什么是管理评审?

管理评审是最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性而开展的活动。管理评审的主要内容是组织的最高管理者对管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性,以及方针和目标的实施和实现进行正式评价。以下是我为大家精心整理的管理评审的基本介绍。我希望你喜欢它。

管理评审管理评审的目的

本程序规定了管理体系评审的具体要求,以确保管理体系的适宜性、充分性和有效性,从而持续改进管理体系,满足相关方的要求。

管理评审的范围

本程序适用于公司总经理对管理体系的综合评价,也适用于对其中一个管理体系的评价,包括识别管理体系改进的机会和变更的需要,以及对方针和目标的评价。

管理职责3.1公司总经理主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划和管理评审报告,组织各部门汇报管理体系运行情况,组织协调管理评审的相关工作。

3.3总经理办公室负责编制管理评审计划,组织管理评审输入数据的收集;负责管理评审会议的记录,编写管理评审报告,组织评审后纠正措施实施的监督和验证。

3.4各相关部门负责根据评审计划的要求,准备和提供与本部门相关的评审所需的信息,并制定和实施相关的纠正或预防措施。

3.5本程序由管理者代表管理。

经理4.1计划说明:

管理评审策划?管理评审准备?开评审会?发布审查报告?实施改进

4.2管理评审策划

4.2.1管理评审前30天,总经理办公室负责编制管理评审计划,管理者代表审核,报公司总经理批准。

管理评审的频率

一般情况下,管理评审每年进行一次。在下列特殊情况下,公司总经理可决定增加管理评审的频率:

a)当公司的组织、产品和服务内容、资源、经营战略和市场环境发生重大变化或调整时;

b)公司发生重大质量、环境或健康安全事故,或相关方持续投诉;

c)当法律、法规、标准和其他要求的影响导致管理体系发生重大变化时;

d)总经理认为必要的其他场合(如第三方审核前)。

管理评审参与者

管理评审的参与者包括最高管理者、管理者代表、相关部门领导、相关人员和员工代表。

4.2.4发布会议通知

总经理办公室在管理评审会议前15天发布管理评审计划,并通知所有参与管理评审的人员。

4.2.5总经理办公室在管理评审会议召开前5天发出管理评审会议通知,并做好会议准备工作。

4.3管理评审准备

4.3.1管理者代表负责组织相关职能部门,按照管理评审计划的要求准备相关工作,调查相关情况,收集和提交相关文件和资料。

4.3.2管理评审输入

4.3.2.1各部门接到管理评审通知后,应在管理评审会议前三天向总经理办公室提供以下资料:

a)完成与本部门相关的目标和指标;

b)本部门相关的环境绩效和职业健康安全绩效;

c)部门的绩效;

d)所提供的资源满足需求;

e)纠正和预防措施的实施;

f)管理体系改进的建议;

g)与本部门相关的其他信息;

4.3.2.2总经理办公室对相关部门提供的资料进行汇总分析后,编写了《管理体系运行报告》,并提交管理者代表审批。管理体系运行报告作为管理评审的输入,包含以下内容:

a)评审近期内外部审核的结果;

b)顾客信息反馈;

c)相关方关注的问题;

d)工作业绩和存在的问题;

e)纠正和预防措施的实施;

f)上次管理评审中相关决定和措施的实施情况;

g)可能影响管理体系变更的情况(如法律法规的变化、组织或产品和活动的变化、外部环境的变化等。);

h)管理方针、目标和指标的适宜性及其实现;

4.4召开管理评审会议

4.4.1公司总经理根据管理评审计划主持评审会议。

4.4.2管理者代表报告公司管理体系的运行情况。

4.4.3内审组长报告内审结果。

4.4.4参与评审的人员应汇报需要强调的相关工作。

4.4.5与会者根据管理体系运行报告,讨论和评审管理体系的运行情况,提出改进项目和措施。

4.4.6公司总经理应对评审内容做出评审结论,并明确评审后纠正和预防措施的责任部门和完成日期。

4.4.7总经理办公室负责保存管理评审会议记录,形成管理评审会议纪要,并负责会议签到。

4.4.8管理评审输出

总经理办公室根据管理评审会议纪要编写管理评审报告。作为评审输出的管理评审报告应包括以下内容:

a)管理评审的目的、时间、参与者和内容;

b)对管理体系和过程的适用性、充分性和有效性以及改进需求的综合评价;

c)评价管理方针、目标和指标的适宜性以及必要的更改;

d)关于资源需求的决定和措施;

e)管理评审确定的改进措施、责任部门和完成日期;

4.5发布评审报告

总经理办公室将管理评审报告(包括确定发放范围)提交管理者代表审核,公司总经理批准后,在评审会议后8个工作日内发放到相关部门和人员。

4.6改进的实施

根据管理评审报告的要求,各部门负责按照《纠正和预防措施管理程序》实施改进工作,总经理办公室组织验证工作。

4.7其他管理要求

4.7.1记录按《记录管理程序》进行管理。

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