作为职场菜鸟,应该具备哪些职场能力?
在岗位上能够快速上手是非常重要的。
今天小铁给大家提前整理了一些需要掌握的东西。
可以让经验值快速飙升的硬货
优秀的办公软件技能。
1,PPT,做PPT有几个方面是必须提前考虑的:内容,形式,结构。如果把PPT描述为人,内容是他的大脑,形式是皮相,结构是骨骼和肌肉。这样大家就明白了,一个PPT首先要确定骨架和肌肉有没有,大脑能不能运转,其次才是美不美。
2,Excel,很多场景都是要分析大量的数据,所以至少要对PivotTable,vlookup,sum,count,average等有所了解。下拉复制、过滤、有效性、条件格式也是基础。
3、Word,你需要注意排版是否美观简洁,突出重点,比如做简历:字体大小分级,主标一级,次标二级,正文三级,中文字体用微软雅黑,英文用Arial,颜色用黑灰等。
4.思维导图工具。比如Mind Manager和Xmind,都是强大的思维导图工具。当逻辑不清晰或者思路太多的时候,可以把它们形象化,帮助自己进一步思考。你也可以用这类工具来梳理流程,组织架构等等。
良好的工作习惯
1.永远要清楚你工作的核心内容,尤其是对刚加入公司的小白来说。理解工作的核心,有助于理解你能产生的最重要的价值,是不同于其他的价值。
2.做好优先级管理。在明确了工作的核心内容之后,接下来你需要做的就是按照优先级对工作进行排序。规划好当天工作内容的重要性,按照重要性完成工作,才能按照自己的节奏完成任务。
3.及时做会议记录。参加会议时,一定要记下会议内容。就算你当时不懂,也没关系。事后整理可以帮助你理解。除非有专门的记录员,否则要亲自记下来,会后及时发给与会人员。这一点非常重要。
正确的职场礼仪习惯
1.着装得体,符合群体习惯和场景。
2、尽量控制情绪波动,不影响工作。
3.用对方听得懂的语言沟通(当然语言是一样的)。