供应链与企业采购管理
采购环节关系到整个供应链的运作效率,对企业的生产流程和成本起着重要的作用。以下是我整理的关于供应链和企业采购的文章。让我们来看看:
一,供应链管理模式
供应链是指企业对自身价值链的研究和分析,剔除那些不能实现增值或增值很少的环节,稳定其增值能力强的业务环节,以保持竞争优势;供应链的管理是指将企业管理者的视野从企业内部的扩张转移到企业外部,从与企业相关的上下游企业转移到企业生存发展的整个环境,因此可以得出供应链管理是一种?横向整合?一种典型的管理思想,是信息化背景下产生的一种重要的企业管理模式。具体来说,其内涵主要包括?为了什么?用什么?需要?有两个方面,就是物流从供应商开始,沿着各个环节移动到买家,供应链的每个环节都存在?需求方?用什么?供应商?一一对应,从而形成一个端到端的供应链,而这个供应链成为了企业和供应商之间的纽带,形成了双赢的战略伙伴关系。
二,供应链环境下采购管理的特点
供应链的管理强调以最快的速度和最低的成本满足客户的需求,最终实现双赢。采购环节是企业(采购商)与供应商之间的纽带,是供应链企业间生产合作的具体实施者。因此,供应链背景下的采购管理非常重要,因为它不仅是供应链流入物流的起点,也是保证生产物流和保证交货时间的关键因素,还承担着整个供应链中企业之间的合理性。
具体来说,供应链管理模式下的采购管理的特点是:第一,从采购的性质来说,它是一种基于需求的主动采购,因此具有主动性和合作性的特点;其次,由于其合作采购的特点,决定了这种采购管理模式将在更加和谐友好的合作环境中进行;再次,在信息方面,这种采购管理模式有效地实现了供应链上企业间信息平台的共享和沟通;第四,从交货方面来说,由于这种模式下的采购行为是一种比较主动的合作模式,这种模式下的供应商通常会多次小批量供货,有利于减少双方的库存,降低成本,提高资金流动速度;第五,在双方的关系上,供应商和采购商的企业不再是传统模式下的相互竞争,而是友好合作的战略伙伴关系。他们相互协调,相互支持,相互配合,围绕提高效率,互惠互利,实现同一个目标而工作。第六,从验货的角度,因为双方是战略合作关系。因此,供应商自身的责任往往与其利润相关,所以供应商通常更注重保证供货质量,同时,采购商会在制造前期提前介入产品的质量控制过程,帮助供应商尽早解决可能存在的质量安全隐患,防止隐患在未来发生。这说明供应链模式下的采购管理完全不同于传统的采购管理模式。
第三,如何加强供应链下企业的采购管理
(一)建设采购管理信息平台,实现* * *信息共享。
因为供应链管理背景下的采购管理模式强调各个环节之间的有效衔接,采购行为不仅仅是采购部门的事情。为了全面实现供应链环境下的准时制采购模式,必须认识到采购管理是与生产、库存以及与供应商关系相关的重要环节。在这种背景下,它强调一种信息共享和交流。如果信息不畅通,结果就是盲目的采购活动,最终大大增加了采购成本。因此,企业应充分发挥供应链管理在采购管理中的作用,构建采购管理的信息平台,改变公司整体的信息状态,不断完善公司内部网络功能,建立内部数据信息库,实现采购、入库、验收的电子化管理,以保证各类信息的准确性,达到方便查询和信息享受的目的。充分实现信息资源的共享和交换,在此背景下制定合理的采购计划,降低采购成本,提高供应链的竞争力。
(二)采购流程优化
采购流程中环节的缺失很容易导致采购工作的随意性和不确定性,因此采购流程的优化极其重要。首先,总部的生产计划部门根据订单和市场的需求,为整个公司制定一个总的采购策略。然后各地区、工厂的采购部门在此策略下制定自己的采购计划,上报总部审核备案。之后,各地区或分厂采购部根据不同情况采取全球或本地化采购方式,确认后向供应商发出询价,并开始与供应商谈判、签约。合同签订后,供应商发货,公司收货并确认付款。最后需要注意的是,公司完成交易后,采购人员需要对交易和供应商的情况进行记录和评估,然后列入公司的供应商资源数据库。
(三)建立科学合理的供应商评价体系
要建立科学合理的供应商评价体系,首先要明确供应商评价目标。因为对于任何一个企业来说,供应商的评价目标都是整合供应商资源,淘汰不合格的供应商,从而达到优胜劣汰的目的。所以企业也应该在这个目标下进行供应商评价,应该充分认识到这项工作不是简单的评价供应商而是关系到公司未来的发展;其次,要准确建立供应商的评价指标。可以说这个环节是很重要的一个环节,关系到那些会继续做公司合作伙伴的供应商和那些会被公司淘汰的供应商。按照实践中的惯例,企业对供应商的评价是以材料、价格、售后服务、交货期、配合公司生产和科研的能力、供应商自身的生产能力和综合素质为指标。最后,企业可以成立评估小组对供应商进行评估,并根据不同情况对评估结果做出不同的处理。具体来说,企业的采购部门需要配合其他相关部门的工作人员,根据指标对现有的和数据库中的供应商逐一进行评估并派专人进行实地考察,然后根据指标对供应商的项目进行评分,并对供应商的实际考察情况进行备注,并根据得分对供应商进行分类。对于不合格的供应商,建议淘汰出数据库,而对于被认为发展为战略级或重点级的优秀供应商,建议进行培训,对于普通合格供应商,可以纳入供应商候选人。
(D)优化采购人员的绩效考核。
在供应链管理模式下,除了为公司培养优秀的人才外,还需要加强对人才的绩效考核,以不断激励员工实现优胜劣汰的目标,以确保人才对企业的忠诚。相应地,在采购领域,除了加强对采购人员的培训,为了激励员工,激发他们的工作热情,就像需要定期对供应商进行评估以优胜劣汰一样,也需要定期对采购人员进行业务考核,引入激励机制,从而激励员工更好地为企业服务。为了优化采购人员的绩效考核,公司需要制定相关的考核制度,确定考核指标,在规定的期限内根据指标逐项对采购人员进行考核,最后根据不同的考核结果做出不同的处理。
确定一段时间的考核计划。考核指标主要包括采购效率、采购能力、年采购量、人均采购量、参加培训、出勤率、纪律、采购降价、对公司的贡献、服务态度、工作态度等。从这些指标中我们可以看到,除了最后两个指标是弹性的,其他的都是有数据或者公司记录支持的。所以在考核过程中,前面硬性客观指标要参考的相关数据,都要由被考核者本人填写,然后由其上级主管签字。至于另外两个弹性指标,建议做成问卷,发给三个不同的供应商,被考核人的上级、下级、同级填写,最后汇总交给公司行政人员组成的考核小组审核,最后打分。最后,根据考核结果的不同,对连续两次考核合格的买家给予一定的材料和证书奖励,对连续两次考核不合格的买家给予更多的培训。第三次仍不合格的,公司可酌情调换岗位或辞退。对于考核结果一般的买家,建议公司根据不同情况给出个人建议,提高自身进步。
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