我没有为我完成的论文写目录?Word可以自动生成吗?如何获得?
在我的空间转载的一些WORD排版技巧
文字。
关键词:自动生成目录、样式和格式、格式画笔、页眉和页脚、分隔符、页码、插入的图片、页面设置。
1.学校对论文的格式有严格的要求。为了快速方便地制定各级标题和正文的格式,您可能需要了解:样式和格式、格式画笔以及这些工具的功能。
2.如果要设计封面、目录、页码、页眉页脚等。(比如封面不显示页眉页码),你需要知道这些工具的作用:自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置。
3.如果论文完成后发现文件有几十米大小,请确认你插入的图片是JPG格式的。
以上关键词是我会写的。如果你有你需要的信息,请继续。
如果没有,那我推荐一个教程:WORD长文档排版技巧(想学长视频请耐心观看)。
还有一个小技巧教程:10单词使用技巧,让你受益终生。
言归正传。
1.样式和格式
具体位置在菜单里(格式→样式和格式)。点击后,文档右侧会弹出一个框,里面列出了该文档使用过的所有样式。您可以在这里添加和修改相应的样式,以达到修改文档的目的(名词解释:样式,在word中,我们定义字体效果如大小、字体、颜色、字距等。一串单词,它们合在一起就是样式,样式存储在样式和格式中。样式的作用是方便我们管理文档中的各种字体效果。
以江城学院2009年的论文格式为例(今年好像没什么变化)。模板规定1级章的标题应为:小黑体,2黑体,首段后0.5行,左对齐;二级章节标题,加粗3加粗,首段后0.5行;三级章节标题为加粗4号,首段后0.5行;正文为,字号为4,行距固定为23点,字符间距为标准。
如果每次遇到这些设置都要一个一个的改,工作量会很大。这时候我们可以用样式来批量确定格式,如下图。
根据论文要求,我们相应设置了标题1、标题2、标题3和正文。(需要注意的是,在步骤3中,文本的样式是基于选择:无样式)
使用方法:很简单。将鼠标定位到要更改其格式的行或段落,然后单击相应的样式(如下所示)。
有什么好处:刚才我们修改样式的时候,是根据目录1和大纲级别来设置样式的,这样在使用样式的时候这些设置也会被应用,也就是说我们一次性设置了论文的大纲和目录。当你编辑完论文,点击查看→大纲,你会看到一个完美的文档结构图(如下图)。另外,统一编辑格式最大的好处是,如果无聊的学校再改论文格式,你只需要在样式表中修改相应的样式,不用逐章更改。
2.格式刷
目录生成将在下一节讨论,这里提到格式刷是因为它是对样式和格式的补充。
如果不用样式和格式,当然我建议用。还有一种方法可以快速修改文本格式,那就是格式刷。
格式画笔的位置如下所示。如果没有,在视图→工具栏→常用中调出。如果没有,请加长你的常用工具栏。.....
如何使用:方法一:1。将光标放在格式正确的单词之间,请按2。左击激活格式刷,3。单击目标文本以应用先前定位的格式;方法二:1。将光标定位在正确格式的字符之间,请按2。双击激活格式刷,3。单击目标文本以在此应用先前定位的字符,这些字符可以重复使用,直到您按ESC键取消。
3.自动生成目录
目录是论文不可缺少的一部分,word中的目录可以自动生成。请不要敲一排省略号加数字冒充自己。
播放,如果你已经按照我描述的方式使用了样式和格式,那么生成目录就非常简单了。如果没有,你最好打省略号,或者回过头看1节。
如何生成目录:点击插入→引用→索引和目录。我们不管索引,切换到目录,如下图。
修改完成后,点击【确定】,系统自动生成目录,格式也按要求自动生成。如果文本、页码或章节有变化,此时无需删除和重新生成。只需右键单击目录,单击更新字段,并根据需要选择仅更新页码或整个目录。
建议:最好在文末生成目录,避免因文章变化而频繁更改。
注意:如果有些标题不想写入目录,请不要用样式指定格式。
4.页眉和页脚、页码、分隔符和页面设置
其实大家应该都知道如何设置页眉页脚和页码,但是应该会有一个困惑。比如别人的论文封面上没有页眉页码,为什么在页眉页脚页码的设置里找不到相关设置!
其实这是因为大家找错了地方。这个问题应该不是页眉页码的问题,而是分隔符的问题。
单击插入→分隔符打开分隔符选项。
分隔符有很多种,这里,我们只需要知道两种,分页符和分节符中的下一页(以下文字中的分节符是分节符类型中的下一页)。
分页符的作用是从选定的位置开始新的一页。这样做有什么用?例如,我们在章节标题前使用分页符,这样章节总是可以从页面顶部开始。这样,你可能会觉得没什么大不了的,就是好看。其实不是的。对排版有好处!插图多的童鞋可能会深有感触。比如我们因为需要要空出几行,但是下面的图片因为太大而自动推到下一页,然后后面的图片又被推回去,最后整个排版就乱套了。使用分页符后,就没有这种担心了,因为章节总是从页面顶部开始,这样不管最后一章有多乱,这一章的版式都不会变,最多只会改变页码。有兴趣的同学可以试试。
分节符的功能和分页符一样,但是它还有另外一个功能!即可以阻断页码的连续性,比如前一页已经到了第八页,使用分节符后,从第一页开始章节。看到这里很多童鞋应该能看懂,我就详细解释一下我描述的排版是怎么实现的:封面上没有页码和页眉,但是从原陈述一直到目录末尾有页眉和罗马数字页码,从引言有页眉和阿拉伯数字页码(江城学院的论文排版一次是:封面(中英文各2页)、原陈述、摘要(中文)、摘要(英文)、目录和引言。
首先我在第二页的封面和原语句前插入分节符,然后分别插入页码,并在页码选项中去掉首页显示页码的选项,如下图,这样两页的封面就没有页码和页眉了。
然后分别在第三页和引言中插入页码,选择页码格式如下图所示。
可以实现前面描述的排版。
注意:要删除分隔符,请切换到视图→普通,因为我们在常用的视图→页面中看不到分隔符。
最后是页面设置,因为论文对打印做了要求(上边距和左边距25cm,下边距和右边距20cm),所以我们要在文件→页面设置中进行如下设置。