家庭档案管理
摘要:家庭档案是一个家庭的全体成员在家庭生活和社会活动中形成的文字、照片、证书、声像、凭证等各种具有保存价值的历史资料。随着时间的推移，它会越来越显示出它的价值。本文论述了家庭档案的归档意义、收集范围、整理与保存、数字化等问题。
关键词:家庭档案；存档意义；收藏范围；整理保管；数字化
家庭档案是一个家庭的全体成员在家庭生活和社会活动中形成的文字、照片、证书、录像、凭证等具有保存价值的各种形式的史料。内容丰富，形式多样，分类自由，收藏广泛。家庭档案承载着家族的历史，反映着社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。
1家庭档案的归档意义
家庭档案是家庭活动和家庭历史事件的客观真实反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理和家庭文化建设的需要，对促进家庭和社会的和谐发展具有重要意义。
家庭档案内容琐碎，收集范围广。各种文件通常散落在家里的各个角落。如果不规范，不方便家庭档案查找和使用，也没有体现其价值。建立家庭档案的目的应当是便于查找、利用和安全保存。建立家庭档案，进行合理的整理和保管，可以使家庭生活更加科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等领域提供参考和资料，帮助家庭成员成长、发展和进步。是家庭日常管理的得力助手。
2家庭档案的收集范围
根据家庭情况和家庭成员爱好、价值观的差异，家庭档案的收集范围也有所不同。对一些人来说不值钱的材料，在另一些人眼里却是有收藏价值的。
家庭档案如何分类是家庭档案整理的重要环节。科学的分类不仅可以提高家庭档案整理的质量，还可以使家庭档案管理有序、有法可依。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含以下信息:
1.证件档案:包括家庭成员身份证、户口本、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证、聘书、借书证、技术资格证等。；
2.财产档案:包括家庭收支账目、各种有价证券、存折、保险凭证、房产证、土地证、水电支出记录、借条、合同、贵重物品及发票等。；
3.健康档案:包括家庭成员的体检表、健康检查表、医保本和献血卡、病历、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各种化验和检查报告、预防接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录；
4.简历档案:包括家庭成员生日、结婚纪念日，以及入学、入团、入党、求职、晋升、搬家等各种重要日期，以及家庭成员获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品、表彰文件(复印件)；
5.作品档案:包括家庭成员个人爱好的作品，如已发表或获奖的书画作品、在报刊杂志上发表的文章、出版的专著等。，还包括家人喜欢的收藏，如名家字画、古玩、邮品等。
6.声像档案:包括家庭成员各个时期的照片、影像资料，生日庆典、婚礼、旅行、聚会等重大活动中形成的照片、录像、录音带、光盘等材料；
7.社会档案:包括联系方式(包括电话、地址等。)的亲友、同学、老师、同事的信件、贺卡等。
3.家庭档案的归档和保存
家庭档案的整理是将相对杂乱的家庭档案材料分类整理后，便于日常保管和利用。
在整理家庭档案的过程中，根据家庭的实际情况，对档案进行分类后，按照档案产生的时间或按照档案的重要程度，整理后形成若干个存储单元。纸张部分可以按顺序折叠，排列整齐。照片文件可以相册的形式保存，有的也可以刻成光盘或者扫描成数字文件保存。整理好的家庭档案需要编号、分类、登记、装箱(袋装)，使每个档案处于有序状态，便于查找和使用。一般来说，家庭档案都配有文件袋、文件盒、相册等。，也可以就地取材，利用家庭生活中积累的礼品盒、鞋盒。家庭档案应大方整洁，易于接收和查阅。
家庭文件应存放在适当的地方，最好是根据序列号放在专门的柜子里。与家庭秘密和隐私有关的重要文件可以分开存放(如放在保险箱中)，每次使用后放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，妥善保管。
值得注意的是，家庭档案也需要保存一定的时间。一般来说，家庭档案可以根据自己的需要进行划分？短期？、?普通的？、?长期？、?永久的？保持一段时间。大部分家庭档案，如证书、照片、作品、藏品等，可以长期或永久保存，但也可以根据家庭的实际情况和需要，定期进行处置或销毁。尤其是一些发票文件，如购物发票、家电发票等。，这些发票可以保存到购买的商品过期或自然淘汰或处理掉。
4家庭档案的数字化
1.家庭档案可以编目并储存在计算机中，并可以建立一个家庭档案清单，以便随时检索。
2.对于一些非常重要的家庭文件，可以转换成数据文件进行备份保存，防止丢失或被盗。
3.随着社会现代化水平的不断提高，计算机和互联网技术的普及应用，很多家庭档案都可以实现数字化管理。扫描仪、数码相机和其他设备的日益普及使得家庭文件的数字化成为可能。家庭成员的故事、照片、视频等资料，通过扫描仪、数码相机等设备转换成数据，通过互联网传输，存储在互联网站庞大可靠的档案库中，可以使这部分家庭档案的保存和阅读更加方便快捷。即使家庭相隔千里，他们也可以通过互联网及时获得彼此的信息。利用互联网的优势和资源，建立和管理家庭数字档案，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。
家庭档案反映了每个家庭的生活，反映了社会和时代的变迁，不仅承载了家族历史，也反映了社会的进步，能够促进家庭和社会的和谐发展，是家庭和社会的财富。对家庭档案进行科学的分类和规范的管理，一定会丰富我们的生活，造福我们的家庭。随着时间的推移，家庭档案作为留给后人的精神财富，将越来越体现出其记录时代变迁和家庭发展的价值。
参考
[1]档案管理理论与实践――浙江省基层档案工作者论文集(2013)，主编:王茂发，副主编:郑、金。发布于2013年6月。