Word文档中页码不连续的原因及解决方法
Word文档中页码不连续的原因
在word中编写长文档时,通常使用分节符将文档分成几节。节与节之间的页码是否连续可以根据需要设置。下图显示了设置对话框。如果使用奇数分节符或偶数分节符,即使设置了“继续上一节”,页码也可能不连续,因为可能会有隐藏的空白页占用一个页码。这是正常情况。
但是有一种罕见的情况,会导致即使设置了“续上一节”,页码也不能连续,如下图所示。在每一页中,编辑页眉和页脚,页码格式设置为“继续上一节”,但页码不能连续。另一个特点是编辑页眉页脚时,节数也是不连续的,从第1节-第2节-第6节-第10节-第12节-第14节。
但有一种罕见的情况,会导致即使设置了“续节”,页码也无法连续。
再看一遍文档。在一栏排版的整体情况下,页面中穿插有若干个两栏或三栏的排版。每两三列前后有一个连续的分节符,这是一段文字分栏时自动生成的分节符。不能删除,否则分割会失败。如下图所示。
一页中多个连续分节符造成页码不连续的原因。
一个页面中有多个分节符,这解释了为什么页面视图中的节数是不连续的。页码不连续的原因是一页中不能为多节设置页码,只能为一节设置页码,所以页码不能连续。
解决办法
您需要进入草稿视图。在该视图中不能编辑页眉和页脚,但可以通过插入-页码调出页码格式对话框设置页码。您可以将光标放在一个节中,设置该节的页码格式,或者一次选择多个节。
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