如何做好团队管理?

EBA训练论文集;

团队管理的基本状况及其对策

一、存在的问题

1,团队管理缺乏激励机制。

做好团队管理,靠的是全体团队成员的主动性、积极性和创造性。重视多种刺激,正确运用内外激励的有效结合。促进员工在团队和小组管理中创造卓越、创新和先进水平。目前团队管理还存在激励措施不完善的问题。虽然公司对生产过剩部分给予了奖金,但分配方案过于平均,没有起到积极的刺激作用。赢得奖金并不能提高团队的生产积极性,但是没有奖金,反而会让团队士气一落千丈。同时,对于业绩突出或有强烈进取欲望的员工,也没有系统的奖励和支持。团队缺乏成就动机感,直接导致团队员工追求卓越的积极性下降。球队管理层满足现状,只要球队不出事,一切都好。团队缺乏自我施压、自我挑战、自我发展的欲望。从根本上阻碍了团队工作者的主动性和创造性,先进团队的自我价值难以体现,激励因素的隐患制约了团队管理的深化。

2.团队管理缺乏目标管理。

班组实施目标管理,就是根据企业的方针和决策,制定班组的目标管理和每个人的子目标。目标既是人们奋斗的方向,也是挑战。实现目标意味着克服挑战。是员工以计划的工作和责任的落实来体现自我管理内容的具体体现。但是,目前我们团队仍然保留着年度生产计划和任务安排,缺乏全体团队成员直接参与制定具体的、切实可行的、全面可操作的团队目标管理体系。导致团队管理的工作随意性很大,团队管理容易处于盲目无序的局面,不同程度地影响了团队管理的效果和质量。因此,团队目标要根据团队管理水平的提高和变化,不断修正、完善和充实新的内容。以保证目标的适应性和有效性。尤其是把握工作重点和目标值。比如确定提高班组素质和个人技术业务素质的努力方向,制定文明生产、现场管理、岗位培训、劳动竞赛等目标,特别是具有评价意义和数据考核的目标,对班组管理有很大的生命力。

3.团队管理缺乏文化氛围。

团队是企业精神文明建设的前沿阵地,其特点是范围小、信息灵、内容实,工作、学习、生活融为一体。但通常团队忙于日常生产工作,忽略了员工的精神文化生活。团队的工作、学习、生活环境有限,没有文化氛围的感染和熏陶,使团队成员的兴趣、特长和知识得不到有效发挥。员工的求知欲和精神调节能力有限,不同程度地影响了员工奋发向上的精神追求,导致团队整体感觉死气沉沉,缺乏生机和活力。另一方面,我们团队员工现有的文化素质因年龄层次、兴趣爱好、志向不同而参差不齐,成为制约团队发展的“瓶颈”,必然会对团队管理产生负面影响。

4.团队管理缺乏民主管理意识。

团队的民主管理就是让团队的每一个成员都参与到管理中来。发挥团队每个成员的长处,实行“全员”管理模式。我们团队的每一个工人既是生产者又是管理者,所有工人完全有能力参与团队事务的管理。生产中大家都管财务,自然会控制生产成本。我们的团队似乎缺乏这种意识。从目前的情况来看,由团队牵头收集一些合理化建议的会议基本没有开展。职工的主人翁地位和作用得不到体现,更谈不上发挥班组职工参与民主管理的聪明才智;班组工人有权围绕安全生产、工作质量和内部分配进行民主评议。小组职权范围内的事项,应尽可能由小组全体人员通过民主讨论决定。为团队的管理集思广益。真正反映全体队员的意愿。使团队真正成为民主、文明、温馨的家。

从以上分析可以看出,目前我公司的团队管理还处于不断完善、不断探索、不成熟的阶段。需要在实践中不断完善和塑造,以适应形势发展的要求。

二,提高团队管理的一些对策:

1、完善团队激励机制是优化团队管理的精神动力。

(1)团队管理的加强需要政策支持和激励因素的运用。当员工的工作热情源于某种欲望的预期满足时,只要某种欲望存在并有可能得到满足,工会就会努力实现这种可能性。一旦得不到满足或者可能性没有实现,员工的积极性就会消失。因此,激励因素的作用是加强团队管理的有效途径。

