求一篇1500字的如何做好秘书的论文。

记住老板说的每一句话,秘书不再是“花瓶”的角色。作为现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能,掌握一门外语、各种公文写作和档案管理技能,还要了解公司法、合同法等相关法律法规,熟悉经济管理,了解企业文化,有的甚至还要具备开车、跳舞、掌握各种运动等各种独特的素质。可见,一个合格的秘书对于企业来说是一个非常重要的角色。和过去相比,秘书不再是只陪老板开会、吃饭、花瓶的人,可以说是在公司中立的人。在公司里,秘书起着承上启下的作用,既能正确理解老板的意图,处理老板布置的琐碎工作,又能为员工服务,及时向老板反映员工的需求。做好老板和员工的链接,在处理双方的问题时非常灵活,为老板筛选最重要的东西。但秘书不是决策角色,而是辅助角色,所以要适当把握这个度,这样才能做一个合格的秘书。本来秘书完全是一种辅助性的工作。现在,对他素质要求的变化是:要有职业道德和人格,要急人所急,要克己奉公,要为管理者和他人着想。目前,秘书的角色已经从协助转变为执行。与此同时,秘书的职能也发生了变化:从原来的执行岗位变成了现在的执行职能,现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门甚至一个团队;从能力上来说,秘书以前是秘书,现在变成了各级秘书。比如最高级别的董事会秘书,相当于高级经理的职位。要成为一名优秀的秘书,你应该具备两个基本素质。要成为一名优秀的秘书,首先你要看他从事哪个行业,服务于什么样的企业。不管他做什么,有几个基本素质:一个是执行力,一个是判断力。因为秘书是最接近公司管理层的人,但他不是经理。他们是如何执行管理中的一些具体环节和步骤,帮助管理者辅助管理者决策的。在辅助决策的过程中,秘书个人的主观判断和决策是不具备的,必须不折不扣地支持管理者做出决策,所以执行力是一个优秀秘书必备的基本素质。比如工作中有一个管理层沟通会,沟通会并没有确认这个信息可以对外发布,秘书听到了,那么他就需要做出判断。对于那些不能对外发布的信息,这些信息对他来说只能算是完全未知的信息。此外,成为一名优秀的秘书需要良好的判断力。有些事情可能由局长出面干预会更好。比如,秘书最了解上司的性格。如果主管带着情绪做了一些判断,与他平时的判断风格不符,就需要秘书提醒。如果秘书有很强的判断力,就有可能在这个过程中延迟文件的发送。也许正是这种故意延迟发送信息的做法使老板避免了可能的错误。另外,这样的秘书受到管理者的青睐,既符合自己的职业操守,又能很好地协调与决策者的微妙关系。就此而言,秘书的素质来源于两个方面,一是自身人格素质不断培养的过程,二是个人职业道德素质的不断提高,这完全取决于个人的操守。这些都是秘书培养自身素质的核心动力源。不要和你的老板争论。不要说出你的看法。在大公司做高级秘书,首先要有外语能力,还要有会议管理能力,时间管理能力,心理压力,沟通能力,协调能力,组织策划能力,谈判能力,演讲能力。很多人觉得跨国企业的秘书、助理这些职位太好做了。只要会说几句英语和打字,就完全可以胜任。其实现代社会生活工作节奏很快,公司对员工的要求也很高。他们把每个岗位的职位描述、个人发展计划、目标设定这三个系统和能力串起来,整合成一个系统。英国驻华大使馆文化教育处助理文化参赞曹玮说,她一直从事外交秘书的工作,她的感受是,做高级秘书需要很好的英语,包括听、说、读、写等所有方面。曹伟说:“有时候,我需要陪老板开会。两个小时的会议,其他参会的人都累了,你可以多呆一会儿。如果你对一个话题不感兴趣,你又不是负责人,那你就不用用心听了。但是我不能。不管怎么样,我回去都要写下来分析,因为你要形成一个文件,发给你所有的同事,但是有些信息不能随便发布,会考验你的判断力。”还有,她需要能够知道和理解老板的意思,她需要变通。有时候老板不知道自己真正想做什么,需要一个秘书来提醒她该做什么。