售前工具-05方案编制过程中的文档编写规范
1.1中文采用国家正式颁布实施的简化字。除特殊需要外，不得使用废繁体字、异体字等不规范汉字。
1.2标点符号的用法以GB/T 15834—1995标点符号用法为准。
1.3的数字使用应遵循GB/T 15835—1995《出版物中数字使用的规定》。
1.4的数量和单位应严格执行GB 3100 ~ 3102-93关于数量和单位的规定。
2.1.1文章要有标题、正文、署名、撰写日期等部分；如果正文是多页的，分章节的，必须有目录。
2.1.2方案文章的构成:标题、署名(单位)、撰写日期、目录、正文内容、附录。
2.1.3报道文章的构成:标题、正文、署名、撰写日期。
2.1.4文章的构成:标题、署名、摘要、关键词、英文摘要和英文关键词、目录、正文(前言、正文内容、注释、参考文献、附录、致谢)、外文翻译。
2.1.5书信文章的构成:标题、问候语、正文、悼词、署名、写作日期。
2.1.6通知文章的构成:标题、开场白、正文、结论、签名(签发机关)、撰写日期。
2.2.1正文每个字占一个空格，标点符号也占一个空格。
2.2.2每段开头需要缩进两个汉字的位置(输入时不要在段前用空格代替缩进)；段落末尾需要一个句号。
2.2.3作品名称和作者不应出现在正文中。
2.2.4工作结束时不留下“完成”二字。
2.3.1文章标题应居中排列，字号与正文不同，字体与正文不同。
2.3.2标题可以是单行标题，也可以是双行标题。
2.3.3标题中文字较多时，可按行排列；注意分支前后意义的完整性，分支排列时仍要求中间排列。
2.3.4双线标题包括主标题和副标题；副标题字号小，主标题；字幕要写在主标题的正下方，中间不能有空行。字幕应该在主标题的第三个字下面开始写破折号。换行符后与字幕的第一个汉字对齐。
2.4.1签名可以是个人也可以是单位。
2.4.2计划、论文等文章应在标题下署名，占一行；签名居中对应标题；签名是两个字，其中一个要空白。
2.4.3报告、信函、通知等文章应在文章末尾、成文日期之前署名，占一行；签名排列在右边；签名是两个字，其中一个要空白。
2.4.1方案篇，撰写日期放在签名下方，占一行；书写日期以签名为中心；书写日期的字体大小与签名相同。
2.4.2报告、信函、通知等类型的文章，撰写日期在文章末尾，签名之后，占一行；排列在对应签名的右边；书写日期的字体大小与签名相同。
2.4.3书写日期通常用小写汉字书写；年份用中文表示，如“2006年8月”。
注意:年中的“○”不能写成阿拉伯数字中的长“0”或英文中的“o”，而应写成圆圈“○”(一般可以在word的插入栏中从“特殊符号”或“几何符号”中选择，也可以直接在插入栏中选择“日期和时间”即可)。
2.6.1文章分条目，应使用顺序码。常见的有以下几种:
2.6.2序列码可以加括号、方括号、圆圈等。序列码可以配合编、章、节；序列码可以匹配暂停、逗号、对齐墨点等。
2.6.3与序列码一起使用的标点符号包括暂停、逗号和对齐的墨点。
2.6.4汉字和天干地支序列码(1、2、3、A、B、C等。)后面应该有一个停顿，即“1”、“2”、“3”、“A”、“B”、“C”。
2.6.5阿拉伯数字、罗马数字和拉丁字母应用墨点(实心点)编号，即“1”。, "2.", "3."或者a，b，c。
2.6.6如果序列码有括号，如(1)(2)(3)，则不加标点符号。
2.6.7带圈的序列码(①、②、③等。)必须在同一自然段内使用，不加标点符号。
2.6.8正文中，序列码的开头，要留出两个空格来写；有标题时，标题写在序列码后一个字，具体内容写在另一行；没有标题时，在序列码后留一个空格，再写具体内容。
2.6.9序列码和分级标题的配合使用规范见“2.6多级标题编写”。
2.6.10当序数(第一，第二，第一，第二，第一是，第二是，第三是，一方面，另一方面，等等。)用来表示顺序，序数后面可以带逗号，也可以不带标点。
2.7.1正文标题包括标题顺序码和标题，* * *占一行。
2.7.2标题应准确反映文章内容，语句通顺，无错别字；
2.7.3标题文字要简洁，长度尽量不超过20个字；标题中尽量省略标点符号；涉及地名和单位名称时应避免使用缩写；尽量不要用英文作为标题，可以用英文缩写或项目名称，如SOA、GIS、Oracle等。
2.7.4文题序列码有两种样式，即人文类文章的层次序列码和科技类文章的层次序列码。
2.7.5首先，人文类文章(报告、信函、通知等文章)的层次顺序码排列如下:
2.7.6人文学科文章的层次序列码应写在左边两个空格处或中间对齐。
