写作的文档格式
工具/原材料
Word2007
步骤/方法
1
首先点击开始→快速样式→文本。然后,根据论文要求,设置所选文字的行距、字号、缩进。然后,右击文本,选择“样式/更新‘文本’以匹配所选内容”,就可以根据论文的要求设置“文本”样式了。
2
重复此操作以设置标题样式。最后,点击开始→更改样式→样式集/另存为快速样式集,在弹出的窗口中输入文件名。用同样的方法,你可以创建正式文件、报告、演讲和其他常用文件的样式集。
三
现在,您可以使用样式集了。在文档中,点击开始→更改样式,在“样式集”中选择“论文”样式集,快速设置样式、字体、字号等。这大大提高了新文档的格式化速度。
2.正式论文格式
1.毕业论文格式的写作顺序为:标题、作者类别、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文及参考文献。
2.毕业论文中附表的表头要写在表的上方,居中;论文附图的标题应写在图的底部和中央。根据表格、图表和公式在论文中出现的顺序给它们编号。
3.毕业论文中参考文献的写作格式严格按照以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4.论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)为粗体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名称、参考内容用斜体;正文、图表、页眉和页脚中的文字为宋体;英语使用Times New Roman字体。
5、论文格式的字体大小:论文标题用第三种字体,居中;一级标题用四号字体;小四字体用于二级标题和三级标题;页眉和页脚采用小五字体;其他人使用五号字体;图表名称居中。
6.打印格式化文本的页码,底部居中。
7.纸张打印的纸张尺寸:A4210 * 297mm。
8.在文件选项下的页面设置选项中,“字符/行”选择默认字符数;页边距设置为top:3cm;底部:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;表头:1.8cm;页脚1.8厘米。
9.在格式选项下的段落设置选项中,选择0厘米作为缩进,0磅作为间距,1.5倍作为行距,选择(无)作为特殊格式,空白作为调整右缩进,空白作为根据页面设置确定行高网格。
10.在页眉上用小五字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样,并靠左对齐。
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原发布者:he2010_10
应用文写作格式大全祝酒辞:类似于开场白,但更简单更切题,结尾有祝酒辞。格式内容:篇幅短,语言口语化,态度热情。女士们,先生们,晚上好!“中国国际XX展”今天开幕。今晚,我们很高兴有机会与各界朋友欢聚一堂。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX分会,对各位出席我们的招待会表示热烈的欢迎!“中国国际XX展览会”自今天上午开幕以来,引起了我市及外地科技人员的极大兴趣。展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了一个交流经济技术信息的好机会。我相信展览会将对这一领域的技术进步和经贸发展起到积极的推动作用。今晚,来自世界各地的朋友聚在一起。希望中外同仁广交朋友,共谋合作,共度一个愉快的夜晚。最后,请举杯为“中国国际XX展览会”的圆满成功和朋友们的健康干杯。干杯!感谢信:感谢信是一种礼仪文书,在商务活动中的很多非协议合同中都会用到。如果一方因另一方受益,应及时表示感谢,让另一方在付出劳动后获得心理上的收益。是不可或缺的公关手段。【格式内容】感谢信的写作格式是书信体。写作要简短,中文200字左右;要意识到接受者为自己做过的好事,不要忘记什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊;感谢的话要符合业务往来的习惯,语气不能太卑躬屈膝。除了感恩,如果你允许别人应该做的事情,你就可以做到你所说的。【实例参考】感谢信xxxx电缆有限公司于xx月X日在南京港举行。
4.论文的基本格式是1。论文格式标题:(下面附签名)要求准确、简洁、醒目、新颖。
2、论文格式目录
目录是一篇论文中主要段落的简短列表。(短文不需要列入目录)
3.论文格式概要:
是文章主要内容的摘录,要求短小精悍,内容完整。字数可以少至几十个,不超过300字为宜。
4.论文格式中的关键词或主题词
