浅谈计算机软件在企业管理决策中的作用
摘要:计算机软件在企业发展中发挥着越来越重要的作用，促进了企业精英模式的科学化、严谨化和程序化发展。然而，不同类型的企业决定了不同的经营方式和业务需求，这也对计算机软件的创新发展提出了要求，促进了计算机软件功能和应用的不断丰富和发展。本文论述了计算机软件在企业管理决策中的作用。
关键词:计算机软件；企业；业务决策
一.导言
随着经济的发展，中国企业的规模也在不断发展。面对更加复杂的商业交易，企业将处理更多的信息，做出科学的决策。其中，信息的处理和收集极为重要。在这个前提下，需要通过计算机软件来帮助现代企业处理更加复杂和海量的信息，做出科学正确的决策。过去，企业基本上采用手工方式开展工作，但在现代社会，手工处理信息已经不能满足社会发展和现代企业实际生产经营发展的需要。要大力发展计算机软件，助力企业发展。
二、软件的功能
在现代计算机技术的基础上，业务管理系统软件的设计和运行主要通过需求分析、系统开发、系统测试、数据整理和导入等几个步骤来完成。
1.合同信息管理功能
合同主要分为技术服务合同、技术服务分包合同、总承包合同、总承包分包合同。统计信息主要包括部门、签约时间、合同服务阶段、行业、省份、项目规模、项目投资等。分包合同也记录了主合同的信息，总承包和监理合同包括工程的起止时间、工期、违约责任和履约保证金。所有合同都需要通过扫描的方式加载到电脑中，以确保可以实时查看和下载。
2.财务信息管理功能
财务信息管理要求负责人实时输入费用、已付费用等财务信息。通过项目之间的关联，项目实施过程中的各种数据和信息一目了然，有利于收集未收回的资金，并对项目的进展进行实时监控和管理，以确保在项目实施中减少失误，保障企业的财产安全。总承包项目具有规模大、资金量大、耗时长的特点，使得项目情况更加复杂。对这类项目的支出管理、动态管理和调整，有利于项目的顺利实施和进度，为企业节约开支、提高利润，有利于企业长期有序发展，为我国经济发展做出贡献。
3.统计分析报告功能
统计分析报告具有汇总分析数据的功能，具有汇总分析技术服务项目、总承包项目和财务项目的功能。
4.管理功能
业务管理平台会通过人工干预系统和统计，对业务数据进行更实际的微调。产值的转移可以实现企业各部门之间集成业务的微调。年初数据结转和业务项目结算模块用于处理项目费用的跨年度结算和结算。
三、在企业管理决策中的作用
1.促进企业管理水平的提高
计算机软件的使用有利于提高企业的管理水平和效率。可以利用计算机软件对企业的经营业务进行处理和分析，对经营信息进行清晰准确的分类，使企业管理者全面了解企业的经营信息。与手工信息处理相比，计算机软件具有很大的优势，有效地避免了手工操作可能出现的错误，更加快捷地及时登记、汇总、汇总、反馈企业的经营信息。通过系统软件整理出来的信息，可以帮助管理者更加快捷方便地了解企业的实际业务，更加快速地发现企业运营发展过程中可能存在的不足，帮助管理者更加快速地修正自身的不足，最终达到提高工作效率，实现企业可持续发展的目的。
2.改善商业决策程序。
过去，企业管理的经营决策主要由高层管理者做出。虽然这样可以在某些方面有一定的优势，但是容易造成决策失误，最终弊大于利。因此，有必要创新管理决策模式。企业利用计算机软件可以更全面地了解各个部门的基本信息，进行有效的管理决策。以便管理人员了解决策的执行程度和状态，监督各部门的工作，进行实时监控，做出相关的人事调整，避免人才能力的浪费。计算机软件可以缩短信息传递的时间，使商业决策更好更快。当然，决策的过程中难免会出现错误，使用计算机软件可以保证在最短的时间内通过计算机改变错误。
3.企业管理数据的有效使用
企业管理信息对企业管理决策具有重要价值，可以直接影响决策。因此，需要利用好企业管理的信息来帮助管理者做出好的决策，而计算机软件可以帮助企业管理者实现相应的功能。计算机软件可以准确、快速地记录各个部门的管理信息，并将这些信息汇总在一起，由企业工作人员进行汇总，最终反馈给管理者，可以帮助管理者做出更加科学的管理决策。计算机软件可以准确有效地收集和处理管理信息。促进了企业的发展，有效避免了因决策失误而可能出现的问题。
四、如何更好地发挥计算机软件在企业管理决策中的作用。
1.软件设计类型与企业管理实践的结合
企业软件设计必须结合企业的实际业务情况，使设计符合企业的业务类型和发展前景。比如外贸企业的电脑软件，要能够对常见的销售行业进行分类，并在外贸企业和外企之间进行业务金额的动态转换，方便资金的交易，避免出错。物流企业的计算机软件需要对物流信息进行实时监控和反馈，以便管理人员了解每件货物的具体情况，提高仓库的使用效率。计算机软件的开发应满足企业的发展需求，结合企业实际经营情况，帮助企业实现高效管理和科学决策。
2.界面简洁，降低了培训人员操作软件的成本。
由于企业人员的能力不同，操作计算机软件的能力也不同。因此，为了照顾更多企业员工的用户体验，在软件设计上要注意简单化，让员工在工作中更好地理解计算机的工作原理和企业的业务流程，避免浪费大量时间去熟悉工作软件。只有计算机的操作界面足够简洁，企业员工才能更好地掌握计算机软件的操作方法，避免企业在使用公司软件时花费大量的金钱和时间对企业员工进行培训。减少企业运营过程中使用软件的投入，节约时间和成本。
3.实现管理信息的共享。
一个企业由许多部门组成。在企业管理过程中，一个好的商业决策需要权衡各个部门的利益，需要从大局出发，实现最终的共赢。企业在进行经营决策时，应该尽量从各个部门获取更多的经营信息，并享受这些信息。只有这样，科学的企业才能取得最终的决策。在获得足够的管理信息后，它可以通过计算机软件了解企业各部门的问题和现状，因此在决策时会更有效率和针对性，它可以做出能够兼顾各部门感受和利益的决策，并确保指定的决策全面有效。在保证公司能够得到利益的同时，实现各部门之间的制衡，最终实现一个和谐友爱的企业环境，有利于企业的发展。
动词 （verb的缩写）摘要
计算机软件的开发和使用对企业的发展起着重要的作用。通过对相关数据的分析和研究，可以帮助企业发现经营中存在的问题，帮助企业对未来的业务发展进行决策分析。在这样的社会背景下，计算机软件的价值会得到社会的认可，计算机软件在企业管理过程中的价值也引起了越来越多企业管理者的重视。计算机软件获得了广阔的市场需求，能够满足不同企业开发需求的计算机软件应运而生。用于管理决策的计算机软件赢得了广阔的市场，也有利于促进我国的经济发展，最终实现各项事业的蓬勃发展。
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