论文五

Word的目录自动生成功能为我们节省了很多时间，但是操作不好就会适得其反——浪费时间。说实话，我以前不喜欢word的自动编号功能，所以我的word把那些自动功能都关了。但我还是偶尔会用自动目录。但是如果用word的“样式”中的“标题1”和“标题2”就会很麻烦而且标题前面还有一个黑点(我看着很不舒服！！！)，于是我摸索出了一个简单的大家交流方式。

(以下假设你已经完成了文档的所有输入工作！)

1.在文档的开头，选择要设置一级标题的文本内容，设置字体和字号，然后在菜单中选择格式-段落-缩进和间距tab-大纲级别，设置为1！(关键一步！)——“确定”(注意:在这个过程中，要设置为一级标题的文本总是被选中的！呵呵，是多余的0，但有时会被忽略。)于是设置了一级标题。同样的，你可以设置二级和三级的标题...不同之处在于，您可以选择级别2和级别3...相应地在“大纲级别”中。

其次，那就简单了。用新设置的一级标题刷其他一级标题(为什么，格式刷不会？问别人吧！)，其他级别职称等等。

3.将光标放在要插入目录的位置(一般放在文档前面比较好)，点击插入-引用-索引和目录-格式(默认来自模板，但此时没有前导字符，可以先选择文言文，然后同时选择显示页码和右对齐页码，选择一个。)，最后按“确定”！！好的。

不过也不要太高兴，你可能会发现自动生成的目录格式和你预想的不太一样，比如行距过大，字体过小等等。您可以在此时重置目录。将光标移动到目录前面的任意位置，然后重复插入-引用-索引和目录。这时你会发现格式已经变成了From Template，然后点击右边的修改。在弹出的对话框中，修改目录1、目录2等格式。它们实际上是相互对应的。好吧！！！

5.至于目录的行距过大或过小，只能选择所有的目录，然后在“格式”-“段落”中设置“行距”，和编辑文字的方式一样，不用麻烦。

生成目录的时候，修改格式，把所有的缩进都设置成一样的，这样就不会出现你说的问题了。

关于目录的格式修改，插入-参考-索引和目录-修改。进入后，选择修改，格式-段落，先看一级目录的样式(只看段落)，选择二级目录，修改格式-段落，缩进为一级标题，其余不变。确认后，第三级采用同样的方法。