曹伟认为,不管多高级的秘书,都应该很有人情味。她刚当秘书的时候,曾经认识一个很资深的秘书。他告诉自己,“记住你老板说的每一句话。不要和他争论,也不要告诉他你的看法。你要做的就是记住他说的每一句话。你一定能给他省下很多精力,放在主要工作上。”一个不是老板助理的八卦人士,比一个凌驾于他之上的老板,有更多的机会接近各个部门的基层员工,得到一线的信息反馈。相对于一般的部门领导,以及管理层的密切优势,秘书对公司的整体战略部署有更全面的了解和经验。从这个角度来说,老板在决策过程中听取秘书的建议是很有参考价值的。值得注意的是,在管理左右手的辅助工作中,秘书更多扮演的是一个顺耳的角色,而不是一个长舌妇。另外,经理和主管的性格也不一样,有的喜欢一个人思考,有的喜欢和别人商量。秘书在参与老板管理决策的过程中,一定要注意适度,因人而异,不能越位。求老板放心不做马屁精。作为老板身边的人,他们有更多的机会去沟通和展示自己,也有更多的机会与老板进行非工作社交活动,所以他们与老板的关系比普通员工更融洽。但是,任何事情都是双方面的,秘书工作的失误也是在老板眼皮底下发生的。比如老板交接工作是没有时间顺序的,而秘书要分清轻重缓急,比如庆典安排、展览、新闻发布会、座谈会、客户见面会等。这完全取决于局长的眼光。一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效沟通,赢得老板的信任,与老板愉快相处,这是秘书必须具备的基本职业素质。据智联招聘的专业专家分析,不同老板的气质、性格、习惯、要求、喜好、能力都有很大差异。秘书和老板的关系是做出来的,不是做出来的。如果你打文件拖拖拉拉,做事漫不经心,留言跑调,文章写得词不达意,提建议稀里糊涂,恐怕当秘书的日子屈指可数了。如何成为一名高级秘书随着经济的发展和企业理念的提升,出现了一个特殊的群体——白领:她们容貌姣好,谈吐不凡,气质高雅。他们甚至能说一口流利的英语,与外界沟通良好,处理事情得心应手,在家里处理事情得心应手,把复杂的琐事安排得井井有条。他们不一定年轻,但都拿着令人羡慕的高薪。他们是日益引人注目的高级秘书。他们正以自己出色的能力一扫过去的花瓶形象,成为老板的好助手,公司的好管家。年轻漂亮不再是首选。过去很长一段时间,企业在招聘秘书时,为了满足老板的虚荣心,往往会忽略学历和能力。只要年轻漂亮的人都能带出去,秘书只起到了花瓶的作用,工作无非就是端茶倒水,做一些接待工作。近年来,随着社会经济的快速发展和业务结构的变化,老板的文化水平也有了很大的提高,对秘书的要求也不再满足于年轻漂亮和做杂事的低级需求。越来越多的企业意识到,找一个有长相没能力的秘书已经不能满足企业发展的需要。当他们选择秘书时,他们更注重他们的能力,如会说英语,写作,有很高的沟通和社交能力等。,对形象的要求次之。在国外,秘书年龄比老板大的情况并不少见。甚至有些企业认为50岁的秘书更聪明,丰富的经验使他们有很好的适应能力,处理事务更得体。在中国一些发达地区,高级秘书大多在30-40岁之间,所以年轻漂亮不再是企业选择秘书的首选。作为秘书,给老板安排一天的工作很重要,有的甚至要提前安排一周甚至一个月的工作,包括文件起草、来访接待、电话录音、会议安排等。工作复杂具体,繁琐微妙,不能出任何差错。如果处理不好,会引起不必要的误会,得罪客人,影响生意的损失。这就要求秘书要懂得科学合理的安排,分清轻重,帮助领导梳理结构,安排日常工作的细节。总的来说,秘书的性格应该是内敛、沉稳的。如果遗漏了大事,工作就会很被动。凡事都要勤快处理,这样既能为领导分忧,又能帮助老板做判断。另外,要学会处理人际关系,把握一定的分寸,处理好与领导的私人关系。一般来说,秘书的职业生涯并不长,一般是三五年,但并不意味着三五年后秘书就失业了。只靠美貌获得这个职位的女生可能是这样,但靠能力取胜的秘书往往会抓住机会,进行合理的角色转换。