行政管理范文
行政管理范文1:行政管理范文1。根据动机合理设定目标。
动机，一个心理学概念，是行为的直接原因。人的行为是由动机引起的，都指向某个目标。动机对人的行为起着触发、加强推动和引导的作用，驱使一个人的行为朝着既定的目标前进。在调动员工积极性的工作中，既要了解员工的需求，又要根据员工的需求及时设立有价值的目标，激发员工的动力。大学管理者在为职工制定目标时，应尽力做到以下几点:第一，目标必须与需要和动机相结合，这不仅是一个鼓舞人心的方向，也是一个满足人们需要的目标。所以心理学通常称目标？激励措施。第二，无论设定个人目标还是团体目标，都要让员工参与进来。参与越深，义务感越强。如果上级给他们定了目标，他们会认为不是自己的目标，从而降低了诱导力。第三，科学性。目标身高适中，因人而异。我们必须为行政人员设定合适的目标，既要符合和谐高效地履行学校各项职能的总体目标，又要根据他们自身的特点和工作性质，制定切实可行的工作计划。让员工认为自己有能力通过努力实现目标，即个人主观期望高，就会有信心和决心，就能激发出强大的力量；另一方面，如果目标过高，遥不可及，或者过低，都不足以有效调动他们的积极性，充分发挥他们的潜力。第四，舞台。拿？少吃多吃？、?迷人？、?步步为营的战术，由于总体目标往往太大太远，阶段性目标容易实现，这种成就感更能激励人奋进，激发员工的活力。第五，可变性。目标设定后，往往会因为情况的变化而变得太容易或太难，要适当调整。
第二，运用目标管理提高行政效率
目标管理是一种众所周知的管理技术，本质上是管理中的一种激励技术，是员工参与管理的形式之一。目标管理最早是由美国著名管理学者德鲁克在《管理实践65438-0954》一书中提出的。他讨论？目标管理和自制力在他看来，要实现一个总目标，必须要有计划周密且一致的子目标来指导大家的工作。他指出，如果每个员工都按照总目标的要求制定自己的个人目标并努力实现，总目标的实现就可以更有保证，每个员工也因此为组织做出了自己的贡献。为了实现这一目标，他还主张在目标管理的实施阶段和业绩评价阶段，要充分信任员工，实行分权和民主协商，让员工自主管理，独立完成各自的任务；此外，绩效的考核、评价和奖励也必须严格按照每个员工目标任务的完成情况和实际效果来进行，以进一步激发每个员工的工作热情，发挥每个员工的主动性和创造性。如果目标管理能很好地应用于高校管理，就能提高行政效率。其具体措施包括:一是实施目标管理。让每个员工不仅了解组织的总体目标，还能掌握群体和个人的子目标，形成目标的一致性。第二，实行参与制。让每个员工都觉得自己是组织的一员。拥有与岗位相对应的权利，明确职责。实行民主管理，从组织和制度上保证员工有参与管理的机会。让每个人都明确自己在实现总体目标中的责任，让他们在工作中实行自我管理，独立完成个人目标。三、加强领导和管理主要是指加强与下属的意见交流，给予必要的指导。领导在安排工作时，只给下属交代任务，提出明确要求；具体的实施方案和方法要由下属来制定，这样才能极大地发挥各级人员的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，保证目标的全面实现。第四，目标的实施者必须严格遵循？目标实施时间表？对工作的要求。目的是在整个目标实施阶段，使每一项工作都有条不紊的忙碌着，以保证预期目标值的完成。实践证明？目标实施时间表？准备越细，保障措施越具体明确，工作的主动性就越强，实施过程就越顺畅，目标效果就越好。第五，在实现组织目标的同时，使个人获得？合理程度？满意度包括物质和精神两方面，使员工产生组织优越感和个人成就感。第六，及时反馈信息。让每个员工及时了解组织目标的实现程度和个人的工作成绩。建立良好的沟通渠道。
第三，结论
高校行政管理最重要的是什么？人？通过学习管理心理学，可以充分了解员工的心理需求，运用目标管理的方法，使员工充分理解学校行政高效、统一、和谐运行的总体目标，并根据这个总体目标独立制定个人目标，使每个人都明确自己在实现总体目标中的责任，独立完成任务；另外，业绩的考核、评价和奖励也必须严格按照每个员工目标任务的完成情况和实际业绩的大小来进行。这样可以激发员工的积极性，发挥员工的积极性和主动性，从而提高高校的行政效率。