(2)团队管理的加强要从长远目标出发,逐步完善组织倡导、工作运行、引导提升、激励约束、物质保障等团队管理机制,为团队建设提供不竭动力。开展班组达标升级活动是鼓励和调动员工积极性的有效途径。当团队处于期待和期待的状态时,我们各级管理者要积极引导,创造有利条件,激发团队的积极性和团队精神,激发团队的内在潜力。激励机制运用得当,会促使员工由被动灌输变为主动出击。发挥心理效能的作用。

(3)开展班组评比活动,为鼓励先进,对班组升级实行动态管理,两年未达到优秀等级的班组长予以辞退。激励落后团队积极向先进团队学习。形成团队与团队之间争强好胜的良好氛围。充分调动人的主观能动性。对加强团队管理有事半功倍的效果。

2.全面培养班组长的综合素质是优化团队管理的关键因素。

(1)要营造有利于班组长素质持续提升的环境,从思想上鼓励员工争当班组长,提供人才竞争,不拘一格选拔班组长。这有利于造就一批具有强烈事业心、管理意识和团队工作热情的高素质人才。此外,明确团队领导的责、权、利,制定优惠政策,包括晋升、奖励、住房等。在具体的管理工作中,通过体制改革,赋予班长一定的“自主权”,帮助班组长树立威信,激发班组长的责任感和工作热情。

(2)必须强化班组长的综合素质。班组长的素质培养,不一定在学历和技能上,也不一定在管理上。班组长光靠丰富的工作经验和熟练的操作技术是不够的。生产方面的好手不是管理方面的好手。团队管理客观上要求团队领导者具备管理素质和创新素质。掌握一般管理手段和技术。适应新形势新任务的班组管理新方法。

(3)要加强班组长的横向沟通,探索新形势下改进班组管理的新途径。创造条件让班组长与外界进行横向联系,扩大活动范围,如开展班长联谊会、班组长现场经验交流会、班组长工作研讨会等,或欣赏一些现代企业、先进企业的班组管理经验,开阔视野和思路,对提高班组素质有独特的作用。

3.创建学习型团队是优化团队管理的有效途径。

(1)以人为本,创建学习型组织是优化团队管理的重要基础,也是企业满足知识需求和知识创新的必由之路。班组要根据企业特点和班组实际情况,制定创建学习型班组的具体目标计划。通过目标导向,增强员工自我教育、自我完善、自我发展、自我超越的紧迫感和危机感。虽然目前一些团队和群体的文化水平和知识结构并不具备一定的优势。但只要培养并逐渐具备持续学习的能力,就应该找到时代方向、企业需求、团队群体特点和个人优势的结合点,在结合点上下功夫。努力学习以获得竞争优势。团队和团体有很强的生命力和竞争力。

(2)积极营造浓厚的团队学习氛围,以独特的团队文化感染、激励和鼓舞员工,以多样化、生动的学习形式吸引员工。对知识的渴望是由员工的兴趣和特长引发的。强调学习的针对性和有效性。构建班组“第二课堂”新格局。应提倡一岗多能,一岗多证,提前跨岗知识,寻求体现自我价值的机会。拓宽多种渠道,如班级读书会、学习研讨、合理化建议、互助学习岗位知识等。,形成人人都是老师,人人都是学生的学习模式。实现学习对象的整体性。团队采用“三自”,即“自发现、自学习、自解决”的自我管理方法。推动团队管理创新和整体素质提升。

(3)倡导“学会工作,学会工作”和团队精神,将工作过程视为一个学习过程,并在工作过程中通过自我批评(所谓自我批评是结合工作、项目和产品的自我批评。完成工作,看看有没有缺点。享受信息反馈和交流,达到真正的学习效果。同样,学习也像工作一样对待。团队成员不只是做工作(生产):更重要的是学习研究和创造。使团队具有竞争优势。