如何在word中制作方案书目录
微软WORD软件大家都很熟悉,但是有很多功能我们没有用过,很多功能都很实用。今天,我将向您展示如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书写论文的朋友很有帮助。
优点:使用WORD根据文章的章节自动生成目录,不仅速度快,而且在阅读和查找目录时也很方便。只需按住Ctrl并单击目录中的一章,就可以直接跳转到该页面。更重要的是方便以后的修改,因为成品文章难免会被多次修改,增加或删除内容。如果手工标注目录,中间的内容和后面的页码改起来很头疼。应该自动生成的目录,你可以随意修改文章的内容,最后更新目录将目录重新对应到对应的页码。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作。其他版本的WORD略有不同,但都差不多。)
1.在[格式]中选择[样式和格式]。
2.右侧出现“样式格式”一栏,主要使用标题1、2、3。标题1、标题2、标题3分别应用于正文中各章节的标题。比如我们需要用标题1来定义“第一章制冷概论”。以及“1.1制冷技术发展史”由标题2定义。如果有1.1.1 ×××,则由标题3定义。
3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。修改方法:右键“标题1”,选择“修改”,会弹出一个修改菜单,您可以根据自己的要求进行修改。
4.不要用标题1,2,3来定义文中的每一章。定义起来很方便,只要把光标指向“第一章制冷概论”然后用鼠标左键点击右边的标题1就可以定义了。同理,用标题2和3定义1.1;1.1.1;以此类推,第二章和第三章也是这样定义的,直到全文结束。
当一切都定义好了,我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置,选择[插入]-[引用]-[索引和目录]。
6.选择第二个标签[内容],然后单击右下角的确定。没关系。
7.当您再次修改文章内容时,您需要通过右键单击目录区域并选择[更新字段]来更新目录。
8.选择[更新域]后,选择第二个“更新整个目录”点进行确认。没关系。