关于高校行政管理的几点思考

新形势下，我国社会经济快速发展，推动了整个高等教育的蓬勃发展。作为高校的重要组成部分，高校的行政管理工作从内到外，从上到下，各个方面都在发生新的变化。以下是我收集整理的一些关于高校行政工作的思考，希望对大家有所帮助。

一、提高高校行政管理效率的意义和必要性。

随着整个社会经济的不断发展，高校的办学规模越来越大，办学质量也得到了一定程度的提高。然而，随着高校之间竞争的日益激烈，我国高校开始正视行政管理问题，高校行政管理体制改革开始成为教育研究的焦点。行政管理效率低下是改革道路上最重要的问题之一。因此，提高行政效率既是必要的，也是可行的。行政效率的提高对我国高等教育的持续发展具有重要意义。主要表现在以下几个方面:

(一)需要完善科学合理的管理制度

新形势下，我国社会经济快速发展，推动了整个高等教育的蓬勃发展。作为高校的重要组成部分，高校的行政管理工作从内到外，从上到下，各个方面都在发生新的变化。因此，它面临着新的挑战和机遇。完善科学、合理、规范的管理制度是高校改革和建设的必由之路。高校的改革之路一定是艰辛的。虽然近年来高校改革创新取得了一定成效，但与改革任务的紧迫性和艰巨性相比，效果还不够明显，力度还不够大，覆盖面还不够广。因此，通过建立完善、健全、科学、合理的管理制度，不断协调各部门和人员之间的关系，及时有效地解决行政工作面临的各种问题，将对高校的教学和科研工作产生积极的推动作用。一个科学合理的管理系统对于行政工作的改革是非常必要的。

(二)需要面对日益激烈的竞争环境

在我国高等教育突飞猛进发展的时候，高校之间的竞争也越来越激烈。竞争对手不仅有国内其他高校的，也有国外其他高校的。现在高校之间的竞争已经不局限于科研水平和教学水平的竞争，已经开始转向抢生源的低层次竞争。科技、人文素质和管理水平的竞争是大学竞争的实质。要想在这场日益激烈的竞争中脱颖而出，立于不败之地，就必须以培养人才为目标，加快提高科教水平、人文素质和行政管理水平，确保高校在激烈的竞争中具有优势和强大的竞争力。因此，行政效率的提高是当今竞争环境的需要。

(三)树立高校良好形象的必要性

高校教学科研的开展和实施与行政工作的效率和质量密切相关，直接影响着高校在社会上的形象和声誉。高校行政部门既是决策主体，也是服务科研和教学两大社会职能的基础。行政部门在为科研教学服务的过程中，搭建了社会各界认识和了解高校以及高校与社会各界沟通交流的重要桥梁，也是国家高等教育管理体系中综合协调的一环。因此，高校行政效率的提高可以全面促进高校教学和科研的顺利进行，增进高校与社会各界的交流与了解，不断提升和巩固高校的形象和地位。

二，制约高校行政管理效率的因素分析

目前，影响高校行政管理效率的因素主要体现在以下几个方面:

(一)行政管理工作制度缺乏科学性、规范性和合理性。

影响行政管理效率的一个重要因素是行政管理制度的不完善，也就是说管理没有进入规范化工作制度的轨道。由于工作制度不规范，高校管理效率低下。在管理工作中，我们总是依靠个人的主观意识和历史经验，在处理管理工作时，我们是武断的，这必然导致行政管理水平低，工作效率差。

同时，高校管理体制不科学，不能适应现代大学制度的需要。很多高校行政机构和职位过多，导致机构重叠，职能交叉，职责不清。这种情况不利于高校行政管理部门，也不利于部门之间、层级之间的沟通协调，导致行政效率下降。

(二)传统管理观念造成的低效率。

由于高校采用的是层级结构管理体系——金字塔管理结构，这种金字塔管理结构必然导致管理进程节奏缓慢，进而使行政工作呈现出效率低、速度慢的现象。在高校的行政部门，这些管理者从上到下工作效率低下。主要原因是部分工作人员时间观念淡薄，不够主动。另一方面，传统的管理理念是管理？三管？，那是？管理人、事、物？没有真正树立正确的服务意识。这种管理理念导致大部分行政人员只是被动地执行上级做出的决定，从而缺乏工作的主动性和工作效率的提高，在一定程度上制约了高校行政效率的提高。

