“确定”命令按钮,完成更新目录的任务。

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