关键词选自论文的标题、摘要和正文,是表达论文中心内容的具有实质意义的词语。关键词是计算机系统用来索引论文内容特征的词语,便于信息系统收集并提供给读者检索。一般每篇论文选择3-8个字作为关键词,在“摘要”左下方另起一行。
主题词是规范词。在确定主题词时,要分析论文的主题,按照标引和搭配的规则,转换成叙词表中的规范词。(见《汉语叙词表》和《世界汉语叙词表》)。
5、论文的正文格式:
(1)引言:引言又称前言、序文、引言,用在论文的开头。引言一般要写出作者的意图,说明选题的目的和意义,指出论文写作的范围。介绍要短小精悍,紧扣主题。
(2)论文正文:正文是论文的主体,应包括论点、论据、论证过程和结论。主要部分包括以下内容:
A.提问——论据;
B.分析问题——论点和论据;
C.问题解决——演示方法和步骤;
D.结论。
5.论文的格式是什么?1.你必须使用样式。除了Word提供的原始样式,您还可以自定义样式。如果你发现自己通过选择文本然后使用格式栏来格式化,你必须注意其他地方是否需要相同的格式,如果是这样,你最好定义一个样式。对于相同的排版内容,一定要坚持使用统一的样式。这样做可以大大减少工作量和出错机会。如果要调整排版格式(文档呈现),只需要一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是Word可以自动生成各种目录和索引。
2.不要自己输入号码,而是使用交叉引用。如果你发现自己被编号了,一定要小心,这很可能会给你的文章修改带来无尽的麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来完成。写“见第X章,如图X”这几个字的时候,不要自己打数字,要用交叉引用。此后,当插入或删除新内容时,所有编号和引用将自动更新,无需人工维护。并能自动生成图形和表格目录。虽然公式的编号也可以通过题注来完成,但是我有其他的建议,见5。
3.不要自己打空格来达到对齐的目的。只有英文单词有空格,中文文档没有空格。所有对齐都要通过标尺、制表位、对齐方式、段落缩进来进行。如果发现自己打了一个空格,一定要小心,想想是否可以通过其他方法避免。同样,千万不要按回车键来调整段落间距。
6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文的时候想到整理参考文献,那就太晚了,但是总比你写论文的时候整理参考文献要好。你应该养成阅读文章时整理参考文献的习惯。手工整理参考文献很痛苦,也容易出错。Word没有提供管理引用的功能,插入尾注的方法不地道。我建议用Reference Manager,它和Word集成的很好,提供边写边引用的功能(Cwyw)。你要做的就是像填表一样输入相关信息,比如书名、作者、年份等。,并在文章中需要引用的地方插入标记。它会为你生成一个非常漂亮和专业的参考文献列表,参考文献的参考文献号会自动生成和更新。这样既能保持格式的一致和规范,又能减少出错的几率,避免文中的参考文献与参考文献列表不匹配。而且从长远来看,这次输入的参考信息可以在以后重复使用,从而一劳永逸。类似的软件包括Endnote和Biblioscape。Endnote的优点是可以将文献列表导出为BibTeX格式,但是功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文。据说Biblioscape对中文的支持非常好。没用过,不做评论。
7.使用该部分。如果您想在文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式,您可以插入分节符,并将当前节的格式设置为与前一节不同。
以上都是关于排版的建议,但需要强调的是,作者关注的是文章的内容,文章的表现留给Word。如果你发现自己在做与文章内容无关的繁琐排版工作,一定要停下来学习Word的帮助,因为Word已经提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信它的可靠性和稳定性。遇到“所思非所见”“所见非所得”的情况,很郁闷。如果养成了良好的习惯,这些情况都是可以尽量避免的,即使遇到,损失也可以降到最低。建议如下:
8.使用子文档。论文至少要几十页,而且包含了大量的图片、公式、表格,相当庞大。如果所有的内容都保存在一个文件中,那么打开、保存、关闭都需要很长时间,也不安全。建议将论文的每一章保存在一个子文档中,样式在主控文档中设置。这样每个文件更小,编辑速度更快,即使文件损坏也只丢失一章,不会全军覆没。建议首先建立主控文档,然后从主控文档创建子文档。个人认为,比先写子文档,再插入主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,一有时间就ctrl s。