2.7.7二、科技文章(方案、论文等类型的文章)的层次序列码应采用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用点号隔开(即在数字的右下角加点号)，最终数字后不加标点符号，如“1”、“1”、“1”。
2.7.7科技文章的层次顺序码应写在左边顶框内；在序列码后用一个空格写标题。
注意:在日常使用中，要么是不匹配的(如“1”、“2”、“3”后加停顿)，要么是错位的(如用“(1)”“2)”“3”代替“一、二、三”)。或混合样式(如“1”、“1.1”、“1.1.1”、“一”、“1”。"
2.7.7一级标题末尾不能使用标点符号。
2.7.8人文类文章的层次序列码，在二、三级标题的末尾，中间对齐的一般不加标点；如果二、三级标题缩短了两个方框，可以加句号。
2.8.1是自然段第一句的标题，段落的第一个话题往往以“第一”、“第二”或“第一”、“第二”等序数开头。
2.8.2序数可以与句子分开，也可以连续；划分时要用逗号，即“第一”、“第二”、“第一”、“第二”等。
2.8.2可在段中第一个题目的末尾加句号；如果不加句号，可以在段落的第一个主题和其后的公文内容之间留一个空格。
2.9.1目录的内容包括目录标题和标题索引。
2.9.2目录的标题为“目录”，位于页面顶端，居中排列；“目录”这个词中间可以有一个空格。
2.9.3目录的内容与正文的标题相对应，形成正文标题的索引；每行目录对应一个文本标题，每一级目录对应一个一级文本标题，最多对应一个三级标题。
2.9.4目录的每一行包括目录标题和页码；目录标题的书写方式与正文标题对应的文字及顺序码相同，左侧顶框书写；所有页码应为阿拉伯数字，在页面右侧对齐，用“………………”点与目录标题连接，两端对齐。
1987 65438+10月1国家语委等七家单位联合发布《出版物中使用数字的试行规定》，要求使用统一样式的汉字和阿拉伯数字。总的原则是:“凡是能恰当使用的地方，都要使用阿拉伯数字。”特殊情况下可以变通，但要努力保持相对统一。“1993 165438+10月21国务院办公厅发布修订后的《国家行政机关公文处理办法》，规定“公文中的数字，除书写时间、部分结构层次的序数和词、词组、成语、缩略语、修辞语句中用作语素的数字外，应当使用阿拉伯数字”。通过两者的比较，可以了解数字使用的规范和公文中的特殊要求。
3.1.1公历世纪、年、月、日、时，应使用阿拉伯数字，例如，80年代，1987 1 7:30；中华民国年和日本年也用阿拉伯数字，比如中华民国38年(1949)，昭和20年(1945)。
注意:年份不能缩写，比如1980不能写成80年。夏历和中国清朝以前的历史历法都使用汉字，例如四十四年(公元前722年)正月初五。
3.1.2书写日期一般用小写汉字书写。
3.1.3关于特殊名词中“月、日”的用法。如果月份与日期之间涉及1月、11月、12月，则应加“”(区间符号)并加引号，以免产生歧义，如“12月9日”机芯和“11月17日”指令。如果涉及10月，也可以用“100”，比如“1012”，不用加”。事件或文件及其他现象的简称，如五四青年节、九·一三事变、国庆节等，可以不用引号和" "。
3.1.4?当月和日用阿拉伯字母表示时，在中间加上" "(空格符号)，而不是" "。(对齐墨点)，如1999 10 1。
3.2.1?计数和测量(包括正负整数、分数、小数、百分数、除数等。)，使用阿拉伯数字。比如415230，-25，l/16，4.5倍，34%，18万公里，4000克，200亿，45.5万元，50岁，12个月，65438+。
注意:写数值时要考虑到上下文，不是出现在一组代表科学测量和统计意义的数字中的单个数字，汉字都可以。比如一个人，三本书，六条忠告，看了九遍。
3.2.2?对于四位数及四位数以上的数字，应采用国际通用的三位数分段法，分段应为半个阿拉伯数字。非技术专业书籍可以分章节，带“，”的分节不符合国际标准和国家标准，应予废除。
3.2.3?用阿拉伯数字书写的多位数不能移动。
3.2.3?人文类文章的分数一般都是用汉字写的。
3.3.1引文注释中的版本、卷、页码除古籍与版本一致外，均应为阿拉伯数字。比如*马克思恩格斯:*《生产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社，1958，1，第493页。
3.3.2?数字语素构成用汉字书写的定型的词、短语、成语、缩略语或修辞句。比如制服，十滴水，三叶虫，八国联军，十月革命，两万五千李龙大游行，五四运动，第二商业局和第一书记相距十万八千里。
