期刊论文属于信息时代

零次单据:未处理的原始单据

文件:论文、报告等。

二次文献:如各种文摘。

三个文件:各种综合文章

1.零文档

这是一种特殊形式的信息源,主要包括两个方面:一是文件形成前的知识信息,即它是人“出你口,入我耳”的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文件性信息;二是未公开的原始文献,即未正式出版的原始文献,或未正式出版的各类书刊,如信件、手稿、记录、笔记及一些不能通过公开、正规订购获得的供内部使用的书刊。

零阶文献一般通过口头交谈、参观展览、参加报告会等方式获取,不仅在内容上具有一定价值,而且可以弥补一般公共文献从信息的客观形成到公开传播耗时的缺点。

2.文学作品

这是人们根据自己在生产、科研、社会活动等方面的实践经验而直接产生的文件。也常被称为原始文献(或一类文献),其记载的知识和信息新颖、具体、详细。一次文献是整个文献中数量最多、种类最多、内容最新鲜、应用最广泛、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议论文集、学位论文等。这些文献具有明显的创新性、实用性和学术性特征,是科技查新中文献对比分析的主要依据。

3.二手文献

二次文献又称二次文献,是对大量分散、无序的一次文献进行整理、浓缩和提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系进行整理和存储,使之系统化,便于检索和利用。其主要类型有目录、索引等。如《中国科技资料目录》和《中国科技期刊数据库》。二次文献具有明显的收藏性、系统性和可检索性。它收集的不是原始文献本身,而是特定范围内的原始文献线索。其重要性在于大大减少了检索一次文献所花费的时间,而二次文献是查新工作中用来检索文献的主要工具。

4.三份文件

三级文献又称三级文献,是经过综合分析研究,选取大量相关文献汇编而成的文献。通常是通过二次文献检索,围绕某一主题收集大量相关文献,并对其内容进行深度加工而形成的。有回顾、评论、综述、进展、趋势等,对已有成果进行评论、总结和预测发展趋势,具有较高的实用价值。在查新工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的综述文献,在短时间内了解其研究历史、发展动态和水平,从而更准确地掌握待检索条目的技术背景,把握查新点。

总之,从零级文献、一级文献、二级文献到三级文献,是对知识信息从分散到集中、从无序到有序、从博学到精炼的不同层次的加工过程。它们所包含的信息量的质和量是不同的,对人的知识结构的改善起着不同的作用。零级和一级文献是最基本的信息源,是文献信息检索和利用的主要对象;二次文献是对文献的集中提炼和排序,是文献信息检索的工具;三个文档是将零散的零文档、一级文档、二级文档按照题目或知识的类别进行综合分析处理的结果。它们是高度浓缩的文献信息,既是文献信息检索和利用的对象,也是检索文献信息的工具。