不及物动词国际煤炭博览会的组织

负责全面工作的统一部署、指挥和协调。

㈡秘书处

秘书处是组委会的常设机构。负责煤博会的总体规划和综合调度，协调解决重大问题，审定各部委计划，审核安排资金预决算，监督指导各部委工作和组委会交办的相关事宜。

㈢秘书处的职能部门

秘书处下设四个工作部门。

1，综合协调部

主要职责:

(1)负责制定总体工作计划，组织审批各部委工作计划；督促落实各部门职责，协调指导各部门工作，全面掌握和通报各部门工作进展；制定秘书处的工作制度。

(2)负责与主办单位、支持单位、承办单位等相关部门和单位的联络协调，协调前期国内外来宾的接待，煤炭博览会的保密，煤炭博览会纪念品、礼品的选择、审批和监管等工作。

(3)负责组委会及秘书处各类会议的筹备和组织工作。

(四)负责制定省领导参观展馆、开幕式、宴请、重大活动的计划，并牵头组织实施。

(5)负责起草、接收和提交各类文件、会议材料、请示、信函等。秘书处，编写分发煤博会简报和月报，编写编辑会议指南，审定会刊，做好秘书处各部门工作的录音、录像、图片、文字资料的收集、整理和归档工作，管理组委会和秘书处印章。

(6)负责煤炭博览会各类证件的设计、制作和管理。

(七)负责制定论坛工作计划并组织实施，做好高峰论坛和专题论坛的选题和论证工作，邀请和接待参加论坛的国内外专家和专业听众，并为其办理回程机票，协调和安排参展商和专业客商参加高峰论坛和专题论坛，收集、整理和汇编论坛专家的发言和论文。

(8)负责煤炭博览会的财务管理，制定财务管理制度，安排预决算；分配各部工作经费，审核管理秘书处固定资产，组织各部财务收支审计。

(9)完成秘书处交办的其他任务。

2.投资促进和展览司

主要职责:

(1)负责制定并组织实施境内外招商引资工作计划。

(2)负责招商项目的收集、联审、发布、对接和成果统计，筹备和组织境内外推介会、投资贸易项目对接会谈、签约仪式和成果发布会，跟踪签约项目的实施情况。

(3)负责查找国内外客商及机构需求，邀请，前期接待，专业宣传，商务考察等。

(4)组织外省、省内城市、开发区和大型企业参展，开展投资贸易对接和项目推介活动。

(5)负责专业观众的组织、登记和统计，参展商设备的通关、商检和运输服务，展厅布置和撤展服务，参展商手册的编写和出版。

(6)负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护和管理以及网上博览会的开发、维护和运营。

(7)负责志愿者的招募、培训、调配和管理。

(8)负责展馆周边环境治理的协调，展馆的装修，设施设备的维护和安保，标志的引导，开幕式主席台和序厅的设计和布置。

(9)负责展厅工作人员、展览服务人员和安保人员的培训和管理。

(10)根据秘书处授权范围制定市场运行计划并组织实施。

(11)配合总协调部组织参会客商参加重大活动，配合宣传接待部为国内外重要客商提供接待服务。

(12)负责招商引资、投资贸易洽谈、会展运作等各类文件、声像、图片、报刊等资料的收集、整理和归档。

(13)完成秘书处交办的其他任务。

3.宣传接待部

主要职责:

(1)负责制定宣传工作计划并组织实施，联系、组织、协调、接待新闻媒体，做好煤博会的宣传工作，策划组织新闻发布会。

(2)负责制定礼宾接待工作计划并组织实施，做好省部级领导、特邀嘉宾、嘉宾的礼仪接待工作；组织国内外参展商、专业客商、兄弟省(市)政府代表团、省内城市代表团的对口接待。

(3)负责定点接待酒店的筛选、审批和服务质量的监督，统一组织、管理和调配礼宾专用接待车辆。

(4)负责重大活动礼仪工作的组织实施；旅游线路和景点的宣传；参会人员登记、证书及资料发送、返程票务及接送工作。

(5)负责制定并组织实施文艺演出计划，营造演出场地内外的环境氛围，组织接待省部级领导和嘉宾观看文艺演出。

(6)负责本部门工作的声像、图片、文字资料的收集、整理和归档。

(7)完成秘书处交办的其他任务。

4.安全和安保部

主要职责:

(1)负责制定安保工作方案并组织实施，做好展会期间来宾人身财产、重要活动场所和住所的安保工作，以及展会期间省会交通疏导、安全保卫、社会治安和消防工作，管理、指挥和调配警力和安保人员，处理展会期间涉及国家安全的事项。

(二)负责制定煤博会综合保障工作方案并组织实施，做好太原市交通、通信、网络、环卫、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗、气象等服务工作。

(3)负责在展会期间营造太原的宣传氛围。

(4)负责制定煤炭博览会安全和综合保障应急预案。

(5)负责本部门工作的声像、图片、文字资料的收集、整理和归档。

(6)完成秘书处交办的其他任务。