3.4.1两个相邻的数字(1，2...9)并排使用来表示近似的数字。它们应该用汉字书写，并且不应该使用停顿来分隔两个数字。如:23李，45科，60-70吨，45-6岁，70-80种，17800元，十有八九。
3.4.2?当两个相邻的数字一起使用时，有时它们不是近似值，而是中间有一个停顿的缩写形式。比如初中一、二年级，在国棉六、七厂，八、九月份，退至二三线。
3.4.3?避免时间概念不清。如“上个月之前”、“明年之后”。
3.5.1?是过去的两倍，也就是过去一个，现在两个；是过去的两倍，也就是过去一个，现在两个；翻了三倍，就是以前一个，现在三个，翻了三倍，就是以前一个，现在三个。
3.5.2?超过80%，即原本是100，实际达到180；减少到80%，也就是原来的100，现在只达到80；减少了80%，也就是原来是100，现在是20。
3.5.3?不能用“减少几倍”或“减少几倍”这样的表述，只能用“减少百分之几”或“减少百分之几”。
标点符号是辅助书面语的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和功能。标点符号应严格按照GB/T 15834-1995《标点符号用法》使用。
常用标点符号有16，分为点号和标号两类。
圆点的作用是标点，主要表示说话时的停顿和语气。点分句末点和句中点。句末的点用在句末，包括句号、问号和感叹号，表示句末的停顿和句子的语气。句中的点用在句中，包括逗号、停顿、分号、冒号，表示句中的各种停顿。
标签的作用是表示，主要是表示句子的性质和功能。常用的标签有九种，分别是:引号、括号、破折号、省略号、项目符号、连字符、区间、书名、专有名词。
4.2.1年数应完整。比如“1997”不能省略为“97”。
支架要求。《国家机关公文格式》规定，发文年份要用六角括号“]”，而不是括号“()”、方括号“]”、方括号。
4.2.3岗位年度位置要求正确。如:××字[1997]号×
标点符号要用全角标准标点符号输入，不能用半角符号。全角就是索引点所占的地方，也就是一个汉字的大小。
4.4.1连接器应使用“~”而不是“-”或“-”。
4.4.2破折号应用连线“—”表示，占两个空格，而不是“~”或短线“—”仅占一个空格或两个短线。
4.5.1表示被他人引用的文字或文章的内容，如:
4.5.2需要强调的专有名词，如:
5.1.1数量和单位应严格执行GB 3100 ~ 3102-93关于数量和单位的规定。
5.1.2量的符号一般是单个拉丁字母或希腊字母。为了区分不同的情况，可以在数量符号上附加一个角度标记。
5.1.3表示数量时，使用单位的所有国际符号。常用的单位符号如下:米m、公里km、厘米cm、毫米mm、赫兹Hz、度、分、秒(不含秒)、分min、小时h(不含hr、hrs)、日d(不含日)。
5.1.4数值与单位符号之间留空格，如20分钟；；
5.1.5表达量的单位符号用一个正体统一。
5.2.1公式应另起一行，空出两个字，较长的公式应尽量在等号或符号“+”、“-”后换行。公式中要区分分数线水平线的长度，主水平线要等于等号。
5.2.2?公式后面要注明数字，公式数字要放在括号里，如(3.2)。写在右边一行的末尾，中间没有虚线。
5.2.3公式下面的“公式中:”一词从行开始，占单行。公式中要解释的符号先左后右，再上下，然后用破折号与解释连接，返回时与前面的解释对齐。上下两行的破折号对齐。
5.2.4公式中所有物理量和量纲均按国际标准(SI)和国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用废弃的符号和计量单位。
5.2.5公式表达式中，向量和矩阵的符号用黑色斜体，一般变量用斜体，π，min，max等。都是正字法，矩阵的转置符号上的角标T是正字法。上下角标，数字在正体，英文变量用斜体，英文缩写在正体，如:F1，δ I，XICLS，次下标同此规则。
6.1.1图在正文中的布局要合理，一般与正文一起排列，放在正文中离参考文献最近的位置，见正文前的图；图形对象格式水平居中。
6.1.2图纸顺序和图纸名称:图纸名称要简洁。图序用阿拉伯数字编号，第三章第二幅图的图序为“图3.2”；顺序和图名之间有1字的差距，在图的中间和下面。例如:
6.1.3推荐的绘图工具是Visio和Word。如果用Word绘图，所有的部分应该结合起来。
6.1.4图纸中的符号按照相应绘图工具(Visio或Word等)中定义的标准用途使用。).
