如何自动生成纸质目录？

首先，使用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击插入菜单，指向引用→索引和目录，索引和目录将会出现。单击目录选项卡。如果您直接按下确定按钮，将会提示“错误！找不到目录条目”。

那么什么是“目录条目”呢？目录项目是文档中显示为目录的一个段落或一行文本。因此，如果要自动显示目录，必须首先定义目录项。

目录项的定义非常简单。点击视图→大纲，切换到大纲模式，如下图所示。在大纲模式下，文档各段落的层次清晰显示。选择文章标题，定义为“1级”。然后依次选择需要设置为目录项的文本，逐一定义为“二级”。当然，如果有必要，你可以继续定义“三级”目录条目。

定义完成后，点击【查看】→【页面】返回页面模式，将光标插入要创建目录的文档中，再次执行【插入】→【引用】→【索引和目录】,弹出索引和目录界面，点击“目录”页签，如下图所示:

一个* * *只定义了两级目录项，所以上图中“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”和“页码右对齐”是两个推荐选项。前者用于自动显示目录项所在的页面，后者用于显示美颜。Tab leader是目录项和右对齐页码之间区域的显示符号，可以从下拉列表中选择；此外，还有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”即可看到。

最后点击确定，如图，目录就这样生成了，包括页码，自动显示。按住Ctrl键，点击一个目录项，当前页面会自动跳转到该目录项所在的页码。方便吗？

使用这种方法生成目录还有另一个好处。如果要更改目录项，可以切换到大纲模式调整目录项的内容和级别，然后点击如图按钮，目录就可以自动更新了——不费吹灰之力搞定！

其次，标记索引项以自动生成目录

实现目录自动生成的第二种方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记为一个索引项，最终实现目录生成。具体操作方法是:

在页面模式下，选择文章中的第一个目录项，即文章的标题，执行插入→引用→索引和目录。出现索引和目录屏幕后，单击索引选项卡，然后单击标记索引项按钮以显示此窗口:

“标记”将文章标题“一个文学上的特立独行者”标记为主要索引项。此时，文章标题中出现以下文字(引号中的内容):

" { "一个文学上的特立独行者" } "

接下来定义一个二级索引项，操作方法同上。但是，在标记时，需要注意的是，默认情况下，您选择的文本将出现在主索引项中，而不是次索引项中。请在二级索引项中输入你选择的文字“阿难:浪漫+问题”，在一级索引项中输入刚刚标注的“一”。

" {《一个文学上的特立独行者:新作《阿难:浪漫+问题》} "对了，这些标记的主次索引项其实是一个字段，所以你可以直接把引号里的内容复制到下一个次索引项，不需要重复操作，只需要修改文本内容。这样，所有的主索引项和次索引项都可以被快速地逐个标记。

下面的事情就简单了。依次选择插入→引用→索引和目录，在弹出窗口中设置。