如何提高企业内部审计的效率

内部审计是顺应我国改革开放和经济发展的强劲势头而发展起来的新兴行业。现代企业制度对内部审计既是挑战,也是发展的机遇。只有立足于企业管理的需要,着眼于企业经营者的关切,着眼于提高企业的效率,不断提高审计工作的质量和效果,加强自身建设,内部审计才能发挥应有的作用,确立应有的地位,不断发展壮大。如何适应现代社会经济的快速发展,如何为企业的持续成长提供良好的建议和保障是内部审计人员应该重点关注的问题,如何提高企业内部审计的效率是重要的研究课题之一。首先,摆正内部审计的位置

内部审计是基于企业科学管理的需要,是提高企业管理水平的产物。这从根本上决定了内部审计只能立足于企业内部管理,代表企业进行经济监督,强化服务职能,保证企业经营战略、方针和目标的实施。随着外部审计的加剧和激烈的市场竞争,将促使企业从内部管理上挖潜创新,提高管理水平,建立健全内部控制制度。内部审计作为企业内部控制体系的重要组成部分,在激励机制中发挥着有效的监督作用。在企业的机构设置中,内部审计机构和人员应保持相对独立性。内部审计机构应由企业第一负责人直接领导,对其负责并报告工作,应独立于并高于其他职能部门。内部审计应与被监督对象无利益关系,以保证审计结果的真实性、客观性和公正性。同时可以保证必要的审计经费,使其正常工作。当前,内部审计应突出监督、评价和服务职能。第二,注意与被审计单位(或部门)的沟通。和外部审计一样,保持良好的人际关系是审计工作的重要组成部分。内部审计也是双方合作的事情,审计效率的提高也是被审计单位(或部门)工作效率的提高。良好的组织、沟通和协调对双方都有利。审计人员应取得被审计单位(或部门)对审计工作的思想认同,使其不产生抵触情绪,并与相关审计程序沟通,积极配合;我们还应该注意有关人员工作中的方法和手段。具体来说,管理层可以组织一次沟通茶话会,明确说明审计的目的、任务和内容,以及时间安排等需要沟通的事项,详细列出需要对方配合的事项,明确指出管理层应更加重视和正确对待审计事项,并将相关过程写入审计工作底稿;对于一些不积极配合审计的员工,要尽可能地说明真相和利益,分析员工抵制的原因,有利于进一步快速有效地开展审计工作。

审核员所需资料清单在进入现场前提供给被审核单位,以便其尽早准备,了解审核思路,从而节省审核时间,降低审核成本,提高审核效率。第三,利用审计方案提高审计效率

审计计划是为了顺利完成审计任务,达到预期的审计目的,在实施审计前对审计工作进行的计划和安排。审计计划是从发出审计通知到处理审计报告全过程的工作安排,是审计工作实施阶段的行动指南。审计计划应根据审计目标和具体审计对象进行设计。审计方案的设计应考虑具体审计程序的性质、审计方法、审计时间和时限、人员组织以及被审计单位(或部门)的业务特点。一个科学合理的审计计划的指导,可以使审计工作有的放矢,防止审计工作偏离轨道,保证审计目标的实现;在审计方案的指导下,有利于实现人、财、物资源的有机整合,将有限的资源转化为更大的效益。此外,还可以防止意外事件对审计工作的干扰,其中包含了太多的不确定因素。有了计划的指导,可以一步一步来。审计方案的应用不存在技术障碍,可以系统地解决审计效率低的问题。从审计方案入手是提高审计效率最简洁有效的方法。四、重视内部审计前的准备工作,提高审计效率。

充分的审前准备包括了解与审计事项相关的法律法规、相关内部控制制度、历次审计等相关资料,充分了解被审计单位的管理制度、机构设置、职责范围、审计年度等。

重大经济活动的程度等基本信息,特别是母公司的会计核算方法、子公司的会计核算方法以及母公司与子公司之间的会计关系。还包括了解被审计单位的会计政策、资金安排、会计核算、资产管理、资金往来等。,并根据审计的要求对审计前的数据进行分类筛选,提高数据的使用效率。例如,被审计单位的会计资料必须完整,并一次性存放在指定地点;审计负责人应直接对数据进行规范,从而将数据的分发上升到明确审计过程中被审计单位的会计勾对关系的高度;审计人员应保持良好的使用和保存信息的意识。五、采用科学有效的审计方法

首先,从内部控制的检查来说。在确定审计目标和审计对象后,首先要做的就是与审计相关的内部控制,这是现代审计必不可少的程序。主要审核的是关键控制点的健全性和有效性。企业内部控制的重点包括资金(严格控制资金的筹集、分配和运用,防止资金进入体外循环)、成本(严格监控所有成本费用)、权力使用(有效监控经营者在经济活动中所有业务环节的权力)。

第二,执行分析程序。分析程序就是分析性审核程序,每启动一个具体的审核步骤,都要考虑是否可以使用分析性审核。分析性审查通常会减少实质性测试的工作量,因为与实质性交易测试相比,分析性审查可以节省审计时间,及时发现关键问题领域,帮助审计人员更深层次地理解业务内容。工资涉及的材料供应、利息收入、累计折旧、应收应付账款、收入、工资、所得税等很多内容都适合进行分析性复习。第三,进行计算机辅助审计。对于计算机化程度较高的企业来说,计算机辅助审计技术是一种很好的审计工具和方法,可以快速占用大量的信息和数据,有效提高审计效率,减少工作量,降低审计成本。同时,参与审核的人员可以从整体上把握审核的方向,明确审核重点,避免审核中的盲目行为。很多时候,不需要复杂的编程,利用现有的电子数据,只需通过常用的Excel软件进行分类、整理、筛选和简单的设置函数操作或者利用计算机的分析统计功能,设置重要性指标值,快速确定审计范围。通过设置违规或重点关注的条件,可以快速锁定重点审计核查的范围,有的放矢,提高审计效率,达到简单实用的效果。