(三)忽视行政工作的地位

作为行政部门，不仅要掌握高质量的管理水平，还要树立正确的服务意识。而大多数行政部门根本没有正确的服务理念。在高校，从校领导到普通工作人员，大多数人都认为行政工作无关紧要，忽视了行政工作在高校发展中的重要地位。认为管理机构的行政人员可有可无，或多或少，人员素质可高可低。这种错误的行政管理理念，自然会导致行政人员的消极忽视和责任感的缺失。在处理工作的过程中，不追求工作的创新，只是被动地执行上级的决定。

(四)行政人员整体素质不高。

由于传统习惯，高校的行政人员大多是已经毕业留校的学生，或者是从教学岗位走向管理岗位的人。这些人大多是非管理类专业，一般没有系统学习过管理知识。所以对管理知识，尤其是现代管理知识了解不多。另一方面，在高校的行政岗位上，教职工的家属和子女占了很大比例。这类人员学历水平低，素质参差不齐，导致行政人员管理层级结构不平衡，这也是影响行政管理整体效率的因素之一。

最后，由于高校对行政工作的忽视，导致行政人员年龄大、待遇低、学历低、进修机会少。这些情况进一步导致了行政人员流动性大、工作积极性低的现象，也严重影响了行政工作的效率。

三，提高高校行政管理效率的措施

(一)建立健全管理规章制度

中国的大学基本采用的是层级管理制度——金字塔。这种金字塔式的管理结构导致行政权力过于集中，需要适当分散权力，下放给各个医院和科室。同时，新的行政体制要注重培养法律意识，重视依法行政和依法办学，提高和维护相关行政规章的严肃性和权威性。同时，将增加评估制度，使之成为行政管理体制改革的一个方面。高校要认识到，评价体系只是提高工作效率的手段，不是最终目的。高校管理层应当严格、公平、公正地对待评价体系的设计、方法、过程和结果。通过评价体系的建立，可以激发行政人员的积极性，增强工作的积极性和创新性，最终达到提高管理效率的目的。

(二)转变传统管理观念，培养服务意识。

行政工作是为教学科研服务的，所以行政工作的对象是在校师生员工的满意度。但在我国一些高校，行政人员干预甚至限制专任教师的学术权力，行政人员对教师发号施令，使得行政工作的内容？服务？想错了？管理？委托人被误解为被管理对象的现象导致教师难以参与大学决策等等。所以，这种传统的错位观念必须改变。作为行政人员，要充分认识高校行政事业单位的服务性，树立正确的服务意识，充分认识到行政管理的对象是服务的对象，而不是被管理的对象，深刻认识到管理工作的本质是服务工作。因此，转变管理观念，培养服务意识，对提高工作效率至关重要。

(三)重视行政工作，树立正确的效率观。

通过正面的宣传教育，真正认识到行政工作的重要性，从而打破懈怠懒散的习惯，树立新的工作效率观。不断强化行政人员育人、服务大家的意识。严格遵守高校管理制度，使行政工作以教学科研为中心，形成健康、高效、有序的行政运行机制。同时，高校作为学术组织，需要高效的内部运行，高质量的行政管理是高校有序运行的基本前提。只有高效率的行政管理水平才能保证正常的教学秩序和科研的有序开展，不断提高教学和科研水平。

(四)提高行政人员素质，建立优秀的行政团队。

行政管理是高校的重要组成部分。要实现高校的持续发展，必须保证高效率、高水平的管理，必须有高素质的管理人员作为保障。因此，我们必须不断加强管理人员的队伍建设，重视管理人员的培养。不能为了安排教职工家属子女，就降低对行政人员的要求。在选人过程中，要注重行政管理人员的专业、知识水平和年龄结构的科学合理搭配，努力建设一支高素质、高水平、充满活力的行政管理队伍。

其次，行政管理队伍建设要重视行政人才的培养。要根据管理者自身的发展方向进行有针对性的培训，提供更多的培训和深造机会。鼓励管理人员不断学习现代管理的理论和方法，掌握科学管理的技能和手段，不断更新管理理念，加强知识和经验的积累，提高管理能力和工作效率。

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