信息化下企业财务会计面临的挑战及对策
随着经济改革的深入和互联网信息技术及电子商务的不断发展,人们越来越意识到信息技术的重要性。因此,要提高企业信息化财务管理水平,建立健全财务会计体系,就必须重视企业财务工作的信息化建设,提出建立健全企业信息化财务管理模式,迎接信息化条件下企业财务会计的挑战,充分发挥企业财务信息的最大效能,促进企业管理的可持续发展。随着市场经济的快速发展,信息化的发展已经成为共识。企业要想在激烈的信息竞争环境中立于不败之地,就必须结合经济改革的进一步深化,提高管理水平和经营效率。
一、信息化对企业财务会计的影响
(一)信息化条件下电子商务对会计假设的影响
在电子商务环境下,将对会计假设及其相关会计方法产生重要影响。会计主体假设是在空间上界定会计对象的范围。在电子商务的环境下,电子商务企业最大的特点就是不属于法律意义上的经济实体。在电子商务时代已经发展多年的持续经营假设的基础上,相关的信息生成和关系的维护需要根据当前的市场形势而改变。对于会计分期和货币计量,会计分期假设的相关原则基本不能满足要求,因为它是一个临时性的虚拟企业网络,基于其动态特性,在其发展过程中不可能有一致的会计期间。
(二)信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响
在会计管理环境中,由于相关信息化条件下电子商务和互联网发展的特殊性,大部分企业的会计信息和相关数据都需要存储,基本都存储在电脑或移动闪存盘中。如果这些存储设备出现问题,这些信息将受到很大影响,甚至危及企业的财务决策。会计在电子商务的情况下,会计流程是基于互联网和计算机硬件的,第三方担保平台作为企业和买卖双方的中介,对这整个活动有很好的促进作用,影响了会计方法。
(三)信息化条件下电子商务对会计准则的影响
就会计准则而言,会计一般原则是会计工作的指导思想,是衡量会计工作成败的标准。随着互联网和信息技术的发展,这些数据的处理过程将不同于传统的处理方法。如果处理不当,会导致在这种信息化条件下企业财务数据被修改,使企业财务数据泄露,此外,还会导致虚假会计信息的发生。企业的业务流程通常是按照历史成本来解决的,相关资本的处置不会影响本质。通过互联网平台,根据电子商务企业资产的最新价值,如果生成历史成本核算,会使经营业绩不能及时体现,对决策产生一定影响。
(四)信息化条件下电子商务对会计方法的影响
在记账方式上,利用商业和互联网平台可以使记账业务更加便捷。在信息化条件下,企业的电子商务使这些会计数据以互联网平台的形式与会计电算化的信息相结合,使这些信息能够有效地传递给银行和相关税务部门。电子商务公司根据其财务信息的时效性,可以进一步改进传统的会计签字盖章手段,可以使企业内外部会计信息按时、快速地满足发展需要。
二、信息化条件下企业财务会计面临的挑战
随着信息化的发展,经济发展不断进入新常态趋势。为了应对可能带来的新挑战,企业制度尤其是财务核算机制也在进行改革,以适应信息化的快速发展。
(一)信息技术条件下,财务会计意识薄弱
随着互联网和信息技术的发展,这些数据的处理过程将不同于传统的处理方法。如果处理不当,会导致在这种信息化条件下,企业的财务数据被修改甚至被截取,使企业的财务数据被泄露,此外,还会导致虚假会计信息的发生。企业的业务流程通常是按照历史成本来解决的,相关资本的处置不会影响本质。与现代企业管理方法相比,一些企业的管理方法有些落后,对财务会计在防范风险、加强管理、保证企业可持续发展中的作用认识不够。
(二)信息技术可能带来连续性误差
信息化条件下财务信息差错的连续性是由于人工记账可以定期核对,发生差错后财务信息的连续性影响不大。但需要注意的是,基于信息技术的‘企业财务’,如果某一方面的信息点出现问题,就会伴随着连续的错误。信息化条件下,财务系统是以会计人员原始数据为基础的数据库。一旦某项财务信息出现问题,就会影响企业财务工作的质量。因此,在企业的财务会计工作中,不准确的财务信息会增加财务信息的差错率,不能使企业的财务工作顺利进行。
(C)信息资源管理政策需要进一步改进。
