Word论文排版步骤

论文排版可以说是每个毕业生的痛。毕业这么久了,想想自己不断修改论文排版,等待导师批准修改的日子,就有点紧张。

目前,word仍然是纸质排版的首选。因此,本文介绍几个在Word中排版论文的小技巧,操作简单,会事半功倍:

①自动编号②批量删除③三线表模板

①自动编号

如果你的论文中有许多图表,当你想删除或插入一个新的图表时,所有图表的编号都必须改变。是否要逐个手动修改?图片少一点可能没问题,但是如果有几十张甚至上百张,如果手动修改的话工作量会非常大。一个简单的方法就是给图片添加题注,完成自动编号。

操作方法:

(1)右键单击所选图片-插入题注。

选择新选项卡,输入“Figure”。这个标签就是显示在数字前面的文字:图1,图2,图3。....

如果您想将其设置为另一种样式来选择数字格式,您可以设置它。

在标题中,为图片命名,然后单击“确定”。居中排版。完成了。

(2)重复上述操作,给所有图片添加题注。

(3)如果中间有要插入或删除的图片,Ctrl+A选择所有内容,F9刷新自动更新数字。

以上是自动给图片加数字,给表格加数字的方法也是一样的,只是表格的一般标题在上面。插入标题时,只需选择“所选项目上方”作为位置。

②批量删除

在编辑文字时,偶尔会有一些多余的空行,段落多的话不方便一一删除。这时可以利用Word的替换功能,删除空行或者批量删除其他内容。

(1)删除空行以上。

操作方法:快捷键Ctrl+H打开替换界面,点击左下角更多按钮打开特殊格式——选择段落标记。

在搜索内容中单击段落标记两次,在“替换为内容”框中单击段落标记一次,然后单击“全部替换”。

(2)删除括号内的内容。

删除或替换某个内容或数字,比如要删除括号中的数字,也可以使用替换功能。

单击左下角的更多按钮打开特殊格式并选中使用通配符。

在搜索内容中输入“\ (* \)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,然后单击全部替换。这样就可以删除括号和括号里面的内容。

通配符“*”代表任意长度的字符。比如你想找“北极”、“北极星”、“北半球”,输入“北*”就可以找到所有以“北”开头的单词。

因为“()”本身就是通配符,代表一个表达式。如果您想搜索()本身而不是通配符,请在它前面添加“\”。因此,“\ (* \)”表示查找或替换所有括号和括号中的内容。

注意:需要区分括号是中文状态还是英文状态。

③三线表格模板

三线表是论文规定的表格格式。当我们的论文中有很多表格的时候,反复画表是很费时费力的。强烈建议一劳永逸地制作一个表单模板。对于写论文的同学来说,制作三线表也是必备技能之一。

三线表的构成包括前言和标题、表头、表体和注释。三线表的“三条线”是顶线、底线和列线。必要时还会添加辅助线。

我们可以在word中轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,然后就可以一键选择应用了。

第一步:打开word,选择插入-表格,插入一个表格。

第二步:点击表格任意位置,打开表格工具页签,选择【设计-表格样式-新建表格样式】。

创建三行表格格式模板。

操作要点如下:

(1)将格式应用于整个表格,选择格式-边框和底纹,宽度选择1.5磅。

(2)将格式应用于标题行,选择格式-边框和底纹。上边框宽度为1.5磅,下边框宽度为1.0磅。

第三步:保存样式后,当有表格时,可以直接将创建的表格模板应用于所有表格。

高手过招

第一次写论文的人总会问:要把那些数据指标放到表格里,不知道怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做的时候总觉得哪里不对劲。

很多软件输出的数据格式和论文要求不一样,直接套用就没那么专业了。通常需要复制结果,保留要显示的数据,并在Word中调整格式、修改表格行,从而得到最终的表格。

另外,个人推荐可以用SPSSAU分析。原因是它的输出结果都是三线表格式,系统已经默认处理了所有的指标和结果,不再需要自己整理,大大减少了重复性工作。

操作步骤:(1)将SPSSAU的分析结果复制到Word中;;

(2)点击表格任意位置,打开表格工具页签,左键选择【布局-根据窗口自动调整表格】。

(3)点击设计-表格样式-三方表格模板,将之前的三方表格模板应用到表格中,然后添加表格标题。