幻灯片演示技巧
幻灯片演示技巧1 (1)10-20-30原则
这是盖伊·川崎(湾区著名风险投资家,激情睿智幽默的演说家)提出的一个幻灯片制作和演示的原则,即一个Powerpoint不超过65,438+00张幻灯片,演示的总长度不超过20分钟,幻灯片的字体要大于30。他说,不管你的想法能否颠覆世界,你都要在有限的时间内,用较少的幻灯片和精炼的语言,把它的精髓传达给观众。
(2)有趣的演讲
演讲应该有娱乐性。我不是说演讲的时候像猴子一样又蹦又跳,而是相对于文章或者杂志,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥的背诵。
(3)放慢速度。
紧张或缺乏经验的演讲者更有可能在演讲过程中像机关枪一样不停地说话。尽量放慢语速,加入一些停顿,达到强调的效果。
(4)眼神交流
和所有的观众进行眼神交流。销售人员知道你不可能把所有的注意力都集中在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板的决定(注意:总是关注一个人会让另一个人感到不舒服)。
(5)用15字总结。
能否用15字总结一下自己的想法?如果没有,那么总结一下。演讲没有理想的信息那么有力,所以在演讲中重复这15个单词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则
另一个幻灯片制作原理。这个原则就是你的演讲要有20张幻灯片,每张幻灯片只讲20秒。它的目的是逼你言简意赅,避免听众不耐烦。
(7)不要看幻灯片。
很多人以为可以脱离剧本说话,其实经常回头看屏幕。看幻灯片只会打断你的演讲,间接告诉听众你根本不明白你想说什么,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事。
如果你的演讲很长,你最好添加一些小故事、双关语和轶事来连接整个演讲,并帮助解释你的观点。优秀的演讲者都知道如何把小故事和要阐述的要点联系起来,从而吸引听众。
(9)增加音量
演讲最忌讳的就是听众听不到演讲者在说什么。尽管现在有麦克风和扬声器,你仍然必须确保所有的听众都能听到你。提高音量不是叫你喊。正确的做法是挺直身体,从肺部而不是喉咙发出更清晰的声音。
(10)不要提前计划好你的手势。
演讲中的任何手势都应该是你想要传达的信息的延伸。它帮助你传达信息中的情感。事先规划好的手势会显得不自然,刻意做的时候会和其他自然的肢体语言不匹配。如果你不知道该做什么手势,就把手放在身体两侧(不要指着观众!)。
(11)?这是个好问题,好吗?
通过使用?这真是个好问题,对吧?、?很高兴你问了这个问题?等陈述给自己争取时间组织回答的时间。观众一般不会注意到这种客套话,你要避开?嗯?、?啊?等一下。说出的话。
(12)吸气而不是呼气
当你想说。啊?、?啊?在等待语气词的时候(语气词太多只会让讲话变得更糟),可以停顿或者深呼吸。虽然停顿会显得尴尬,但观众很少会注意到。
(13)早点到达会场
不要等观众坐下来,才慢慢调试投影仪和幻灯片。提前到达讲座现场,熟悉现场,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常情况。这有助于消除紧张。
熟能生巧
加入一些提高和练习他们说话和交谈技巧的组织。这些练习会让你在台上演讲时显得更有能力和自信。
避免道歉
你只需要在做错事的时候道歉。不要为自己能力不足、紧张、准备不充分而道歉,这样只会让观众觉得你不自信。而且,大多数情况下,观众不会注意到你的紧张和小错误。
(16)错了一定要道歉。
虽然你应该避免道歉,但当你传达的信息包含错误观点或有其他明显错误时,一定要道歉。保持自信是很自然的,但是过度自信就会出问题。
从观众的角度来看
写演讲稿,站在听众的立场思考问题。哪些内容是观众难以理解的;哪些内容会让观众觉得累赘?永远记住,对于观众来说,这里表达的内容是什么意思。
(18)好好享受吧。
把你的激情注入到你的演讲中,尽情享受吧!
