会计电算化与传统会计分析纸

会计电算化与传统会计分析纸

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在当今经济高速发展的社会,会计在记账等一系列方面进行了创新。随着现代会计信息对会计信息的及时性、准确性、快速性、预测性和决策性的要求越来越高,传统会计在企业中的重要性逐渐减弱,被电算化会计所取代。虽然两者的大体工作原理和工作顺序是一致的,但在日常会计工作中还是有区别的。

关键词:传统会计;会计电算化

一,传统会计工作与企业会计电算化

1,传统会计的工作在企业中,传统会计的工作主要是通过手工核算,日常的经济活动都是用原始凭证填制,然后后期再填制账簿和报表。因为传统的会计核算是手工核算,需要耗费大量的时间和人力,而且通常在这个工作链条中,很容易出现核算错误,比如少记或者多记金额,填写报表时金额不一样等。

2.会计电算化会计电算化就是在计算机上安装会计软件,通过会计软件做账。会计人员只需在计算机软件中输入原始凭证上的金额,然后用会计软件审核会计凭证,再进行对账,自动填制会计账簿,自动生成会计报表。会计电算化中的损益直接结转非常方便,避免了会计人员在损益结转中会犯的错误。

二、传统会计与会计电算化的联系

1.两者在会计目标上是一致的。无论是传统会计还是电算化会计,目标都是为企业管理者提供会计决策信息,帮助管理者对企业的资金进行预测和决策,判断企业的年度经营效果,最重要的一点是企业利润最大化。

2.两者都要遵守会计准则,有一致的记账原则。无论哪种记账方式,都必须遵守中国现有的会计准则,不得违反准则。而且在记账过程中,必须按照一定的记账顺序进行,采用复式记账法。

3.会计档案的保存是一致的。在当前的企业会计工作中,会计档案必须依法保存,不得私自处理。因此,二者必须遵守会计法规在这方面的规定。

三、传统会计与电算化会计的区别

1.两者在初始会计设置上是有区别的。传统会计,会计人员先设置会计科目,启用账簿时,先填好账簿封面,再按规则启用账簿。填制新年度账簿时,先把上一年度的会计数据填到新年度账簿的期初一栏,再填当年的账户金额。相比之下,会计电算化是先安装软件和系统。安装完成后,启用账套,然后在一系列设置中设置对账套,包括会计科目、凭证类别、报表名称等等。

2.会计科目的差异在传统会计的会计科目中,一般都是设置到三级科目,然后通过辅助科目来完善会计工作。在电算化会计中,会计科目可以设置为六级以上,会计科目的设置更加细化和完善,会计科目用数字代码代替,便于会计人员在查找会计科目和录入会计科目金额时查找,使用数字代码可以包含更多的会计科目,避免重复。

3.会计程序不一致在传统会计中,会计信息通常采用不同的核算方法,包括填制会计凭证、填制账户汇总表、汇总会计凭证和日记账。会计信息比较分散,不是很集中。在会计信息化过程中,会计人员一般要重复劳动,做不同的工作,反复填写、核对会计信息,用来减少和避免工作人员的工作。但是,电算化会计只是一种会计方法,会计信息的处理并不像传统会计那样浪费。利用会计软件直接填写账簿和报表,在会计科目金额输入正确的前提下,不会造成手工记账金额不对等的问题,大大简化了会计人员的工作。

4.账簿格式不一致传统会计中,自定义账簿一般适用于现金账簿、银行存扣日记账、总账;明细账一般用活页本;卡片分类账主要用于固定资产的明细账。相反,电脑记账相对简单,任何账页都可以活页。

四、今后会计工作的发展

目前比较大的企业一般都是用电脑记账系统,普通小企业用手工记账。但在未来的经济发展和会计行业的不断进步中,计算机信息系统应该很快就会普及,企业对计算机会计系统的购买率也会提高,会计人员对该系统的使用也会越来越熟练。

五、会计电算化对未来会计人员的要求。

随着会计工作的不断推进,企业对会计人员的要求越来越高,企业需要加大对会计人员的培训,使他们能够跟上会计工作的变化。企业可以通过普及相关知识,在计算机上进行会计电算化培训,强化会计人员的技能。

不及物动词结论

我相信,在不久的将来,会计电算化将成为会计工作的一个更重要的方面。计算机会计系统可以减轻会计人员的工作,便于会计人员保存会计数据,也便于企业管理者提取、理解和分析会计信息。然而,不可否认的是,传统会计和计算机会计系统是密切相关的。可以说,计算机会计系统是从传统会计中衍生出来的,是根据传统会计建立起来的。即使未来会计电算化成为会计工作的主流,传统会计也绝不会完全消失,它存在于计算机会计系统中。

参考资料:

[1]邵春。会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3)。