行政管理范文二:电子校务视角下的大学行政I .电子校务对大学行政发展的意义
(一)电子校务建设对高校行政内部发展具有重要作用。
电子高校的建设直指高校自身的管理，是通过先进的信息技术手段改革高校传统的行政管理手段和方法。因此，高校管理信息化的实施将导致高校行政职能的转变和简化。随着我国高校的不断发展，电子校务对高校行政职能的影响将越来越明显。随着高校行政职能的变化，电子校务的发展也将影响高校行政组织架构的设置，简化高校行政机构的设置，从而实现机构设置的新管理。电子校务的发展将节省大量的财力、物力和人力，降低高校管理成本，提高高校管理效率。
(二)电子校务对高校行政管理的发展具有积极的社会意义。
高校电子校务和信息化建设的目的是实现高校管理层与师生之间的沟通，为师生提供良好的服务。通过电子校务的发展和高校管理的创新，可以增强高校管理的透明度，实现师生的知情权。通过校务公开，方便教师和行政人员参与和监督高校的管理。此外，由于电子校务在高校行政管理发展中的积极作用，可以实现高校与师生之间的及时信息交流，有利于缓解矛盾，消除误解，促进高校稳定。
(三)电子校务建设对提高高校综合竞争力具有重要意义。
加强高校信息化和电子校务建设也是高校参与竞争的需要，只有实现高校行政管理的信息化，才能快速提高高校的综合竞争力。通过电子校务的建设，可以实现高校行政管理领域的跨越式发展，加快高校的信息化进程，从而提高高校的综合竞争力。
第二，电子校务对高校行政管理发展的影响。
(一)电子校务促进高校行政职能的发展
高校行政职能的发展是高校行政管理发展的一个重要方面。随着知识经济的发展和我国大学规模的扩大，对大学行政职能的发展和转变提出了新的要求。高校的行政职能包括控制职能、服务职能和发展职能。为了实现高校行政职能的转变，实施电子校务是一个重要途径。电子校务可以促进高校行政职能的转变和发展，具体体现在以下三个方面:第一，电子校务可以使高校的行政职能从管制型向服务型转变。高校行政职能的更新与转变是高校行政职能适应环境变化的一种方式。？服务？学校行政管理制度是指高校的行政部门或管理者平等对待教师和学生，爱护、尊重、关心他们；在行政管理过程中做到公正、透明、公开，最终达到节约办公成本、提高办公质量和效率、简化程序的目的；与社区、学生、老师、家长建立反馈和合作机制；它体现了大学的精神，重视职工参与高校的管理和决策，为师生创造和谐的科研环境和学习环境，促进学生身心健康全面发展，使高校充分发挥人才培养、科学研究和社会服务的功能。电子校务的建立是变控制为服务的必然，电子校务的特点是服务师生，方便师生。高校应以电子校务建设为契机，不断完善服务功能。服务水平较高的高校应具备以下特点:师生在学校行政部门工作，很容易得到结果；教师和学生可以很容易地通过电子校务系统获取信息，不需要太多的精力；教师和学生应该得到学校行政部门的全面服务；师生无需进入学校行政部门即可在线办公。第二，电子校务促进了高校行政职能的公开。随着电子校务的发展，高校的行政职能越来越网络化，可以逐步实现网络办公，即将高校的行政职能搬到网络上。高校行政职能网络化不仅使高校行政职能公开化，而且使高校行政职能相应精简化。在旧的行政体制下，办公室工作一般都是在纸上完成的，很多业务工作需要领导的批示。在这种情况下，领导批示的内容可能不明确或不清楚，导致政策制定透明度低。同时工作效率低，规范性差，出错的可能性比较大。电子校务通过网上办公，使工作业务流程清晰，区分业务工作责任人，明确行政部门职责，减少行政部门之间的矛盾，避免各部门争权夺利，不得不推的现象。第三，电子校务促进了高校行政环境的发展。由于多媒体技术、通信技术和计算机技术结合在网络信息环境下的行政管理中，为提高行政效率提供了技术基础。大学管理的社会和技术环境的变化将要求大学行政职能的变化，特别是大学行政职能的发展。