10.多做备份。不仅Word不靠谱,windows也不靠谱。为你的日常工作做备份是有好处的。注意区分版本,不要混淆。Word提供版本管理的功能,将文档的所有版本保存到一个文件中,并提供比较、合并等功能。但是保存了几个版本之后,文件特别大,一个文件损坏之后,所有版本都没有了,让我觉得不切实际。我们做多个备份吧。
11.最好将插入的图片和公式单独保存到一个文件中进行备份。不然哪天打文件的时候,发现自己辛辛苦苦编辑的图片和公式变成了红叉,哭都来不及。
6.论文怎么写,格式是什么?论文基本规范基本格式要求及更新时间2008-7-28 8:19:33打印本文点击量52902-根据有关部门发布的GB7714-87-87《文章后参考文献著录规则》、《中国高等学校社科学报编排规范》等文件精神,
所有投稿,请作者整理基本规范。1.摘要及关键词(1)摘要“摘要”要求将文章中重要的、创新的要点提炼出来,客观具体地陈述出来;应避免脱离具体内容的主观和情绪化的评论和解释;不应反映文章的大致情况,应避免使用以下术语:1。本文从几个方面讨论了哪些问题;2.本文就哪些问题提出个人独到的见解。
【稿件案例分析】本刊投稿的稿件摘要有时会与摘要的概念混淆。摘要与文摘的区别如下:摘要主要适用于学术论文,旨在客观地向读者介绍文学的本质,以帮助读者决定是否有必要继续阅读全文;摘要侧重于对文章内容或作者生平、背景的介绍和评价,旨在向读者宣传、推荐该书,主要适用于书籍。
英文摘要不必重复中文摘要的内容,内容可以不同,但也必须简明扼要。(2)关键词关键词,又称叙事词或主题词,是指在论文的标题、摘要或正文中表达中心内容并具有实质性意义的词语。
应该是具有检索意义的特定主题名词或名词短语。根据文献的标题、前言、结论、内容等不同部分,归纳出中心主题因素和修饰主题因素,并根据需要进行选择;避免主观性,强调客观标准;要注意主题词的全面性和特殊性。
选词要清晰准确,避免歧义。【案例分析】有些作者在关键词中选择一些生僻的、杜撰的词语,或者一些与其论文内容不相称的模糊、抽象的词语,既不能从关键词上准确反映论文的实际情况,也给网上搜索带来不便。
2.注释和参考文献(1)注释主要是对文章中的标题、作者和某一具体内容进行解释或说明,可以用括号括在文章中(带括号),也可以安排在文章的末尾。序列号由带圆圈的阿拉伯数字表示。
(2)参考文献1)本刊对参考文献的著录采用顺序编码制,每篇参考文献必须在正文和文末的“参考文献”两处注明。在本文中,每个文献条目按引用顺序用阿拉伯数字编码,序号放在方括号内。
如果一篇文献在同一篇文章中被重复引用,则应标注相同的序号。如需注明引文具体出处,可在序号后加括号注明页码(中国文献:xx页;英文:p.xx)或章、节、名。
例:文中:“宫、商、角、征、羽、杂比日音,单列日音。”[1](乐书史记:第1180页)文薇:[1]汉司马迁。史记[M]。北京:中华书局,1974。2)参考类型bsp。根据GB3469-83《文献类型和文献载体代码》用单个字母标识:M-专著(包括古籍中的史志著作)c-文集n-报刊文章j-期刊文章d-学位论文r-研究报告s-标准p-专利a-专著、论文集中的沉淀文献Z-其他未注明的文献类型-电子文献类型用两个字母标识:d b-数据库CP-计算机程序e b-电子公告非纸质载体电子文献,其载体类型也在参考文献标识中注明:DB/d
其格式为:a .专著、论文、学位论文、研究报告:【序号】作者。标题[文档类型标识]。出版地点:出版商,出版年份。例:[1]钱。中国小提琴音乐[M]。长沙:湖南文艺出版社,20066。卷(期):页码。例:[2]陈洪铎。论* * *第一交响曲的音乐创作[J]。中央音乐学院学报,2000,81 (4): 39-47.c .单篇论文收录:【序号】作者。论文标题。出版年份。论文的页码。举例:[3]刘桂腾。单鼓音乐研究[A]。田连涛。民间音乐随笔[C]。北京:中央音乐学院社会学报,1990.176-77.D .报纸文章:【序号】作者。标题。出版日期和发行号(版号)。例:〔四〕石。围着旋律唱歌。音乐周刊,2002-11-215(3)。e .电子文档:[序号]作者。标题[电子文档和载体类型]发布或更新日期/引用日期(可选)。例:[5]王明亮。论我国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]。1998-08-10-04.f .各种不明文件:【序号】作者(编者)。王鲁豫。古代艺术词典[Z]。北京:中国国际广播出版社,1989.g .外国文献的引用和参考文献与中国文献基本相同;标题和出版物用斜体,期刊文章的标题用双引号;是否列出文献类型识别号和作品页码(论文必须列出首尾页码)可选;出版年份总是列在句尾或页码之前(不使用年份排序方法)。例:[7]内特尔,布鲁诺。民族音乐学研究:二十九个问题和概念[m]。厄巴纳和芝加哥:伊利诺伊大学出版社,1983。8弗兰克·哈里森。音乐中的共性:迈向一个新的时代.