6.1.5图表中表示的符号和文字应精挑细选，不言自明，不应与表格和文字重复。
6.1.6在图纸中，每个符号的间距要均匀分布，连接线要保持合理的长度，尽量少用长线。
6.1.7图纸中的术语、符号、单位等要求与文字中使用的一致。
6.1.8把理解一个抽象符号的功能所需的最少的描述性文字放在符号中；图像符号的描述性文本直接放置在符号下方；文字内容要完整显示，不要遮盖。
6.1.9流程图不应改变角度等影响符号形状的因素，应尽可能统一各种符号的大小。
6.1.10流程的标准流向是从左到右，从上到下。流线上用箭头表示流向，尽量避免流线相交。
6.2.1表格中文字布局要合理，一般随文字排列，先看相应文字后看表格；表格应该水平居中。
6.2.2前言和标题:标题要简洁。表序用阿拉伯数字编号，第三章第二个表的数字顺序为“表3.2”；序言和表名之间有1字的差距，在表的中间和上方。
6.2.3表格应有表头；当表格太大而无法写在一页上并跨页时，页眉将在每页上重复显示。
6.2.4表中的量值应标有量和单位的符号。
6.2.5表格可采用网格制或三线制，编制时应根据具体情况设置格式，做到清晰、简洁、易读。
7.1.1句子首字母大写；将一行的第一个字母大写；将每个专有名词的首字母大写；标题和口号都可以大写。
7.1.2分链接:词内链接，词间书写。
缩写是书面单词或短语的简称，用来代替整体，达到简化的效果。在文件编制过程中使用缩略语时，应遵循以下原则:
(1)如果文档中有专门定义缩写的部分，在后续的正文中可以直接使用缩写来表达原意。
(2)如果文件中没有特殊定义的缩写词，“(& lt英文全称>，以下简称)”，如“配置管理(CM)”；以后再用的时候，可以直接用缩写。
1，排版:段落缩进是否均匀，文字字体大小是否一致；
2.标题结构逐级缩进(最多5级)，标题字体逐级缩进；
3.图表是否有标题，图表和标题是否居中，标题是否统一编号；
4.封面是否整洁美观，封面是否有页眉页脚；
5.目录是否规范(三级就够了)，目录页码是否独立；
6.正文各节页眉页脚是否统一，位置是否合理，正文页码是否规范(注意不要用“***X页”)，正文页脚是否独立计数(从1开始)，位置是否统一(特别注意纵横排版的一致性)；
7.标点符号，全角符号在中文中统一使用。常见问题有逗号、分号、句号、引号、括号等。
8?、术语、特殊语用词是否规范，是否存在不规范的简称；
9.前后内容统一(特别注意概述和结构图与详细内容的子系统和模块名称不一致)和前后特殊词语统一(注意平台名称和系统名称等。);
10，句子是否流畅不含糊；
11，数字是否规范(注意没有括号级别)，是否连贯；
12.是否存在本文件所述范围以外的其他行政区域、单位、其他行业的字样；
更具体的检查内容请参见:投标方案常见问题检查。