(二)电子校务刺激高校科学行政决策
电子校务有利于提高高校行政决策的科学性。高校行政决策是高校行政管理人员为了实现预定的目标，运用科学的理论和方法，按照一定的条件和条件，对主客观条件进行系统的分析，在掌握大量相关信息的基础上，对需要解决的问题或需要办理的事务做出决策。行政活动具有行政领导、协调、沟通、控制和决策功能，但在这些功能中，行政决策是最重要、最主导的功能。高校行政决策是学校行政活动的先导，一切行政管理过程和行政行为都离不开行政决策。行政决策正确与否，直接关系到行政目标能否实现；行政决策的水平将影响行政管理的生机和活力。？科学决策它是一个具有明确内涵的概念，它要求决策过程必须以系统为基础，通过科学的程序，广泛发扬民主，收集大量信息，充分研究论证，采取集体决策的方式，运用现代技术手段，将静态典型研究与动态系统分析相结合，将定性分析与定量分析相结合，以最大限度地提高决策的准确性[4]。最初，高校的行政决策是一种经验决策，高校管理者基于个人或特定的思想水平、生活经历和工作能力进行决策。经验只是对过去事务的认识和理解，不适合解决新的情况和问题，已经不适应高校发展的要求。因此，高校行政决策活动必须运用科学的决策方法。在信息高速发展的时代，电子校务系统促使高校行政领导进行科学决策，并能提供有价值的高质量信息。传统的办公都是通过手工纸来完成，容易出错，规范性差，透明度低，存在重复劳动。导致部门之间、上下级之间无法实现信息共享和整合，协调沟通困难，无法为高校领导科学决策提供可靠依据。而电子校务减少了中间环节，使信息传递快捷简单，省去了很多跑腿，使行政人员能够紧紧围绕事件本身集中精力进行信息收集，及时为决策者提供准确、详细的信息，帮助决策者在第一时间做出最正确的判断。特别是在重大问题决策前，在网上公布或公示，让教职工和学生广泛参与讨论，经过反复、充分的酝酿，才能做出相对科学的决策。同时，电子校务综合处理信息，去伪存真。高校在制定政策、履行职能时，会上传并启用相关信息和数据，以便高校管理者正确行动、科学判断、理性决策，全面服务师生。
(三)电子校务促进高校行政组织结构的规范化
电子校务的建设使高校的行政组织结构更加规范。电子校务的发展极大地改变了高校传统的行政组织结构和运行机制模式，从而影响组织行为。高校传统的行政组织结构模式是学校自上而下划分管理范围和管理层级，使得部分管理者只能掌握少量信息。这种组织结构，管理层级和管理范围是成反比的，即管理范围宽，管理层级就少，反之亦然。传统高校的管理层级之间存在自上而下的金字塔结构，其内部是非自愿的、相对封闭的，信息的传递和交流可能被扭曲。与传统大学不同，电子大学利用现代通信和信息技术构建了一种基于网络的新型信息传播和交流模式，从而形成了矩阵式的组织结构。在传统的直线职能制基础上，根据产品或任务的要求，横向设置若干个产品或任务部门，项目部通过转移职能部门的资源，以项目团队的形式完成具体任务的组织架构。因为职能部门和项目部门形成了一种类似矩阵的形式，这种组织结构称为矩阵组织结构。这种组织结构便于信息的横向传递和交流，改变了信息传递的单一模式，实现了多形式、多层次、全方位的管理模式和信息资源的共享。学校发布的信息不仅是自上而下传递的，也是同级行政管理层和工作人员之间传递的。通过这种方式，不同级别和部门的高级管理人员和工作人员可以及时获得信息。在传统大学向电子化大学的转变中，需要充分利用通信技术和网络技术，在网络上建立功能强、安全可靠、容量大的电子化学校管理信息系统，让教师、学生和社会了解学校的组织、职能和工作流程。随着高校电子校务系统的建设和完善，学校通过网络与师生互动，听取他们的意见和建议，不断调整高校的行政行为，促进高校行政效率的提高。电子校务的建立在以下几个方面规范了高校的组织结构:促进了行政组织结构的调整。它打破了传统高校的层级结构和集中管理，减少了高校的管理层级，改善了臃肿的组织结构，实现了高校行政管理从金字塔结构模式向矩阵式组织结构的发展，提高了学校各部门之间的信息沟通速度和工作效率。
第三，结论