PPT演示技巧2使用强有力的材料来支持你的演示。
在某种程度上,PowerPoint的可用性可能是它最致命的弱点。虽然它可以很容易地创建引人注目的幻灯片和图形,但你需要知道PowerPoint不是独立存在的。观众不仅是来观看屏幕上显示的图像,也是来听你演讲的。你需要建立一个强大的PowerPoint程序,但你也应该确保你的口头评论同样引人入胜。?PowerPoint不负责演示,只负责制作幻灯片。弗吉尼亚州中洛锡安提供演示培训的公司AudienceFirst的总裁MattThornhill说。?请记住,制作幻灯片的目的是为了支持口头演示。?
简化
我们可能都见过演讲者似乎在PowerPoint和其他演示文稿中做了充分的准备和充分的准备。毕竟,他显然只对各种功能、特效和其他可用的技巧感到自豪。其实最有效的PowerPoint很简单,只需要通俗易懂的反映演讲内容的图表和图形。权威人士建议每行不要超过五个单词,每张幻灯片不要超过五行。?不要用太多的文字和图片破坏演示。克尔说。?你真的需要把所有东西都显示在屏幕上吗
尽量减少幻灯片的数量
PowerPoint的魅力在于它能够以简洁的方式传达思想和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计很难做到这一点。在这方面,最有效的PowerPoint演示文稿永远不会用太多的图形和数字淹没观众。相反,将这些数字和图表留在演示结束时分发的讲义中,以便观众可以彻底消化演示文稿。如果想在PowerPoint中强调一些统计信息,可以考虑用图表或图像来传达。?例如,当我曾经谈到老年痴呆症患者的巨大数量时,我使用了一位老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字。克尔说。
不要看PPT。
只给观众看看得见的演示,是PowerPoint用户最常见也是最不好的习惯。这样的话,演讲者简直就是多余的,没必要的。不仅如此,即使是视觉上最吸引人的演示也会变得乏味。当PowerPoint与扩展的、散漫的口头评论相结合,而不是阅读屏幕上的内容时,它可以达到最佳效果。?即使使用PowerPoint,也要和观众保持眼神交流。康涅狄格州普雷斯科特集团的罗伯特·普雷斯科特说。?观众不是来看你后脑勺的。?
安排评论时间
另一个潜在的坏习惯是,演讲者一出现新的PowerPoint幻灯片就开始评论。那只会分散观众的注意力。安排得当的PowerPoint程序会让观众在评论、扩展和补充屏幕内容之前,有机会阅读和理解新的幻灯片。?这是个时机问题。克尔说。?永远不要在幻灯片的开头添加注释。?
应该有一定的间隔。
还是那句话,PowerPoint是口头评论最有效的视觉搭配。有经验的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕变成空白。那样既能给听众带来视觉上的休息,又能有效地聚焦到更需要口头强调的内容上,比如分组讨论或者问答环节。
使用明亮的颜色
文字、图表和背景色的鲜明对比,在传达信息和情感方面非常有效。
导入其他图像和图表
不要将演示局限于PowerPoint提供的内容。使用外部图像和图表(包括视频)可以增强多样性和视觉吸引力。?我通常会在我的演示文稿中添加一两个简短的视频剪辑。纽约的技术顾问RamonRay说。?这有助于创造幽默效果,传达信息,减少拥堵。?
在演示结束时分发讲义,而不是在演示过程中。
这里可能有人反对我。但是没有人想对一群忙于阅读评论摘要的听众讲话。请在演讲结束后分发讲义,除非在演讲过程中要求观众与讲义进行比较。
在演示之前对我严格要求
永远不要忽视观众的观点。一旦你完成了PowerPoint幻灯片草稿,你可以假设你只是一个观众在审查它。如果你发现一些不吸引人的,跑题的,或者令人困惑的东西,你要对我严格要求。这是完善你整体陈述的好机会。
PPT演讲的九大实用技巧
①10-20-30原则:PPT不要超过10,演讲不要超过20分钟,字号要大于30。
(2)更有趣
③慢下来。
④目光接触
⑤15字总结思路
⑥20-20原则:20张幻灯片,每张20秒。
⑦不要看幻灯片。
8可以加短篇。
⑨从观众的角度。