信息化条件下,信息资源也是企业创造价值的核心资源,是企业发展和财务会计环境非常重要的组成部分,是企业正常运转的必要条件。企业在利用信息资源时存在使用不当、信息不完整等问题。在当前互联网和电商企业残酷的竞争形势下,这种信息化条件下的企业没有及时加强在人才培养、市场调研、新产品设计等方面的投入。在这种互联网发展环境下,原有的管理方式已经不能适应当前的会计管理环境,这将进一步制约企业在这种信息化条件下的财务决策反应。
三、信息化条件下研究企业财务会计的意义
(一)有利于拓宽理论研究的视野。
在信息化条件下,有必要将整个财务会计工作作为一个系统来研究,这有利于拓宽财务应用理论研究的视野。以信息化金融体系为基础。它侧重于分析和设计一个完全不同于其组成部分或部分的整体,考虑所有方面和所有变量,并将问题的社会和技术方面联系起来。财务信息系统由若干子系统组成,而这些子系统又构成了整个企业管理系统的一个子系统。将金融作为一个系统,有利于拓宽金融应用理论研究的视野。
(二)有利于提高财务会计质量
随着信息技术的发展,财务会计作为一种综合性的系统管理机制,是企业和企业经营的基础,也制约着其他管理方式。它是企业及其经营财务会计的重要推动力。这一机制需要全方位的协调和跟进。一旦每个系统环节出现问题,就会造成整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此,加强财务会计机制建设需要用系统的、联系的观点来看待,以保证企业财务会计机制能够有序进行,发挥其应有的作用。
(三)有利于突破财务会计的困境
随着信息环境的不断改善,互联网的快速发展也带来了新型电子商务企业的发展,也给企业带来了新的挑战和机遇。在市场和互联网经济的发展中,企业也开始注重自我管理和自我发展,并构建了自己的互联网商业模式。然而,由于传统企业发展体制的制约,其基于互联网的电子商务运行机制并没有得到真正的转变。传统财务会计管理思想依然严重,内部管理滞后,导致企业处理财务时出现问题。这样,在信息化条件下,我们就可以利用信息化的便利条件,突破财务会计的困境。
四。信息化条件下企业财务会计发展的对策
(一)构建完善的企业内部控制文化和意识
在信息化和深化经济改革的条件下,良好的企业内部控制文化可以为企业财务会计环境的改善和高效运行提供精神支持,在增强企业凝聚力的同时可以提升企业的核心竞争力。企业首先要认识到财务会计在企业健康持续发展中的作用,然后建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全面控制。首先要提高管理者的素质,让高层管理者从根本上认识到财务会计的重要性,根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度,让财务会计文化渗透到企业每一个员工的思想和观念中。
(二)加强会计财务信息
完善相应的财务信息系统和软件,因为企业基于信息化的财务工作是建立在高质量的信息系统和软件基础上的。因此,在信息化条件下,要不断加强企业内部会计审计,同时在企业财务工作中,需要不断完善财务信息系统和软件,提高企业财务工作质量。并且要注重信息化条件下企业财务会计人员素质的提高,培养优秀的财务知识和技能、计算机信息管理、法律、信息等多种技能。
(三)完善企业信息资源管理政策
在当前互联网和电子商务企业的残酷竞争形势下,企业为了增强其人员培训、市场研究和新产品的参与,在许多方面进行了投资,并且在实际发展中除了投资于信息资源管理之外,还专注于业务管理活动。在这种互联网发展环境下,改进原有的信息资源管理方式以适应当前的会计管理环境,将进一步促进企业在这种信息条件下的财务决策反应。电子商务也在信息化条件下不断发展,进一步影响其核算模式,在一定程度上缩小了空间距离,从而提高了信息化条件下企业的管理效率。随着经济改革的进一步深化,在信息化条件下,通过分析目前企业电子商务和信息系统化对财务会计的挑战和对策,找出信息化浪潮下现阶段企业财务会计机制的薄弱点,并提出相应的改进措施,如建设完善的企业财务内控文化和意识、加强财务信息化核算、完善企业信息资源管理政策等。
;